Ведение распорядительной документации
ОглавлениеВведение1. Распорядительные документы. Общие положения2. Общие требования к документационному обеспечению Западно-Сибирского управления3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов в Западно-Сибирском управлении РостехнадзораЗаключениеСписок литературыПриложенияВведениеНезависимо от организационно-правовой формы юридического лица, характера и направления деятельности организации, её структуры и численности, руководитель любой организации наделяется правом осуществлять распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.Основным назначением издания оранизационно-распорядительных документов является решение задач регулирования и координации деятельности всей организации в целом и каждого её подразделения в отдельности. Это позволяет органам управления организации обеспечивать максимальный эффект деятельности организации, вне зависимости от того, какие цели преследует организация в своей деятельности.Поэтому соответствующее составление и оформление распорядительной документации - одна из наиболее важных сторон деятельности любой организации, службы. Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Ростехнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере безопасного ведения работ, связанных с пользованием недрами, промышленной безопасности, безопасности при использовании атомной энергии (за исключением деятельности по разработке, изготовлению, испытанию, эксплуатации и утилизации ядерного оружия и ядерных энергетических установок военного назначения), безопасности электрических и тепловых установок и сетей (кроме бытовых установок и сетей), безопасности гидротехнических сооружений (за исключением судоходных гидротехнических сооружений, а также гидротехнических сооружений, полномочия по осуществлению надзора за которыми переданы органам местного самоуправления), безопасности производства, хранения и применения взрывчатых материалов промышленного назначения, а также специальные функции в области государственной безопасности в указанной сфере, в сфере охраны окружающей среды в части, касающейся ограничения негативного техногенного воздействия, а также функции по организации и проведению государственной экологической экспертизы федерального уровня.Ростехнадзор осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои территориальные органы во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.Территориальный орган Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору - Западно-Сибирское управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Западно-Сибирское управление Ростехнадзора), сокращенное наименование - Западно-Сибирское управление Ростехнадзора является территориальным органом межрегионального уровня, осуществляющим функции Ростехнадзора в установленной сфере деятельности на территории Новосибирской, Омской и Томской областей.В связи с тем, что моя трудовая деятельность связана с исполнением государственных функций, возложенных на Западно-Сибирское управление Ростехнадзора, мне интересно проследить организацию подготовки распорядительной документации.Именно поэтому, актуальность данной темы в том, что распорядительные документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Вследствие этого, навыки по составлению и оформлению распорядительных документов, организация работы с ними необходимы для каждого, имеющего дело с документами.Цель данной работы: провести исследования деятельности Западно-Сибирского управления Ростехнадзора в части подготовки распорядительной документации.Для достижения поставленной цели необходимо рассмотреть следующие задачи (положения):понятие о распорядительных документах, общие положения; общие требования к документационному обеспечению Западно-Сибирского управления Ростехнадзора; особенности подготовки и оформления отдельных видов документов в Западно-Сибирском управлении Ростехнадзора (постановление, приказ, распоряжение). Распорядительные документы. Общие положения Распорядительные документы содержат решения, направленные в системе управления сверху вниз, т.е. от вышестоящего к подведомственному, от руководителя организации к его подчиненным.Основанием для издания распорядительного документа может быть исполнение принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов.Можно выделить следующие стадии подготовки и издания распорядительного документа:подготовка текста проекта распорядительного документа; оформление и согласование проекта; удостоверение (подписания) документа; его регистрация; направление распорядительных документовна исполнение соответствующим должностным лицам; исполнение документов; контроль за их исполнением; помещение исполнительных документов в дело. При единоличном принятии управленческих решений издаются приказы, выписки из приказов, распоряжения.При коллегиальном принятии решений издаются протоколы, выписки из протоколов.Все распорядительные документы издаются на общем бланке документа и ли бланка вида документа (при его наличии). Подготовка проекта...
Другие файлы:
Унификация и стандартизация управленческой документации
Изучение общих требований к организационно-распорядительной документации. Принципы унификации и стандартизации управленческих документов. Правила офор...
Система распорядительной документации. Документооборот и его основные этапы
Анализ построения системы и характеристика распорядительной документации: постановления, приказы, решения и распоряжения. Порядок организации документ...
Унификация системы организационно-распорядительной документации
Программа исследования документационного обеспечения управления предприятием. Недостатки и перспективы развития унифицированной системы организационно...
Современное делопроизводство
Существующая практика работы с документами и ведение делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности....
Исследование системы организационной, распорядительной и договорно-правовой документации как управляющей функции в деятельности учреждения банка
Характеристика организационно-распорядительной и договорно-правовой документации банка. Требования к оформлению документов. Анализ структуры банка и п...
