Разработка электронного проектного офиса

Концепция программного средства, позволяющего повысить качество проектного менеджмента и снизить риски проектной деятельности. Электронный проектный офис как система поддержки принятия решений. Оценка экономической эффективности использования продукта.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Содержание

Введение

1. Основная часть

1.1 Теоретическая часть

1.1.1 Управление проектами

1.1.2 Стандарты проектного управления

1.1.3 Специфика IT-проектов

1.1.4 SaaS-приложения

1.1.5 SaaS-приложения для управления проектами

1.2 Вычислительная часть

1.2.1 Постановка проблемы

1.2.2 Способ решения

1.2.3 Электронный проектный офис как система поддержки принятия решений

1.2.4 Применимость и целевая аудитория

1.2.5 Основные функции сервиса

1.2.6 Методология

1.2.7 UseCases

1.2.8 Диаграмма базы данных

1.2.9 Макеты пользовательских интерфейсов

1.2.10 Математическая модель

2. Экономическая часть

2.1 Общие положения

2.2 Определение затрат на создание продукта

2.3 Затраты на создание продукта

3. Охрана труда и окружающей среды

3.1 Введение

3.2 Факторы, воздействующие на оператора ПК

3.3 Освещение

3.4 Требование к монитору

3.5 Эргономика рабочего места

3.6 Заключение

Заключение и выводы

Список литературы

Приложение А

Приложение Б

Введение

электронный проектный офис программный

Управление проектами - одна из самых ответственных областей человеческих знаний. Без нее немыслимо представить ни одного маломальского дело. Запуск человека в космос, создание новой модели самолета или разработка новой операционной системы - это все примеры масштабных проектов. Выпускники вузов редко сталкиваются с такими проектами в начале своего трудового пути. Специалисты чаще работают с мелкими и средними проектами, чем с крупными. Таких проектов гораздо больше чем крупных. К сожалению, часто проектами управляют недостаточно квалифицированные менеджеры, а иногда и специалисты, из-за недостатка проектного опыта и внимания к проекту, часто могут возникать различные проблемы.

В данной работе будет рассмотрены теоретические основы проектного менеджмента, основные проблемы, возникающие в процессе работы над проектами. Будет предложена программное обеспечение, позволяющую если не решить, то как минимум снизить негативное влияние основных проблем проектного управления. Так же будут предложены методология управления проектами, схема базы данных, макеты интерфейса программного обеспечения, реализующую данную методологию.

1. Основная часть

1.1 Теоретическая часть

1.1.1 Управление проектами

Существует несколько толкований термина «Управление проектами».

Управление проектами (англ. project management) -- в соответствии с определением международного стандарта ISO 21500, принятого правительствами США, странами Евросоюза и правительством России в сентябре 2012 года - применение методов, инструментов, техник и компетенцией к проекту. Само понятие "проект" в ISO 21500 определяется как уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определенным заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.

Управление проектами -- в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK -- область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

Управление проектами -- в соответствии с P2М -- сочетание науки и искусства, которые используются в профессиональных сферах проекта, чтобы создать продукт проекта, который бы удовлетворил миссию проекта, путем организации надежной команды проекта, эффективно сочетающей технические и управленческие методы, создает наибольшую ценность и демонстрирует эффективные результаты работы.[1]

Продуктами проекта могут быть продукция предприятия (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно-конструкторская и технологическая документация на новое изделие, разработанные для заказчика) и решение разных внутренних производственных задач (повышение качества продукции и эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков и т. д.).

Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия.

Краеугольным камнем проектного управления является цикл Деминга-Шухарда, приведенный на рисунке ниже. Цикл Деминга-Шухарда представляет собой циклически повторяющийся процесс принятия решений, используемый в управлении качеством. Цикл начинается с планирования:

Методология PDCA представляет собой простейший алгоритм действий руководителя по управлению процессом и достижению его целей. Цикл управления начинается с планирования:

Планирование -- установление целей и процессов, необходимых для достижения целей, планирование работ по достижению целей процесса и удовлетворения потребителя, планирование выделения и распределения необходимых ресурсов.

Выполнение -- выполнение запланированных работ.

Проверка -- сбор информации и контроль результата на основе ключевых показателей эффективности (KPI), получившегося в ходе выполнения процесса, выявление и анализ отклонений, установление причин отклонений.

Воздействие (управление, корректировка) -- принятие мер по устранению причин отклонений от запланированного результата, изменения в планировании и распределении ресурсов.

Рисунок 1. Цикл Деминга-Шухарта

1.1.2 Стандарты проектного управления

PMBoK

Свод знаний по управлению проектами PMBoK (Project Management Body of Knowledge) представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK фиксирует части Свода знаний по управлению проектами, которая обычно считается хорошей практикой. PMI использует этот документ в качестве основного справочного материала для своих программ по профессиональному развитию. Является Американским национальным стандартом.

В настоящем стандарте описываются суть процессов управления проектами в терминах интеграции между процессами и взаимодействий между ними, а также цели, которым они служат. Эти процессы разделены на пять групп, называемых «группы процессов управления проектом».

PMBOK 4й редакции стал революционным изменением методик PMI. Впервые была раскрыта методика ведения аналитических работ, прототипирование, итеративность и даже применение систем искусственного интеллекта для прогноза завершения проекта по срокам и бюджету.

P2M

P2M -- «A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation» -- стандарт по управлению проектами, базирующийся на опыте Японии с 1999 года, который позволил визуализировать проекты с большей добавленной стоимостью и инновационные программы.

P2M -- это система знаний, представленная в форме «Руководства по управлению инновационными проектами и программами предприятий».

Первая редакция P2M была опубликована в ноябре 2001 года Японской ассоциацией развития инжиниринга (ENAA), сейчас P2M поддерживается Ассоциацией проектных менеджеров Японии (PMAJ).

P2M сконцентрировал уроки японских компаний с 1980 года, сформировав методологию управления ценностью и выздоровления компаний за последнее десятилетие с 1990 года, как новое направление развития.

Главное преимущество Р2М по отношению к другим школам по управлению проектами состоит в том, что в Р2М существует акцент на выработку инновации как подхода к управлению программами и управление ожиданиями заинтересованных лиц. В то же время проект в Р2М -- в первую очередь обязательство менеджера проекта создать ценность как продукт в соответствии с миссией программы и организации в целом.

ISO 21500

ISO 21500 -- стандарт по управлению проектами на базе модели PMBOK.

В сентябре 2012 года Россия, США и страны Евросоюза на государственном уровне через International Standard Organization ISO ввели в действие стандарт ISO 21500, который был построен на базе модели PMBOK. Стандарт был принят согласно Уставу ISO Комитетом TC 236 - Проектный менеджмент, единогласным голосованием 37 стран, при отсутствии замечаний от 12 стран-наблюдателей. Управление комитетом, группой разработки и само голосование проводилось Секретариатом комитета, роль которого выполняли официальные представители ANSI.

Текст конечной и...