Создание базы данных для ателье при помощи пакета Microsoft Access

Информатизация различных областей и применение систем, использующих базу данных. Системы управления базами данных. Программирование в Access и создание структуры базы данных. Хранение и редактирование информации о заказах, поиске нужной информации.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

• Содержание
• Введение.
• 1. Описание предметной области.
• 1.1 Общее описание предметной области.
• 1.2 Описание входных документов и сообщений
• 1.3 Описание выходных документов и сообщений.
• 1.4 Описание запросов к базе данных.
• 1.5 Список ограничений
• 2. Выбор и описание используемой СУБД
• 3. Инфологическая модель (ИЛМ)
• 3.1 Граф алгоритмической взаимосвязи показателей.
• 3.2 ER-модель
• 4. Датологическая модель
• 4.2 Нормализованная реляционная модель
• 4.2 Вариант ДЛМ в среде выбранной СУБД
• 5. Функциональная структура программной системы обработки данных
• 6. Оценка вариантов ДЛМ
• Заключение
• Список используемой литературы
• Приложение А
• Приложение Б
• Приложение В
• Приложение В
• Приложение Г
• Приложение Д
• Приложение Е
• Приложение Ж
• Приложение Ж
• Приложение З
• Приложение И
• Приложение К
• Введение
• Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения.
• Среди них особое место занимают базы данных. Их использование позволяет сократить время, требуемое на поиск нужной информации, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке различных видов документации, что дает для предприятия прямой экономический эффект.
• Основная причина применения систем, использующих базу данных, является стремление собрать все обрабатываемые данные в единое целое и обеспечить к ним контролируемый доступ.
• Информатизация различных областей благоприятно сказывается на всем человечестве в целом. Помимо этого информатизация ведет к повсеместному распространению некоторых данных и позволяет более широкому кругу людей узнавать больше о тех объектах, на которые требуется обратить внимание общественности.
• На сегодняшний день существует множество различных систем управления базами данных. Они все используют разные средства и функции, но преимущественно у всех СУБД в основе лежат одинаковые понятия. Для обобщения этих понятий, приемов и методов на весь класс СУБД, можно рассмотреть программу, входящую в Microsoft Office, Microsoft Access.
• Microsoft Access --реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также управления ими при работе с большим объемом информации.
• Access - функционально полная система, имеющая мощные средства для работы в этой программе. Ее преимуществом перед другими является простота, наличие всех средств для успешной обработки и управления БД. Один из основных плюсов разработки на MS Access - плотная связь с Microsoft Office. Для нормальной работы созданного приложения достаточно установить Офис. При этом так же устанавливаются все нужные для работы Access библиотеки, ODBC и т.д., что не всегда скажешь про тот же Delphi. Acess достаточно хорошо совместим с MS SQL Server и другими форматами баз данных.
• Каждая задача при решении включает в себя выбор способа решения. Acces при всей его внешней простоте позволяет решать весьма сложные задачи. Access достаточно серьезный инструмент, на котором быстро и хорошо можно сделать довольно сложные и совсем не «детские» вещи. Для многих проектов, где важна скорость разработки, Access подходит как нельзя лучше.
• Каждый язык программирования предназначен под определенные цели и задачи. И Aсcess решает достаточно большое количество офисных, бухгалтерских и других подобных задач. Программирование в Access, создание структуры базы данных аналогичны как и в других средах. Освоив основные принципы, легко перейти к другим средствам разработки. Отличие будет только в обертке - названиях функций, процедур, синтаксических правилах и т.д. Но основное - принцип создания баз и алгоритмов останется.
• Access изначально представлялся как настольная база данных, и в этой сфере ему трудно найти равного соперника. Так же Access очень хороший контейнер для хранения запросов и таблиц при работе с ними через ADO.
• Access позволяет разработать профессиональную базу данных в более короткие сроки и за меньшие деньги, и вполне удовлетворить запросы заказчика. Кроме того, такое решение обладает большей гибкостью, настройкой, в него легко можно внести дополнения и изменения, быстрее и дешевле чем в промышленные базы данных на основе Oracle и C++.
• Что касается трат на покупку MS Access, то он входит в MS Office, а этот продукт уже имеется на большинстве предприятий. Трудно представить себе компьютер, на котором бы не был установлен MS Office. Вкладываются деньги только в то программное обеспечение, которое заказывается.
• Для поставленной задачи-разработки базы данных для ателье «у Раиски», выбран пакет Microsoft Access 2003. В нем реализованы все необходимые для этого инструменты. И, как немаловажный фактор, на большинстве предприятий, с которыми приходилось сталкиваться, как то ОАО «МЗ», ОАО «ПМ», не говоря уже о небольших фирмах, стоит пакет именно Microsoft Office 2003, а не более поздняя версия Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010.
• Еще одним несомненным плюсом создания базы данных на Microsoft Access является то, что использование такой базы не требует дополнительных капиталовложений для приобретения специализированной программы и любой грамотный пользователь ПК в состоянии внести необходимые изменения в ее структуру.
• Применение данного продукта позволит облегчить хранение, доступ и редактирование информации о заказах, позволит уменьшить нагрузку сотрудников в работе и сократить время необходимое для поиска нужной информации. Также разработанное программное обеспечение избавит от избыточности и дублирования информации.
• Данная база для ателье является хорошей поддержкой руководителю.

