Работа службы документационного обеспечения

Служба документационного обеспечения управления. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила оформления и выдачи копий. Организация оперативного хранения бумаг. Номенклатура дел и их подготовка к архивному хранению.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

План

Вступление

1. Организация: задачи и функции

2. Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота

3. Унифицированная система организационно - распорядительной документации (УСОРД). Формуляр - образец организационно - распорядительного документа. Реквизиты и бланки

4. Правила оформления основных видов организационно - распорядительных документов

5. Правила оформления и выдачи копий документов

6. Организация приема, рассмотрения, регистрации и исполнения документов

7. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел. Подготовка дел к архивному хранению

Заключение

Использованные источники

План практики

Дневник практики

Приложение

Введение

Цель учебной практики - завершение подготовки к самостоятельной работе, закрепление и практическое применение знаний по вопросам делопроизводства в учреждении, развитие навыков юридической работы по самостоятельному решению актуальных производственных задач в области управления персоналом.

Задачами учебной практики являются:

а) закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в ходе изучения специальных дисциплин;

б) приобретение навыков самостоятельной работы в юридической области путём непосредственного участия в работе, ознакомления с делопроизводством, архивированием документов;

в) сбор необходимых материалов, их обработка и анализ, подготовка отчёта о практике.

В процессе прохождения учебной практики необходимо в условиях конкретного учреждения:

а) определить организационную структуру предприятия, рассмотреть вопросы организации, коммерческой и экономической деятельности;

б) изучить работу службы документационного обеспечения;

в) познакомиться с правилами оформления основных видов организационно - распорядительных документов;

г )изучить организацию оперативного хранения документов, номенклатуру дел, подготовку дел к архивному хранению

документационный номенклатура архивный хранение

1. Организационная структура учреждения: задачи и функции

Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, штамп, бланки. Учреждение действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, других действующих законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и Мурманской области, а также Устава. Учреждение выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах в соответствии с действующим законодательством.

Целью создания Учреждения является:

а) обеспечение условий для сохранения и развития национальных культур народов, проживающих в Мурманской области;

б) сохранение и развитие народного художественного творчества, декоративно-прикладного искусства и фольклора в Мурманской области;

в) разработка и внедрение новых форм и методов сохранения, творческого развития и популяризации народного творчества и клубно-досуговой деятельности в крае;

г) оказание организационно-творческой, учебно-консультационной, информационно-методической помощи по вопросам народного творчества и организации досуга населения, создание и обеспечение функционирования системы межрегиональных связей по культурному обеспечению;

д) пропаганда здорового образа жизни населения города Мурманск и Мурманской области;

Для выполнения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

а) анализирует состояние и тенденции развития народного творчества, и клубно-досуговой деятельности в Мурманской области;

б) разрабатывает программы и планы развития и обеспечения народного творчества и организации досуга населения;

в) ведёт работу по развитию творческой и стимулированию инновационной деятельности в сфере народного творчества и организации досуга населения;

г) осуществляет информационную и издательскую деятельность, направленную на обобщение и пропаганду современного опыта художественных и творческих коллективов, клубных учреждений, обеспечение их методическим и репертуарным материалом;

д) организует и проводит фестивали, смотры, конкурсы, семинары, курсы, мастр - классы, стажировки и другие творческие и учебно-методические мероприятия;

е) создает творческие мастер - классы на базе народных коллективов и мастеров народного творчества;

ж) создаёт клубы по интересам;

и) организует проведение мониторинговых исследований, экспериментов и экспедиций на актуальные темы клубно-досуговой и творческой деятельности, народного художественного творчества;

к) осуществляет сотрудничество с российскими и зарубежными учреждениями и организациями в реализации программ в сфере клубно-досуговой и творческой деятельности, народного художественного творчества.

Помимо основных видов деятельности Учреждение имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность, соответствующую указанным выше целям деятельности, и непосредственно связанную с предусмотренным Уставом деятельностью, предметом которой являются:

а) аранжировка и звукозапись художественных произведений;

б) организация и осуществление платных культурно-досуговых, мероприятий;

в) дополнительные информационно-образовательные (обучение по дополнительным программам, преподавание специальных курсов и циклов дисциплин, консультации)

Виды деятельности, требующие лицензирования, осуществляются после получения соответствующей лицензии.

Имущество Учреждения является государственной собственностью Мурманской области и закреплено за ним на праве оперативного управления собственником или уполномоченным органом в установленном порядке. Полномочия собственника от имени Мурманской области по управлению и распоряжению имуществом осуществляет Министерство имущественных отношений г. Мурманска.

Источником формирования имущества, в том числе финансовых ресурсов (средств) Учреждения, являются:

а) имущество, закрепленное собственником или уполномоченным им органом в установленном порядке;

б) имущество, приобретенное за счет бюджетных средств, выделяемых Учреждению по смете;

в) бюджетные ассигнования и другие поступления от Министерства культуры Мурманской области;

г) внебюджетные средства;

д) доход, полученный от платных видов разрешенной Учреждению предпринимательской деятельности;

е) безвозмездные или благотворительные взносы, добровольные пожертвования юридических и физических лиц;

и) иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации и Мурманской области.

Учреждение владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации и г. Мурманска Целью создания Учреждения является:

а) обеспечение условий для сохранения и развития национальных культур народов, проживающих в Мурманском крае;

б) сохранение и развитие народного художественного творчества, декоративно-прикладного искусства и фольклора в Мурманском крае;

в) разработка и внедрение новых форм и методов сохранения, творческого развития и популяризации народного творчества и клубно-досуговой деятельности в крае;

г) оказание организационно-творческой, учебно-консультационной, информационно-методической помощи по вопросам народного творчества и организации досуга населения, создание и обеспечение функционирования системы межрегиональных связей по культурному обеспечению;

д) организация и осуществление специализированной подготовки спортсменов основных и резервных составов сборных команд Мурманском края для участия в чемпионатах и первенствах России, а также международных соревнованиях;

е) развитие в Мурманском крае различных видов спорта;

ж) повышение квалификации тренеров и специалистов сборных команд Приморского края;

и) укрепление и развитие материально-технической базы подготовки спортсменов высокой квалификации;

к) пропаганда здорового образа жизни населения города Мурманска и Мурманской области.

Для выполнения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

а) анализирует состояние и тенденции развития народного творчества, спорта и клубно-досуговой деятельности в Мурманской области;

б) разрабатывает программы и планы развития и обеспечения народного творчества, спорта и организации досуга населения;

в) ведёт работу по развитию творческой и спортивной инициативы и стимулированию инновационной деятельности в сфере народного творчества, спорта и организации досуга населения;

г) осуществляет информационную и издательскую деятельность, направленную на обобщение и пропаганду современного опыта художественных и спортивных коллективов, клубны...