Особенности работы с табличным процессором Excel
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТФИЛИАЛ В Г. НАРО-ФОМИНСККОНТРОЛЬНАЯ РАБОТАПО «Информатике»НА ТЕМУ «Особенности работы с табличным процессором Excel»Выполнил: студент 1 курсазаочного отделения __________________специальность «социальный работник» (подпись)Проверил:__________________(подпись)2005Содержание1. Назначение и функциональные возможности табличного процессора Excel42. Структура документа Excel52.1 Адрес ячейки, ссылка, стиль ссылок52.2 Правила назначения имён62.3 Типы данных в ячейках электронной таблицы73. Форматирование данных93.1 Режимы работы табличного процессора93.2 Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки93.3 Ввод и редактирование формул104. Работа с электронной таблицей, как с базой данных135. Средства для создания печатного документа Excel161. Назначение и функциональные возможности табличного процессора ExcelОсновное назначение: обработка таблично организованной информации.Главное достоинство - возможность мгновенного автоматического пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями. Возможности Excel:Решает математические задачи: выполняет табличные вычисления, вычисляет значения функций, строит графики функций, решает уравнения, работает с матрицами.Осуществляет математическое моделирование и численное экспериментирование.Проводит статистический анализ, осуществляет прогнозирование и оптимизацию.Реализовывает функции БД.Вводит пароли и защиту на отдельные элементы таблицы.Наглядно представляет данные в виде диаграмм и графиков.Позволяет вводить и редактировать тексты и рисунки.Осуществляет импорт-экспорт.Осуществляет многотабличные связи.Имеет встроенный режим презентаций.2. Структура документа ExcelСтруктурно основанным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле. Книга делится на листы, а листы на ячейки. Связанная совокупность книг называется рабочим пространством или рабочей средой. Файл с данными Excel имеет расширение *.xls - если это таблица, и *.xlc - если это диаграмма. 1 файл -1 книга. В 1 книге - до 255 рабочих листов. Каждый рабочий лист может иметь несколько страниц. Переход между листами осуществляется выделением соответствующего ярлычка (кнопки навигации).Лист имеет матричную структуру и содержит 256 столбцов с именами от А до IV и 65536 строк, с соответствующими номерами. Элементарной единицей данных в таблице Excel является ячейка (клетка). Она находится на пересечении строки и столбца, которые составят адрес ячейки (столбец+строка, А1, В2). Текущая (активная) ячейка - это та, в которой находится курсор.2.1 Адрес ячейки, ссылка, стиль ссылок