Построение укрупненной информационной модели задачи, перечень основных технологических процессов. Параметры и структурная схема документа "Анкета выпускника". Анализ выходного информационного потока на примере отчета "Отзывы выпускников о преподавателе".
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Содержание

Введение

1. Информационная модель задачи

2. Анализ входных и выходных информационных потоков

3. Диаграммы

Заключение

Приложение

Введение

Цель курсового проекта - получение практических навыков по структуризации информационной системы и формированию технологических процессов обработки информации в системе.

Наименование задачи: «Разработка приложения для обработки анкет выпускников кафедры экономической информатики». Данное приложение разрабатывается с целью выяснения того, насколько знания, данные выпускникам в процессе обучения на специальности, использовались ими в профессиональной деятельности.

При анализе деятельности преподавателей достаточно часто проводятся исследования, направленные на адекватную оценку их работы. Существует немало методик, которые позволяют это сделать. Всесторонняя комплексная оценка деятельности преподавателя предполагает использование такого источника информации, как мнение обучаемых.

Очень ценным способом установления обратной связи может стать проведение анкетирования выпускников. Его намного сложнее организовать в силу различных причин, но при успешном осуществлении опроса можно дать оценку во много раз более точную, нежели способом анкетирования студентов.

Выпускник учебного заведения уже в реальной жизни сможет более объективно оценить личные характеристики, качество преподавания отдельных работников, качество материала, целесообразность обучения той или иной дисциплине, потребовались ли конкретные знания на практике, а какой информации, может быть, не доставало в его профессиональной деятельности.

1. Информационная модель задачи

Рис.1. Укрупнённая информационная модель задачи

Перечень технологических процессов по задаче

Маршрутным технологическим процессом называется последовательность прохождения документа по подразделениям или рабочим местам (операциям). Маршрутные технологические процессы используются для планирования, так как позволяют определить номенклатуру, предметов труда, обрабатываемых в подразделении (на рабочем месте). Операционный технологический процесс подразумевает обработку документа на одном рабочем месте. Операционный технологический процесс включает в себя технологический процесс обработки и контроля.

На основе построенной информационной модели можно выделить следующие маршрутные технологические процессы (МТП) и операционные технологические процессы (ОТП):

1. МТП анкеты выпускника

2. ОТП ввода информации в БД

3. ОТП формирования отчета о статистике по преподавателям

4. ОТП формирования отчета о статистике по предприятиям

5. ОТП формирования отчета об отзывах выпускников о конкретном преподавателе

6. МТП отчета о статистике по преподавателям

7. МТП отчета о статистике по предприятиям

8. МТП отчета об отзывах выпускников о конкретном преподавателе

2. Анализ входных и выходных информационных потоков

В курсовом проекте более подробно будут рассмотрены технологические процессы документа «Анкета выпускника» и отчета «Отзывы выпускников о преподавателе». На примере документа «Анкета выпускника» и отчета «Отзывы выпускников о преподавателе» рассмотрим операционные технологические процессы (обрабатывающий, контролирующий технологический процесс).

На рис. 2 представлен МТП анкеты выпускника.

Размещено на

Рис.2. МТП анкеты выпускника

Проектирование технологического процесса на обрабатывающую операцию предусматривает выполнение нескольких этапов:

1. анализ предмета труда;

При анализе первичного документа как предмета труда он описывается множеством качественных и количественных параметров (таблица 1).

Таблица 1 - Анализ документа «Анкета выпускника»

№п/п	Параметр	Значение
1	Периодичность	По мере поступления
2	Формат бланка	А4
3	Позиционирование бланка	Альбомная
4	Вид документа	Разовый
5	Область действия	Внутренний
6	Степень срочности	Обычный
7	Степень секретности	Для служебного пользования
8	Количество экземпляров	1 экземпляр
9	Количество страниц	1-2
10	Количество заполняемых сторон	1 сторона
11	Форма построения	Комбинированная
12	Функция управления	Учетный
13	Способ заполнения	Вручную
14	Используемые шрифты	Типовые
15	Длительность жизненного цикла	1 год
16	Допустимость исправлений	Допускаются
17	Степень формализации	1
18	Логическая структура	Рисунок 4
19	Размер полей	10 слева, 10 справа, 10 сверху, 10 снизу
20	Трудоемкость заполнения	1 человек/10 минут
21	Коэффициент переноса из других документов	20%
22	Достоверность документа	90%

Размещено на

Рис. 3. Структурная схема документа «Анкета выпускника»

Каждый документ состоит из информационных элементов, которые называются реквизитами. Логическая структура документа представляет собой взаимосвязь реквизитов. Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр. Формуляр-образец разрабатывается при создании системы документирования и представляет собой графическую модель или схему построения документа.

2. выбор оборудования для выполнения операции;

Документ «Анкета выпускника» - первичен. Ввод осуществляется с клавиатуры (некоторые данные переносятся из АСУ «Деканат»). Оборудование - персональный компьютер.

3. выбор инструментов и приспособлений для каждого обрабатывающего технологического перехода и определение режимов обработки;

4. выбор и определение места контрольных переходов в технологическом процессе на операцию;

5. выбор инструментов и приспособлений для контрольных переходов;

6. нормирование затрат на операцию;

7. оформление документации (технологической карты или инструкций) на операцию (результат представлен в таблице 2).

Проектирование технологического процесса на контролирующую операцию предусматривает при выборе контрольных переходов придерживаться следующих правил:

1. контрольные переходы ставятся перед наиболее трудоемкими операция...