Построение модели информационно-педагогической среды (ИПС) образовательного учреждения. Создание базы данных, обеспечение многопользовательского режима с разграничением прав доступа к информации. Автоматизация кадровой работы и формирование отчетов.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

СОДЕРЖАНИЕ

• Введение 3
• 1. Постановка задачи и обоснование проектных решений 5
• 1.1 Анализ предметной области 5
• 1.2 Анализ организационно-управленческой структуры образовательного учреждения 6
• 1.3 Построение модели информационно-педагогической среды (ИПС) образовательного учреждения 8
• 1.4 Постановка задачи 11
• 2. Проектирование информационной системы 13
• 3. Анализ и выбор программно-инструментальных средств 17
• 3.1 Обзор аналогичных программных продуктов 17
• 3.2 Выбор инструментальных средств программирования 19
• 4. Структура системы 23
• 4.1 Состав метаданных программы 23
• 4.2 Интерфейс информационной системы 41
• 5. Экономическое обоснование 47
• 5.2 Характеристика программного продукта 47
• 5.3 Исследование и анализ рынка 48
• 5.4 Производственный план 49
• 5.5 План маркетинговых действий 52
• 5.6 Потенциальные риски 53
• 5.7 Финансовый план 54
• 5.8 Расчет безубыточности 56
• 5.9 Вывод 58
• 6. Безопасность и экологичность проекта 60
• Введение 60
• 6.1 Рациональное размещение оборудования 61
• 6.2 Организация рабочих мест пользователей ЭВМ 63
• 6.4.Освещенность 65
• 6.5 Микроклимат 66
• 6.6 Расчет вентиляции 66
• 6.7 Требования к электробезопасности 73
• 6.8 Требования к пожарной безопасности 75
• 6.9 Режим труда и отдыха 77
• 6.10 Профилактические способы для охраны здоровья и повышения работоспособности пользователей ЭВМ 77
• 6.11 Экологичность проекта 78
• 6.12 Вывод 79
• Заключение 81
• Список использованных источников 82
• Приложение А 83
• Приложение Б 90
• Приложение В 104

ВВЕДЕНИЕ

Повсеместное использование информационных систем и технологий является одним из основных направлений, по которому осуществляется информатизация общества. Технологическая среда во всем мире меняется очень быстро, и вместе с этим расширяются наши представления о сферах применимости информационных систем. Растущие информационные потребности общества отчетливо выявляют ограничения существующих технологий систем управления базами данных, и стоит задача - самым энергичным образом устремить свои усилия на эти новые направления. Спектр возможностей и потребностей здесь широк, как никогда, - от сугубо теоретических изысканий в области создания новых моделей и алгоритмических основ до реализации прототипов новаторских систем.

Внедрение современных образовательных технологий улучшает качество образования, и действительно существенно расширяет образовательные возможности учащихся и преподавателей. Все это повышает мотивацию учащихся, оказывает существенное влияние на содержание и эффективность учебного процесса.

Использование информационных технологий является одним из важных направлений деятельности образовательного учреждения, так как создает условия для готовности преподавателей эффективно работать в новой информационной среде и изменяющихся организационных условиях, изменить методику и организацию форм работы учащихся, формирование у них умения учиться, готовности и способности продуктивно работать в коллективе, решать задачи, взятые из реальной жизни.

Сфера деятельности любого образовательного учреждения (ОУ) охватывает целую совокупность процессов, управление которыми, является главной функцией образования в целом. Одним из средств решения этого вопроса, позволяющим обеспечить эффективное и качественное управление в ОУ, является формирование информационно-педагогической среды (ИПС) ОУ и разработка технологии ее использования.

Главные усилия при этом должны быть направлены на создание емкой и технически оснащенной информационной системы с гибкой и управляемой организационной структурой. Эта система должна обеспечивать взаимодействие обучающихся, преподавателей и администрации образовательного учреждения, а также автоматизировать управление и организацию учебного процесса в образовательном учреждении.

Внедрение автоматизированной системы управления в деятельность образовательного учреждения позволит решить следующие задачи:

- Добиться прозрачности всех процессов управления образовательным учреждением;

- Повысить контроль качества оказания образовательных услуг обучающимся;

- Оперативно предоставлять достоверные данные организаторам учебного процесса высшего и среднего звена, повысить оперативность, точность и правильность принятия управленческих решений.

- Автоматизировать документооборот с подготовкой всей необходимой учебной документации и контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, участвующих в организации учебного процесса.

В свою очередь ИПС, созданная на основе данной системы, способствует расширенному использованию информационно-коммуникационных технологий в учебно-воспитательном процессе, дополнительном образовании, формированию информационной компетентности. ИПС создает необходимые условия для полноценного саморазвития и самореализации всех участников образовательного процесса, способствует повышению качества образования и позволяет вывести ОУ на новый уровень развития.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ

1.1 Анализ предметной области

Формирование информационно-образовательного пространства в образовательном учреждении подразумевает необходимость качественного информационного обеспечения управления его деятельностью. Одним из направлений информатизации образования является разработка модели управления на основе использования средств информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время в управлении многими образовательными учреждениями информационные технологии используются недостаточно эффективно. Возможными причинами являются: отсутствие в образовательном учреждении информационно-образовательного пространства; недостаточная подготовка участников образовательного процесса в области информационных технологий; отсутствие программно-методического комплекса обеспечивающего информатизацию управления образовательным учреждением.

Следовательно, возникают противоречия между необходимостью повышения эффективности управления образовательным учреждением на основе использования модели информационного - образовательного пространства и отсутствие технологии управления в рамках такой модели. Если создать в образовательном учреждении модель информационно-образовательного пространства и разработать технологии его использования в управлении, то управление станет наиболее качественным и эффективным.

В общем виде информационное пространство образовательного учреждения представляет собой систему, в которой задействованы и на информационном уровне связаны между собой все участники учебного процесса.

Следовательно, прежде чем приступать к попыткам его формирования, необходимо решить следующие задачи:

1. Определить круг участников информационного пространства из числа участников учебного процесса, степень их заинтересованности и формы взаимодействия внутри и за пределами информационного поля образовательного учреждения.

2. Выделить наиболее общие потоки основной или базовой информации, которые проще всего формализуются и, как следствие, уже формализованы в любом (или почти в любом) учреждении образования.

3. Четко описать структуру информационного пространства коллективного доступа и всех его информационных уровней и подуровней.

1.2 Анализ организационно-управленческой структуры образовательного учреждения

При разработке автоматизированной информационной системы в образовательном учреждении необходимо учитывать особенности существующих в нем информационных коммуникаций. Коммуникация или процесс передачи информации от человека, группы или организации другому человеку, группе или организации лежит в основе функционирования любого учебного заведения и охватывает все системы управления его деятельности.

Учебное заведение имеет формальную систему коммуникации, которая предписывается организационной структурой. Организационная структура определяет, кто из участников образовательного процесса, с кем и в какой форме должен обмениваться информацией.

Основными участниками информационного обмена являются:

- директор;

- заместитель директора по научно-методической работе;

- заместитель директора по воспитательной работе;

- заместитель директора по учебно-производственной работе;

- секретарь;

- преподаватель- предметник;

- классный руководитель;

- педагог-организатор;

- социальный педагог;

- преподаватель - пси...