Анализ деятельности компании ООО "Софт-Юнион"

Анализ информатизации, технического оснащения, организационной структуры и предоставляемых услуг ООО "Софт Юнион". Исследование потоков и структуры информационных процессов сбора и регистрации первичной информации, передачи данных, обработки сообщений.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Введение

Компания ООО «Софт-Юнион» основана в январе 2002 года. Компания занимается автоматизацией бухгалтерии, торговли, внедрением систем 1С обслуживанием, информационно-технологическим сопровождением. (ИТС)

Является официальными партнерами фирм «1С» и «1С-Рарус». Тесно сотрудничает с другими франчайзи по Белгороду и России

Компания обеспечивает заказчиков надежными эффективными системами планирования, управления и контроля за деятельностью предприятия.

Главный приоритет для компании - стабильность и предсказуемость работы систем .

В начале 2006 ООО «Софт-Юнион» заняла первое место в рейтинге компании «1С» по городу Белгороду и Белгородской области. Компания первая в регионе начала массово внедрять 1С: Предприятие 8, первая регионе стала заниматься системами CRM, прошли сертификацию в «1C-Рарус»

В компанию внедрены система менеджмента качества и система 1С:CRM ПРОФ, в настоящий момент компания сертифицирована ISO 9001:2008 .

Стандарты ISO серии 9001, описывающие модель системы менеджмента качества, разработаны для того, чтобы помочь организациям удовлетворять требования и ожидания клиентов и иных заинтересованных сторон. Данная серия стандартов была создана комитетом Международной Организации по Стандартизации - ISO, в настоящее время существуют национальные аналоги, в частности, в России это стандарты ГОСТ Р.

Общей задачей практики является приобретение навыков, умений и знаний планирования, подготовки, организации и выполнения работ по информатизации фирм и организаций, а также оформления ее результатов.

Это достигается путем решения следующих основных задач производственной практики:

1) анализ состояния информатизации предприятия базы практики;

2) построение функциональных и информационных моделей предприятий и фирм с помощью CASE средств;

3) разработка предложений по информатизации предприятий и фирм;

В отчете представлены результаты решения этих и других задач, возникших во время прохождения практики. Отчет выполнен на 26 листах, он содержит 3 таблицы и 7 рисунков.

1. Обследование функциональной структуры ООО «Cофт-Юнион»

1.1. Ознакомление с деятельностью и целями компании ООО «Софт-Юнион»

Миссия компании: обеспечивать заказчиков надежными эффективными системами планирования, управления и контроля деятельности предприятия. Делается все возможное для того, чтобы работу наших заказчиков была простой и понятной. В работе главным приоритетом является стабильность и предсказуемость работы систем. При этом везде, где это возможно, используются самые современные технологии.

Услуги, предоставляемые предприятием ООО «Софт-Юнион»: линия консультации, предпроектное экспресс-обследование, внедрение, почасовое обслуживание, абонентское обслуживание, Информационно-технологическое сопровождение (ИТС), Пилотный проект 1С:Линк, 1С-Такском, 1C-Отчетность.

Бесплатная Линия Консультаций (ЛК) - одно из лучших средств помощи всем пользователям системы программ «1С Предприятие». Наличие ЛК позволяет Вам обратиться к специалисту по вопросам работы с программными продуктами 1С и получить квалифицированный ответ. Консультация наиболее эффективна для типовых решений, если у Вас возникает вопрос по доработанной конфигурации - это значительно усложняет задачу, потому как специалист не имеет в своем распоряжении копии вашей конфигурации. Услугами Линии Консультации может воспользоваться любой лицензионный пользователь программы 1С независимо от того, где и когда он приобретал программу.

Предпроектное экспресс-обследование может пригодиться после принятия решения об автоматизации учета бизнес-процессов компании, когда пред заказчиком возникает целый ряд вопросов. В процессе обследования проводится оценка целесообразности, определяются наилучшие пути реализации, сроки и бюджет проекта автоматизации учета в компании. Экспресс-обследование проводится путем опроса инициаторов проекта, руководителей компании и ее структурных подразделений и других заинтересованных лиц и даёт возможность ответить на вопросы:

– Какую программу выбрать для автоматизации ?

– Что лучше подойдет для моей компании ?

– Сколько сотрудников и кто будет работать в этой программе ?

– Каковы условия создания автоматизированной системы учета ?

– Какие преимущества и выгоды я получу от внедрения автоматизированной системы?

Сколько в итоге это будет стоить. Главной ценностью организации и её основным богатством, являются сотрудники. Компания прикладывает значительные усилия для максимального раскрытия потенциала членов команды, обеспечения возможности их самореализации.

Главным приоритетом в работе «Софт-Юнион» является стабильность и предсказуемость работы систем. При этом везде, где это возможно, компания использует самые современные технологии. На сегодняшний день ключевыми компетенциями компании «Софт-Юнион» являются:

– системы производственного учёта и планирования;

– разработка и сопровождение систем для торговли - в том числе и для торговли товарами с различными особенностями партионного учёта (наличие сроков годности, дат розлива, сертификатов и т.п.);

– подключение и настройка торгового оборудования (сканеры штрихкода, принтеры этикеток, терминалы сбора данных, системы контроля допуска, карт-ридеры магнитных и прокси-карт);

– сопровождение бухгалтерского программного обеспечения с внесением изменений по требованиям заказчика, поддержка в актуальном состоянии регламентированной отчётности и релизов конфигураций;

– создание систем распределённой обработки информации (в режиме он-лайн, пакетном режиме или в смешанном он-лайн/пакетном режиме).

Также компания реализует готовые решения для определенных отраслей бизнеса (табл.1)

Таблица 1. Типовые решения продуктов фирмы 1С

Наименование	Стоимость, руб.
1С Бухгалтерия 8 ПРОФ	10800
1С:Бухгалтерия 8 Базовая	3300
1С:Управление торговлей 8 ПРОФ	14500
1С:Управление торговлей 8 Базовая	4600
1С:Розница ПРОФ	10800
1С:Розница Базовая	3300
1С:Управление Небольшой Фирмой	14500
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ	14500
1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая	4600
1С Комплексная Автоматизация 8	39 500
1С:Управление производственным предприятием 8	155000
1C: CRM ПРОФ	14500

Отраслевые решения 1С:

Программные продукты, разработанные с учётом отраслевой специфики предприятий на базе платформы «1С:Предприятие 8» для организаций с ярко выраженными отличительными особенностями ведения различных видов учёта и организации бизнес-процессов.

- 1С:Предприятие 8. Айлант: Управление ЖКХ;

- 1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием;

- 1С:Предприятие 8. Лесозавод;

- 1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными;

- 1С:Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием;

- 1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования;

- 1С:Предприятие 8. Управление теплосетью;

- 1С:Предприятие 8. Управление водоканалом;

- 1С:Предприятие 8. Полиграфия;

- 1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой;

- 1С:Предприятие 8. Управление мукомольно-крупяным предприятием;

- 1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод;

- 1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и кондитерское производство;

- 1С:Предприятие 8. Мясокомбинат;

- 1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат;

- 1С:Предприятие 8. Молокозавод;

- 1С:Предприятие 8. Спиртовое производство;

- 1С:Предприятие 8. Рыбопереработка;

- 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости.

Кроме того, компания реализует программные продукты других крупных компаний. Список эт...