Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных в ателье. Алгоритм решения задачи. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access. Структура записи таблиц базы данных.
Краткое сожержание материала:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство по образованию

ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ГОУ ВПО АлтГТУ им. И.И. ПОЛЗУНОВА

Кафедра менеджмента, предпринимательства и информационных технологий

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access

на примере ателье «Зима-Лето» (г. Барнаул)

Выполнил

студент __________________ _____________________________

подпись и.о. фамилия

____________________________________________

Подпись

должность и.о. фамилия

Барнаул 2008

Содержание

• Введение 3
• 1. Технология создания базы данных в среде MS Access 5
• 2. Практическая часть. Создание и работа с базой данных в ателье 10
• 2.1 Общая характеристика задачи 10
• 2.2 Описание алгоритма решения задачи 11
• 2.3 Выбор пакета прикладных программ 11
• 3. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access 12
• 3.1 Описание структуры записи таблиц базы данных Ателье 12
• 3.2 Таблицы базы данных с исходными данными 12
• 3.3 Схема данных 14
• 3.4 Запросы 14
• 3. 5 Отчеты по запросам и таблицам 16
• Заключение 19
• Список литературы 20

Введение

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Исходя из этого, актуальность темы курсовой работы, на мой взгляд, очевидна.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Цель работы создание базы данных. Задачи работы:

1. Изучение основных процессов в деятельности ателье на примере ателье «Зима-лето» (г. Барнаул)

2. Создание таблиц

3. Создание схемы данных

4. Заполнение таблицы данными

5. Формирование запросов

6. Формирование отчетов

Данная работа проводилась на домашнем персональном компьютере (оперативная память 256, HDD 120 Гб), с установленным программным обеспечением: ОС Windows, MS Office.

1. Технология создания базы данных в среде MS Access

В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access.

Создание базы данных с помощью мастера

Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа -- это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных. Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2002.-458с.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

· В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере.

· Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.

· В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

· Следуйте инструкциям мастера баз данных.

Примечание. С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.

Создание базы данных с помощью шаблона

Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

· В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов.

· Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.

Создание базы данных без помощи мастера

Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты -- это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

· В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.

· В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

После открытия окна базы данных можно создать требуемые объекты базы данных.

1. Создание формы для ввода

· Создайте свободную форму, запрашивающую условия отбора для отчета.

· В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

· В диалоговом окне Новая форма выберите Конструктор и нажмите кнопку OK.

В режиме конструктора задайте следующие значения свойств формы.

Свойства	Значения
Подпись	Имя, которое будет выводиться в строке заголовка формы.
Режим по умолчанию	Одиночная форма
Режим формы (AllowFormView)	Да
Режим таблицы (AllowDatasheetView)	Нет
Режим сводной таблицы (AllowPivotTableView)	Нет
Режим сводной диаграммы (AllowPivotChartView)	Нет
Полосы прокрутки	Отсутствуют
Область выделения	Нет
Кнопки перехода	Нет
Тип границы	Окна диалога

Чтобы добавить в форму текстовое поле нажмите кнопку Поле на панели элементов.

Определите свойства этих полей следующим образом.

Свойство	Значение
Имя	Имя, описывающее тип условия; например, НачальнаяДата.
Формат поля	Формат, соответствующий типу данных, используемому в условии. Например, если определяется условие на дату, выберите значение Средний формат даты.

Сохраните форму и присвойте ей имя, например, «Условия продаж».

Кнопки OK и «Отмена» следует добавлять в форму после определения связанных с этими кнопками макросов.

2. Создание схемы данных

Схема базы данных используется для создания, редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой.

· В окне...