Создание автоматизированной системы ведения оперативного учета на предприятии. Требования к составу и параметрам программно-технических средств. Выполнение программной части посредством интегрированной среды разработки MS Access с приложением Delphi.
Краткое сожержание материала:

48

Размещено на

Содержание

• Введение
• 1. Техническое задание
• 1.1 Основание для разработки программного продукта
• 1.2 Постановка задачи
• 1.3 Требования к составу и параметрам программно-технических средств
• 2. Описание программы
• 2.1 Инструментальные и технические средства разработки
• 2.2 Построение концептуальной модели компьютерной системы
• 2.3 Описание баз данных
• 3. Руководство пользователя
• 3.1 Запуск программы
• 3.2 Работа со справочниками
• 3.3 Работа с документами
• 3.3.1 Приходная накладная
• 3.3.2 Расходная накладная
• 3.3.2 Перемещение
• 3.4 Работа с отчетами
• 3.5 Выход из приложения
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения

Введение

Казахстанский бизнес - это сектор экономики, который в буквальном смысле порожден реформами. До этого мало кто всерьез задумывался о том, какую мощную силу таит в себе огромный пласт невостребованного в то время человеческого энтузиазма, деловой энергии. На первую половину 90 годов минувшего века пришелся мощный рывок людей в частное предпринимательство, универсальным штрихом которого была стихийная уличная торговля, а главным девизом - "купить подешевле - продать подороже".

Периодом зарождения в стране цивилизованного бизнеса можно смело назвать 1997 год, когда был принят Указ Президента страны о мерах по усилению государственной поддержки и активизации развития малого предпринимательства. С тех пор приоритетное развитие его является неотъемлемой частью государственной политики и с ним же связано большинство кардинальных изменений в обществе.

Именно малый бизнес придает смешанной экономике необходимую гибкость, в состоянии быстро регулировать потребности рынка и зачастую не требует большого капитала. Он несет в себе мощный антимонопольный потенциал, служит серьезным фактором структурной перестройки и обеспечения прорывов по ряду направлений научно-технического прогресса. Во многом решает и проблему занятости, что очень важно для Казахстана. В нашей республике, для качественного роста предпринимательства создан специальный Государственный Фонд развития малого и среднего бизнеса. Чем больше предпринимателей и бизнесменов, тем выше будет конкурентоспособность страны и нации. Поэтому правильное понимание смысла и функции рыночных отношений способствует хорошей организации предпринимательского дела по желаемому виду экономической деятельности. Основным критерием существования любого малого предприятия является прибыль, полученная им. Эта прибыль направляется на развитие предприятия, что приводит к увеличению прибыли. На сегодняшний день одной из самых важных сторон развития предприятия является автоматизация деятельности предприятия.

Деятельность предприятия будет эффективной только при наличии общей информационной системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и производством. Таким образом, задача компании заключается в создании и внедрении комплексных систем управления, которые обеспечат работу в едином информационном пространстве и предоставят необходимую информацию для планирования и прогнозирования, анализа и принятия управленческих решений.

Это послужило основанием для создания программного продукта, удовлетворяющего основным требованиям новейших компьютерных технологий, для автоматизации оперативного учета на отдельно взятом малом предприятии.

Целью данного дипломного проекта является создание автоматизированной системы ведения оперативного учета индивидуального предприятия. Эта система позволит хранить, обрабатывать и отображать информацию о товарах, состоянии заказов на складах, о заказах, реализованных покупателям, оптимально рассчитать выпуск продукции по наименованиям с целью максимизации прибыли.

Программная часть системы выполнена посредством интегрированной среды разработки MS Access с приложением Delphi. Интерфейс программы выполнен на основе многоуровневого меню, интуитивно понятного пользователю. Программа содержит множество проверок, исключающих неверный ввод данных.

1. Техническое задание

1.1 Основание для разработки программного продукта

Основанием для разработки данного программного продукта послужил заказ предприятия на разработку современной программы по управлению работы компании: товарно-складской учет. Управление в бизнесе сейчас базируется на широком использовании компьютеров, информационных технологий, баз данных, автоматизированных рабочих мест, пакетов прикладных программ [1]. Возможности применения информационных технологий существенно расширились благодаря современному программному обеспечению и динамично развиваются в предпринимательских структурах [2]. На сегодняшний день индивидуальное предприятие не использует огромные возможности новых информационных технологий. На этом предприятии нет программы, которая повысила бы производительность труда и оперативность обработки информации. Это и послужило основной причиной создания программного продукта, ранее отсутствующего на данном предприятии.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства [3, 4].

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект [5,6, 7].

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования [8].

Программа должна поддерживать не только возможность хранения, обработки данных, но и наличие дружественного интерфейса понятного пользователю. Интерфейсная часть программы является понятной и удобной в использовании. Здесь обеспечивается минимальное использование клавиатуры при максимальном использовании, альтернативных клавиатуре, устройств ввода информации, в данном случае мыши. Это позволит значительно сэкономить время и соответственно повысить производительность труда. Программа должна вести учет в реальном масштабе времени. Это означает, что в любой момент времени можно просмотреть текущую информацию по складу, а также изменить ее. Внесенные изменения немедленно будут отображены на всех рабочих местах. Возможность работы в реальном масштабе времени играет важную роль при работе склада ИП, когда списание оборудования со склада, планирование поставок и заказ оборудования проводятся в сжатые сроки. Программа должна отражать специфику деятельности склада ИП. Она должна обладать возможностями группировать оборудование на складе по категориям: готовый товар, лес, доски и т.п. Программа должна содержать сведения о поставщиках, производить анализ закупок по каждому из поставщиков. Необходимо также учитывать, что часть поставщиков являются коммерческими организациями, а часть - государственными предприятиями. Программа должна быть защищена от несанкционированного доступа. Информация о состоянии склада является чрезвычайно важной, поэтому программа должна иметь систему распределения прав пользователей и систему защиты паролем. Программа должна легко переноситься с одного компьютера на другой, так как не исключена возможность использования программы в подвижном варианте (на компьютерах типа notebook). Программа должна быть легко модифицируемой и адаптируемой под нужды пользователей. Например, в любой момент времени должна существовать возможность внесения новой группы оборудования, или нового наименования оборудования. Так же должна существовать возможность изменения и удаления уже существующих групп и видов оборудования.

1.2 Постановка задачи

На сегодняшний день существует большое количество систем автоматизации складской деятельности предприятия. Однако многие фирмы, использующие специфические методы работы, не могут использовать данные программы. Например, фирмы, работающие в лесообрабатывающей области. Отличительными особенностями данной отрасли является необходимость работать с каждым клиентом индивидуально в течение длительного времени, поэтому все бизнес - процессы предприятия фактически отталкиваются не от собственных ресурсов фирмы, а от конкретного клиента. Таким образом, работа фирмы рассматривается через работу с...