Документирование деятельности строительной организации

Образование и стратегия развития концерна "Алтайкоксохимстрой", структура и основные направления деятельности. Внутреннее устройство и принципы работы отдела кадров. Документирование деятельности с вредными условиями труда ООО "Управления спецработ".
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Дипломная работа

Документирование деятельности строительной организации

Введение

отдел документирование вредный труд

Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражают научно-технические достижения и общественную жизнь, имеют историческое значение и как памятники истории должны быть сохранены максимально долго, в идеале - бессрочно, а точнее - постоянно. Для успешного существования любого учреждения и выполнения им своих функций, необходимы документы, регламентирующие и поддерживающие его работу.

Сегодня задача организации эффективной работы с документами актуальна как для крупных коммерческих предприятий и государственных структур, так и для малых и средних предприятий и некоммерческих организаций. Такая востребованность объясняется тем, что даже небольшие организации за время своей деятельности накопили приличный багаж документов, которым нужно эффективно управлять, что, учитывая постоянный рост объема документооборота на предприятиях, становится делать все сложнее. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.

Актуальность темы. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).

Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

Основными задачами анализа документации предприятия являются: - общая оценка; изучение соответствия между средствами и источниками, рациональность их размещения и эффективности их использования; определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия; соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины.

Документооборот: включает в себя работу с готовыми документами, созданным данным учреждением, получаемым извне (приём, распределение, регистрация, контроль исполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и использование документов информации по инстанциям).

Служба делопроизводства периодически (ежеквартально, ежегодно) составляет сводки данных об объеме документооборота, где помимо количественных данных приводится анализ объема документооборота. Такие сведения позволяют установить определенные закономерности роста и состояния документооборота, его изменений. Установлено, что плотность существенно меняется в пределах года, квартала, месяца, недели. В начале этих временных отрезков резко возрастает количество поступающих документов, в конце отправляемых.

Значение персонала в отделе кадров на предприятии также важно. И то, как подобран персонал, играет не маловажную роль в деятельности предприятия.

Объект исследования - строительная организация ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой»

Предметом исследования выступает документооборот в строительной организации ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой».

Степень разработанности. Весь теоретический материал представлен литературой, касающиеся организации делопроизводства и специальной литературой, касающейся строительной отрасли. Учебными пособиями, предназначенными для подготовки специалистов. Литература, по делопроизводству представлена следующими авторами: М.В. Кирсанова - в учебном пособии «Современное делопроизводство» рассказывает про организационное построение службы делопроизводства, основные положения по документированию управленческой деятельности, правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов, организацию документооборота (общие положения), делопроизводство по личному составу.

Т.В. Кузнецова «Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления» освещает вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация делопроизводственной службы, ее структура, задачи, функции, должностной и численный состав.

Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» предлагает рекомендации по оформлению документов, показывает образцы различных вариантов составления документа для различных ситуаций, дает юридические комментарии относительно используемых формулировок. Ведь чтобы документ имел юридическую силу, нужно знать и отдельные положения Трудового кодекса, Гражданского кодекса, КоАП, а также многих других нормативно-правовых актов.

Но основное внимание уделяется организационно-распорядительным документам: как подготовить приказ, составить протокол, профессионально написать деловое письмо, докладную записку. Показывает современные технологии работы с бумажными и электронными документами. Рубрика «Формула успеха» дает рекомендации с помощью которых можно грамотно выстроить отношения с коллегами, руководством и подчиненными.

Специальная литература, касающаяся строительной отрасли представлена такими авторами как: Атаев С.С., Данилов Н.Н., Прыкин Б.В. В ней излагаются основные требования к производству работ.

В.С. Кедров, Е.Н. Ловцов излагают основные сведения по проектированию, строительству и эксплуатации санитарно - технического оборудования, систем холодного и горячего водоснабжения, а также канализации и газоснабжения зданий различного назначения.

В.И. Теличенко, О.М. Тереньтьева, А.А. Лапидус приводят теоретические основы и способы выполнения основных производственных процессов при строительстве зданий и сооружений. Рассмотрены современные технические средства строительных процессов, эффективные строительные и отделочные материалы, конструкции, изложена прогрессивная организация труда.

Газетные и журнальные публикации Госстроя России

Научно-информационные журналы и бюллетени по строительству и нормированию. Экспресс-информация и реферативные журналы. Ежемесячный бюллетень «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», «Стройинформ». Он посвящен актуальным вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве, экономики и управления, бухгалтерского учета в строительстве.

На страницах журнала печатаются следующие материалы: оперативная информация Союза инженеров-сметчиков, Минрегиона и Росстроя России, органов управления в части ценообразования и экономики в строительстве, методические материалы и практические рекомендации по сметному делу, бухгалтерскому учету и управлению в строительстве. Один из разделов издания включает индексы цен в строительстве и стоимость жилья по регионам Российской Федерации.

Целью написания дипломной работы является рассмотрение строительной организации ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» в целом, а также некоторых документов образующихся в результате ее деятельности.

Для достижения поставленной цели, при написании дипломной работы, предполагается решить следующие задачи:

1) показать историческую значимость ОАО...