Разработка информационной системы финансового контроля на предприятии

Требования к системе проектирования информационной системы финансового контроля. Информационное, программное и техническое обеспечение автоматизированной системы. Алгоритмы и модели работы базы данных, созданной в среде разработки Borland Delphi 7.0.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Разработка информационной системы финансового контроля на предприятии



Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика предметной области и объекта исследования

1.2 Анализ существующих разработок

1.3 Требования к системе проектирования информационной системы

2. Проектная часть

2.1 Постановка задачи

2.2 Информационное обеспечение

2.3 Программное обеспечение

2.4 Техническое обеспечение

2.5 Мероприятия по обеспечению жизнедеятельности персонала и охраны труда

3. Экспериментальная часть

3.1 Назначение и условия выполнения программ

3.2 Выполнение программы

4. Обоснование экономической эффективности проекта

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

4.2 Расчет стоимости разработки автоматизированной системы

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А. Листинг программы



Введение

Финансовым аспектам придается первостепенное значение, так как они определяют конечные итоги деятельности предприятий. Каждое предприятие планирует свою работу с учетом реальных финансовых возможностей. Важное значение отводится новым методам и формам управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.

Современному руководителю зачастую приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Информация, вовремя поданная, грамотно обработанная и систематизированная, в определенной степени гарантирует эффективное управление предприятием. И наоборот, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, - к серьезным убыткам.

На основании доступной отчетно-учетной информации руководство стремится оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающие объективную и точную картину финансового состояния предприятия, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по его результатам принять обоснованные решения.

Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов. Так, собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы, а кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Финансовый анализ -- это метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчетности. В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Главная цель планирования заключается в повышении финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия, путем координации усилий всех сотрудников на достижение конечного, количественно определенного результата. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия. Внедрение и использование автоматизированной системы контроля и управления финансами дают возможность четко разграничить обязанности отделов, служб, работников; повышают ответственность за результаты деятельности. Применение экономико-математических методов и современных средств передачи и преобразования информации улучшает организационный и экономический уровень финансовой работы, способствует возрастанию оперативности и точности принятия решений, расширению возможностей разработки мер укрепления платежной дисциплины, мобилизации внутренних резервов.

Функционирование автоматизированных систем управления финансами позволяет намного сократить объем счетной работы, работы по оформлению документов, вычислений отклонений фактических данных от плановых при осуществлении углубленного анализа.

Современные информационные системы предлагают большие возможности, однако преимущества могут быть потеряны из-за неэффективного и поэтому дорогостоящего управления развертыванием и поддержкой таких систем. Интегрированные управляющие системы благодаря своей высокой эффективности быстро окупаются, экономят средства, затрачиваемые на выполнение управляющих операций, и открывают возможности для более продуктивного ведения дел предприятия в целом.

Таким образом, создание и функционирование различных информационных систем должно организовываться на единой информационной базе с применением общих принципов математического обеспечения и эксплуатации вычислительной техники.

Следовательно, данная тема дипломного проекта актуальна на сегодняшний день и применима во многих видах предприятий, как промышленных, так и торговых.

Цель данного проекта - проектирование и реализация разработки ИС финансового контроля на предприятии.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

- проанализировать предметную область и дать краткую характеристику объектов управления;

- выявить пути совершенствования действующей системы;

- исходя из постановки задачи, провести проектирование программного приложения;

- обосновать информационное, техническое и программное обеспечение разрабатываемой ИС;

- проанализировать мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности персонала и охраны труда;

- разработать и внедрить программное приложение информационной системы;

- рассчитать и обосновать экономическую эффективность разработки, выполненную в рамках дипломного проекта.

Предметом исследования является процесс автоматизации, основой которого является внедрение современных достижений в области информационных и компьютерных технологий, посредством исследования бизнес-процессов и потоков данных, и последующей разработкой проекта бухгалтерского учета и финансового контроля на предприятии.

Субъектом является ТОО «Темиртауский Эксперементальный завод». Адрес: г.Темиртау, проспект Комсомольский 21/1-1.

Методологическую основу дипломного проектирования составили результаты научных проектов и учебные издания отечественных, и зарубежных авторов, публикации в периодической печати, источники Internet.

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика предметной области и объекта исследования

Эффективное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе, обеспечение высоких темпов его развития и повышения конкурентоспособности в условиях рыночной среды в значительной степени определяются уровнем стратегического управления его финансовой деятельностью.

Для повышения эффективности управления руководители хозяйствующих субъектов и других структур могут посчитать целесообразным создание в своем подчинении специализированных подразделений для проведения финансового контроля на управляемых ими объектах, однако, такие подразделения в основном создаются на крупных и средних предприятиях, а на предприятиях малого бизнеса руководитель сам осуществляет эти функции. Это так называемый внутренний финансовый контроль - независимая от внешнего влияния деятельность хозяйствующего субъекта или органа управления по проверке и оценке своей работы, проводимая им в собственных интересах.

Цель внутреннего контроля - помочь руководству хозяйствующего субъекта или органа управления эффективно выполнять свои функции. Внутренние контролеры представляют руководству данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, получаемую в результате проверок. Используя эту информацию, руководство решает, какие меры необходимо принять для устранения выявленных недостатков (если такие обнаружены) и на каких участках имеются резервы для повышения эффективности.

Таким образом, внутренний контроль:

- проводится внутри организации (или структуры управления) ее служащими (контролерами);

- организуется по решению руководства организации (или органа управления);

- информация внутреннего контроля, как правило, предназначена для управленческого персонала организации;

- внутренний контроль содержится на средства организации.

Осуществление внутрихозяйственного контроля при условии правильной организации способствует: повышению ответственности должностных лиц и работников; сохранности и рациональному использованию финансовых ресур...