Автоматизированные системы обработки информации и управления на предприятии

Анализ структуры и управления предприятием. Функции, виды деятельности, организационная и информационная модели предприятия, оценка уровня автоматизации. Перспективы развития автоматизированных систем обработки информации и управления на предприятии.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Размещено на

автоматизированные системы обработки информации и управления на предприятии

1.Анализ хозяйственной деятельности, структуры и управления компании Conte

система автоматизированного управления информация

ЗАО «Conte» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать установленного образца со своим наименованием, а также иные необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и фирменные бланки.

Основными видами деятельности ЗАО «Conte» являются:

- Производство обуви, одежды и аксессуаров.

- Осуществление оптовой, в том числе международной торговой деятельности товарами собственного производства

- Создание сети торговых центров, магазинов, складов, в том числе открытие фирменных магазинов в любых торговых предприятиях.

- Осуществление представительской и агентской ой деятельности как в Российской Федерации, так и за рубежом.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами Российской Федерации.

ЗАО «Conte» в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом приобретает имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности и распоряжается своим имуществом и денежными средствами, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.

В своей деятельности ЗАО «Conte» руководствуется федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Уставом.

ЗАО «Conte» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть

Помимо законодательства Российской Федерации, учредительных и иных своих внутренних документов, ЗАО «Conte» в своей деятельности руководствуется международными договорами и соглашениями, подписанными Российской Федерацией, а также соглашениями между Участниками, при этом настоящий Устав имеет преимущественную силу для Участников и третьих лиц.

ЗАО «Conte» было создано в 2001 году с развития основной одноименной торговой марки обуви. Этот процесс включал в себя, как производство, так и реализацию модельной обуви. Уже на тот момент компания имела свои площади и мощности производства и небольшую розничную сеть. Первая коллекция «Paolo Conte», представленная на международной выставке «МОСШУЗ - 2001» дала толчок стремительному развитию компании.

Данное событие получило широкую огласку среди производителей обуви в России, стало очевидно: «в России началась новая эра обувной индустрии.

В 2005 году начался очередной этап в развитии компании. В крупных городах стали появляться первые монобрендовые магазины мужской и женской обуви для среднего класса. Успех «Paolo Conte» показал, что у компании есть потенциал и дополнительные возможности для дальнейшего развития, особенно для развития собственной розничной сети фирменных магазинов по типу уже открывшихся монобрендовых сетей. В этом же году компания Paolo Conte становится одним из операторов сетевого ритейла в России с собственной торговой маркой. Первые магазины берутся за основу для создания эффективной модели управления розничной сетью компании.

В середине 2008 года накопленный опыт, ресурсы и возможности компании позволили создать торговую марку «P.Cont».

Торговая марка «P.Cont» - это самостоятельный коммерческий проект, имеющий свои уникальные свойства, не пересекающиеся с линиями других обувных брендов. При создании «P.Cont», компания использовала свой многолетний опыт как в производстве качественной и доступной по цене обуви, так и по созданию проекта, успешного с коммерческой точки зрения. Сейчас предприятие выходит в своей работе на качественно новый уровень. Главную цель «Conte» видит в работе исключительно с новой модельной базой и воплощении тенденции мировой моды через собственную призму концепции бренда, использует последние достижения в области создания эксклюзивных материалов, неповторимых форм в тесной связи с обновленной аксессуарной линией.

Ориентация на потребителя и потребности рынка в сочетании с постоянным поддержанием и расширением ассортимента предлагаемых товаров является основной задачей деятельности предприятия. Предприятие проводит большую работу по стимулированию сбыта продукции, изучению потребительского спроса и конъюнктуры рынка. Все эти мероприятия дают весьма ощутимые результаты, находящие отражение не только в расширении масштабов деятельности предприятия, но и в активном положительном влиянии на все основные звенья структуры: производитель - торговля - потребитель.

Комплексный подход к осуществлению производственно-торговой деятельности, применение принципов маркетинга, привлечение к работе франчайзинговых агентов позволяет предприятию успешно продавать свои товары, обеспечивая их ритмичную поставку со своих складов в розничную торговую сеть.

Организационная структура управления предприятием построена по линейно-функциональному принципу и представлена на рисунке 1.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор. Ему непосредственно подчиняются коммерческий директор, Первый заместитель и финансовый директор. В компетенцию коммерческого директора входит сфера вопросов, связанных с закупкой сырья и продажей оптовых партий товара. Коммерческий директор ведет переговоры на высшем уровне с поставщиками, а также с крупными оптовыми компаниями по вопросам сбыта.

Первый заместитель генерального директора руководит текущей деятельностью следующих отделов:

Отдел интернет технологий, аналитики и технической поддержки (программирование, поддержка программного обеспечения, Web - дизайн.)

Отдел кадров (кадровое обеспечение, прием, увольнения, переводы, обучение, аттестация)

Транспортный отдел (доставка товаров)

Отдел капитального строительства (строительство складов,ремонт и реконструкция)

Производственный комплекс (производство продукции компании)

Также в его ведении находится централизованный складской комплекс, куда входят:

Транспортная группа (транспортное хозяйство)

Операционная группа (прием, обработка заявок от клиентов,печать накладных)

Группа складского комплекса (погрузка-выгрузка товаров)

Финансовый директор курирует финансовую область деятельности компании, ему непосредственно подчиняются бухгалтерия и экономический отдел.

Централизованная бухгалтерия (расчеты с контрагентами, ведение и обработка данных по всем хозяйственным операциям компании).

Экономический отдел (расчеты, анализ хозяйственной деятельности, прогнозирование).

Важнейшая роль в организации коммерческой деятельности принадлежит отделам закупок и продаж, которые работают в тесной связи с другими специализированными отделами. Они контролируют и отслеживают своевременность закупок сырья и поставок товаров для обеспечения обязательств предприятия перед ее покупателями или поддержания определенного резерва товаров на складах.

Кроме того, в подчинении коммерческого директора работает отдел доставки. Основными функциями этого отдела являются:

разработка наиболее экономичных условий транспортировки закупаемых товаров;

обеспечение своевременности выполнения транспортных операций и получения транспортных документов;

осуществление страхования грузов во время их транспортировки.

Большую роль в решении сбыта товаров компании» играют франчайзинговые агенты в различных регионах России. В ближайшие планы развития системы торговых представителей входит создание и дальнейшее развитие:

- подсистемы оперативного обмена информацией между субъектами предприятия;

- подсистемы движения капиталов с подключением региональных банков.

Для оценки условий функционирования и определения основных тенденций развития

Оценка финансового состояния ЗАО «Conte» представлена аналитическими расчетами показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и т.д., а также анализом структуры, динамики статей баланса и отчета о прибылях и убытках за 2010-2011 гг.Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т. е. пассивов).

Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре активов предприятия, а также в динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа его отчетности.

Для изучения динамики имущества предприятия во времени и изменений в структуре активов предприятия проведем горизонтальный и вертикальный анализ актива баланса.

Результаты расчетов обобщим в таблице 1 и 2

Динамику активов баланса за анализируемый период можно охарактеризовать следующим образом:

- основные средства и прочие внеоборотные активы увеличились на 14194400 тыс.руб. или на 2%;

- оборотные активы возросли на 41799800 или 26%;

- величина запасов предприятия увеличилась н...