1. Описание предметной области

1.1 Общее описание предметной области

Необходимо разработать БД для ателье по пошиву одежды.

Данная база должна соответствовать следующим требованиям:

1. Иметь простой интерфейс

2. Реализовать приемку заказов

3. Реализовать выдачу квитанций клиентам

4. Реализовать выдачу квитанций сотрудникам

5. Вести базу сотрудников

6. Вести учет заказов

7. Вести учет по сотрудникам

1.2 Описание входных документов и сообщений

Входными документами будут являться:

1. Учет заказов

· Номер заказа

· ФИО клиента

· Вид изделия

· Вид услуги

· Дата приемки

· Дата примерки

· Дата готовности

· ФИО сотрудника

· Предоплата

· Стоимость

2. Бланк для сотрудника

· Номер заказа

· Вид изделия

· Вид услуги

· Дата приемки

· Дата примерки

· Дата готовности

1.3 Описание выходных документов и сообщений

Выходными документами будут являться:

1. Квитанция для клиента:

· Номер заказа

· ФИО клиента

· Вид изделия

· Вид услуги

· Дата приемки

· Дата примерки

· Дата готовности

· Сотрудник

· Стоимость

· Предоплата

2. Бланк для сотрудника

· Номер заказа

· Вид изделия

· Вид услуги

· Дата приемки

· Дата примерки

· Дата готовности

1.4 Описание запросов к базе данных

Необходимы запросы, которые надо будет реализовать в течении разработки базы данных.

1. выдать отчет по сотрудникам

таб.1

Отчет по сотрудникам
ФИО
Готовые заказы Номер заказа Оплачено+предоплата Итого по сумме

2. печать квитанции

таб.2

Печать квитанции по номеру заказа
Номер заказа
ФИО клиента
Вид услуги
Вид изделия
Дата приема
Д... Другие файлы: Технологии создания базы данных в Access на примере ателье Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных в ателье. Алгоритм решения задачи. Выбор пакета прикладных программ. Проектир... Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприят... Определение сферы применения Microsoft Access и круга решаемых ею задач Базы данных и системы управления базами данных. Структура простейшей базы данных, свойства полей. Понятие языка SQL. Проектирование баз данных, режимы... Создание базы данных с помощью программы Microsoft Access: Склад Разработка модели и создание структуры реляционной базы данных. Организация данных в таблицах для предоставления оперативного доступа к данным. Основн... Создание базы данных в MS ACCESS Создание базы данных по теме "Склад фруктов" в СУБД Microsoft Access. Проектирование запросов по числовым, символьным, логическим критериям и сложных...