Создание автоматизированной информационной системы, предназначенной для отслеживания текущих бизнес-процессов фирмы: построение диаграммы декомпозиции, выделение ключевых сущностей и установление связей между ними. Моделирование интерфейса системы.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Отчет по курсовой работе

По дисциплине: Проектирование информационных систем

Тема: "Нотариальная контора"

Челябинск

2012

Оглавление

• Условие задачи
• Обследование предметной области внедрения ИС
• Краткая характеристика компании
• Моделирование предметной области внедрения ИС (as is)
• Функциональное моделирование, стандарт IDEF0
• Диаграммы декомпозиции
• Диаграмма потоков данных DFD
• Документирование процессов, происходящих в системе, стандарт IDEF3
• Проектирование базы данных, используемых ИС (ER-модель)
• Формирование технического задания на создание автоматизированной информационной системы
• Моделирование части интерфейса системы
• Список литературы

Условие задачи

Вы работаете в нотариальной конторе. Вашей задачей является отслеживание финансовой стороны компании.

Деятельность Вышей нотариальной конторы организована следующим образом: Ваша фирма готова предоставить клиенту определенный комплекс услуг. Для наведения порядка Вы формализовали эти услуги, составив их список с описанием каждой услуги. При обращении к Вам клиента, его стандартные данные(название, вид деятельности, адрес, телефон) фиксируются в базе данных. По каждому факту оказания услуги клиенту составляется документ. В документе указываются услуга, сумма сделки, комиссионные (доход конторы), описание сделки.

Классы объектов

Гражданин (Название, Вид деятельности, Адрес, Телефон).

Сделки (Клиент, Услуга, Сумма, Комиссионные, Описание).

Услуги (Название, Описание).

Развитие постановки задачи

Теперь ситуация изменилась. В рамках одной сделки клиенту может быть оказано несколько услуг. Стоимость каждой услуги фиксирована. Кроме того, компания предоставляет в рамках одной сделки различные виды сделок. Скидки могут суммироваться.

Обследование предметной области внедрения ИС

Краткая характеристика компании

Нотариальная контора

Нотариат - один из важнейших институтов правовой системы, призванный способствовать формированию демократического правового государства, в котором надежно защищены права и законные интересы граждан и юридических лиц путем осуществления нотариальных действий. В результате таких действий частные факты, события и документы приобретают официальный характер, что придает им повышенную доказательную и исполнительную силу.

Нотариальные действия осуществляет нотариус - лицо, наделенное таким правом государством. "Нотариус" в переводе с латыни означает "писец", "секретарь". Эта профессия появилась с развитием гражданского права, когда возникла необходимость свидетельствования права собственности на имущество, фиксации юридических фактов, закрепления юридических прав и обязанностей, вытекающих из совершения сделок. По меткому выражению Гегеля, собственность покоится на договоре и на формальностях, делающих ее доказательной и правомерной. И нотариат - один из инструментов обеспечения защиты частной собственности, имущественных и неимущественных прав участников гражданского оборота.

В России организация и деятельность нотариата регламентируется Законом РФ "Основы законодательства РФ о нотариате" от 11.02.1993г. за №4462-1. Нотариальная деятельность осуществляется государственными или частными нотариусами, при их отсутствии в населенном пункте определенные нотариальные действия могут совершать уполномоченные на то должностные лица органов исполнительной власти. За границей нотариальные действия российских граждан осуществляются в консульских учреждениях России. Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1. удостоверяют сделки; 2. выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 3. налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; 4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; 5. свидетельствуют подлинность подписи на документах; 6. свидетельствую верность перевода с одного языка на другой; 7. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 8. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; 9. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенном на фотографии; 10. удостоверяют время предъявления документа; 11. передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; 12. принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; 13. совершают исполнительные надписи; 14. совершают протесты векселей; 15. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16. принимают на хранение документы; 17. совершают морские протесты; 18. обеспечивают доказательства; 19. выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры по охране наследственного имущества.

Законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия. В качестве примера можно привести следующее: - принятие нотариусом закрытого завещания на хранение; - согласие супруга на совершение сделки по распоряжению имуществом; - согласие (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей) на выезд несовершеннолетнего из РФ и въезд несовершеннолетнего в РФ, а также другие нотариальные действия. Перед совершением нотариального действия нотариус должен установить личность обратившегося к нему гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Он обязан проверить дееспособность граждан и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках, а если сделка совершается представителем, то проверить и его полномочия. Граждане, обратившиеся в нотариальную контору, должны иметь паспорт, а если нотариальное действие совершается от имени юридического лица - его учредительные и уставные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, свидетельство о постановки на учет в налоговом органе юридического лица, выписку из протокола или приказа об избрании (назначении) руководителя.

Представитель должен иметь свои документы и доверенность на совершение нотариального действия. Содержание нотариально удостоверенной сделки, а также заявлений и других документов зачитывается нотариусом вслух. Оформленные документы обязательно подписываются в присутствии нотариуса. В случае болезни и невозможности присутствия в нотариальной конторе обратившегося за совершением нотариального действия лица, нотариальное действие может быть совершено вне помещения нотариальной конторы. Нотариус может удостоверить сделку, доверенность, завещание на дому или в помещении больницы, где находится на излечении гражданин. Нотариус не принимает к совершению нотариального действия документы с подчистками, приписками, зачеркнутыми словами, неоговоренными исправлениями, а также документы, исполненные карандашом. Оригиналы некоторых документов, после совершения нотариального действия (договоры, завещания, свидетельства и др.) остаются в архиве нотариальной конторы, и по просьбе заинтересованных лиц в случае утраты ими своих экземпляров-оригиналов могут быть выданы их дубликаты. Нотариальное действие считается совершенным только после его оплаты. Размеры нотариального тарифа установлены Федеральным законом РФ №127-ФЗ от 02.11.2004г. "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (Положений законодательных актов) РФ".

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: - оно противоречит закону; - обратившийся гражданин недееспособен или представитель не имеет необходимых полномочий; - сделка, совершаемая от имени юридического лица противоречит целям, указанным в его уставных документов; - сделка не соответствует требованиям закона; - представленные для совершения нотариального действия документы не соответствуют требованиям закона. В случае отказа нотариус обязан по просьбе лица изложить письменно причины отказа и разъяснить порядок его обжалования. Если лицо намерено обжаловать отказ, то нотариус в 10-дневный срок должен вынести и выдать этому лицу постановление об отказе в совершении нотариального действия. Обжаловать отказ в совершении нотариального действия или совершение неправильного, по мнению заинтересованного лица, нотариального действия можно в суде по месту нахождения нотариальной конторы. Для составления жалобы и подачи в суд лучше всего обратиться к адвокатам, которые грамотно составят жалобу, дадут вам необходимую юридическую консультацию. Адвокаты могут также представлять в суде ваши интересы при рассмотрении этой жалобы.

Построение организационно-функциональной модели компании

Организационная структура компании: показывает состав кадрового отдела "Организационно-функциональная модель компании".

· Нотариус

· Информационно-технический отдел

· Структура Нотариальной конторы(Нотариат, Бухгалтер, Юристы).

· Персонал составляет 12 человек:

"Организационно-функциональная модель компании".

Моделирование предметной области внедрения ИС (as is)

Функциональное моделирование, стандарт IDEF0

Пр...