Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии "Манго" (оптовая торговля)

Требования и структура систем обработки экономической информации. Технология обработки информации и обслуживание системы, защита информации. Процесс создания запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Средства организации баз данных и работы с ними.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Министерство образования и науки Российской Федерации

Филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

в г. Дальнереченске

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по курсу «Автоматизированные системы обработки экономической информации»

Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии «Манго» (оптовая торговля)

Содержание

• Введение
• 1 Назначение автоматизированной системы обработки информации

1.1 Требования и структура систем обработки экономической информации

• 2 Общая структура объекта
• 3 Создание базы данных
• 3.1 Создание запросов
• 3.2 Создание форм и отчетов
• 3.3 Создание макросов и модулей
• 4 Системное программное обеспечение
• 4.1 Технология обработки информации и обслуживание системы
• 4.2 Защита информации

5 Средства организации баз данных и работы с ними

• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности.

Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности.

Объектом исследования в курсовом проекте является малое торговое предприятие «Манго», которое осуществляет оптовую торговлю.

Предметом исследования является деятельность которую осуществляет данное торговое предприятие.

Необходимо создать комплексную информационную систему, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, контроля экономической информации для повышения оперативности и качества управления экономическим объектом, а также анализа хозяйственной деятельности предприятия. Целью курсового проекта является автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии «Манго» (оптовая торговля).

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

· определить назначение автоматизированной системы обработки информации;

· рассмотреть требования и структуру систем обработки экономической информации

· выявить общую структуру объекта;

· спроектировать базу данных;

· описать модель предметной области.

1 Назначение автоматизированной системы обработки информации

Рассматривая вопросы автоматизации систем управления прежде всего необходимо четко определить, что мы собираемся автоматизировать, т. е. определить объекты автоматизации.

Для определения объектов автоматизации необходимо проанализировать процесс функционирования предприятия. В результате анализа должно быть получено описание процесса переработки информации в системе управления, определены элементы этого процесса.

Анализ процесса переработки информации при решении какой-либо задачи управления позволяет выделить в нем три типа взаимосвязанных информационных процедур, заключающийся в реализации того или иного механизма переработки входной информации в конкретный результат и индивидуально выполняемых должностными лицами представлен на рисунке 1.1.

экономическая информация обработка автоматизация

Рисунок 1.1 - Конечная информация по критериям

На рисунке видно, что для получения необходимой информации нужно выбрать сотрудника из списка. В результате будет получена информация о проданных товарах, его состоянии и какому именно клиенту.

В малом (оптовом) торговом предприятии основной экономической составляющей является сбор, контроль, обработка, анализ данных. Необходимо проводить учет и контроль доходов предприятия. Также необходимо знать какими ресурсами владеет предприятие. Владеть информацией о клиентах, поставщиках, товарах и заказах, а также взаимосвязь их между собой.

При разработке базы данных для торгового предприятия «Манго» необходимо придерживаться таким принципам как: окупаемость, надежность, гибкость (то есть адаптация системы), безопасность (здесь имею в виду обеспечение сохранности коммерческой информации), дружественность (система должна быть понятна пользователю), и наконец, соответствие минимальным стандартам.

Поэтому необходимо создать базу данных, в которой бы учитывались информационные, трудовые, а также материальные ресурсы. Показать их взаимосвязь между собой.

Автоматизированная информационная система должна рассматриваться как инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Можно сказать, что наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления профессиональной деятельности.

Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности. Построенная база данных должна перерабатывать входную информацию для получении требуемой выходной информации.

1.1 Требования и структура систем обработки экономической информации

Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.

Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции.

Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:

· стандартизация и унификация;

· единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов;

· единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;

· единый порядок документирования, сопровождения и модификации.

Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.

Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.

Надёжность, защищённость, безопасность:

· авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота;

· множественность уровней защиты.

Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:

· возможность работы в сетях с большими объёмами данных;

· функционирование в режиме реального времени;

· быстрое реагирование на запросы пользователей;

· поддержка пакетного режима и диалогового режима;

· система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК);

· наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы);

· возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

Набор модулей конструируется в виде блоков, «навешиваемых» на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко.

Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов.

2 Общая структура объекта

Для того, чтобы понять как построена деятельность малого торгового (оптового) предприятия «Манго» необходимо рассмотреть структуру рассматриваемого предприятия.

Для этого достаточно построить функциональный блок, где отразить все информационные, материальные потоки, пример представлен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Функциональный блок малого торгового предприятия

При разработке базы данных необходимо учесть все входящие и исходящие информационные и материальные ресурсы. Данная схема показывает, что предприятие сотрудничает с поставщиками бытовой техники и организациями, которые закупают оптом продукцию торгового предприятия «Манго». Следовательно, можно сделать вывод, что наше торговое предприятие является посредником между поставщиками и клиентами.

Необходимо дать характеристику торговому предприятию «Манго». Предприятие «Манг...