Базы данных в Access
ОглавлениеВведениеКомпоненты базы данных AccessСоздание структур таблицОпределение связей между таблицамиПроектирование формПроектирование запросовСоздание отчетовПроектирование кнопочной формыВыводСписок используемой литературыВведениеAccess – это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных.База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Примером очень простой базы данных может служить телефонная книга или ваша чековая книжка. Книга учета заказов, счетов, платежей компании – это образцы более сложных баз данных. В качества примера можно также привести журнал встреч торгового представителя с заказчиками или записями о намеченных планах.Access – это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации (как, например, между данными о клиентах и данными об их заказах). Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.В мире существует множество систем управления базами данных не смотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователям различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access.Компоненты базы данных AccessОснову базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Ниже приводится список объектов, с которыми я буду работать.Таблицы – содержат данные. Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные. Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию. Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию. Создание структур таблицВ своей курсовой работе я составлял таблицы с помощью конструктора таблиц т. к. он позволяет вводить поля самостоятельно, кроме того, выбирать самостоятельно тип данных для каждого поля и описывать, что значит каждое из полей, а также такие свойства полей как значения по умолчанию, маски ввода, поля подстановок, размер и формат поля, а также свойство "Подпись".На рис. 1 показана таблица "Данные о работниках", созданная с помощью конструктора.Рис. 1 Окно конструктора таблицДля создания таблиц в режиме конструктора необходимо:Щелкнуть на кнопке таблицы в окне базы данных. Дважды щелкнуть на строке Создание таблицы в режиме конструктора, а затем - дважды на пункте Конструктор в диалоговом окне Новая таблица. Откроется окно конструктора таблиц с незаполненным бланком таблицы. Добавить поля и задайте их свойства. Закрыть окно конструктора. В ответ на предложение сохранить изменения щелкнуть на кнопке Да, ввести название для новой таблицы и щелкните на кнопке OK Если Access выдает запрос с предложением определить ключ, щелкнуть на кнопке Да, чтобы добавить в таблицу ключевое поле типа Счетчик. Если нужно позже определить ключевое поле или оставить таблицу без ключа, необходимо щелкнуть на кнопке Нет. В итоге мы вернемся в окно базы данных, а в списке объектов окна появится новая таблица. Так же таблицы можно создавать с помощью Мастера таблиц и в режиме таблицы. На рисунке 2 показано окно свойств поля "Дата", таблицы "Связь работников и клиентов".Рис. 2 Окно свойствВ данном случае используются свойства: маска ввода и значение по умолчанию.Определение связей между таблицамиЭта задача выполняется в окне Схема данных.Для создания связей между таблицами необходимо:1. Открыть окно схема данных.2. Щелкнуть на кнопке Отобразить таблицу на панели инструментов.3. В диалоговом окне Добавление таблицы двойным щелчком выбрать необходимые таблицы, если они не отображаются на схеме данных.4. Нажать кнопку мыши на поле связи одной т...
Другие файлы:
Базы данных Ms Access
Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таб...
Разработка базы данных для автоматизации работы с данными с применением СУБД Access 2010
Изучение основных понятий баз данных: структура простейшей базы данных, компоненты базы данных Microsoft Access. Проектирование базы данных "Туристиче...
Технологии создания базы данных в Access на примере ателье
Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных в ателье. Алгоритм решения задачи. Выбор пакета прикладных программ. Проектир...
База данных Access
Принципы работы с реляционными базами данных в среде Microsoft Access. Основные положения базы данных Access. Составление таблиц, запросов, отчетов, с...
Базы данных Ms Access
Понятие базы данных в Microsoft Access, описание таблицы как объекта. Назначение запросов, форм, отчетов и страниц. Макросы и модули в СУБД. Порядок с...
