Автоматизация рабочего места директора

Анализ функциональной структуры администрации. Разработка автоматизированного рабочего места директора фирмы ООО "Бэст-Софт", предназначенного для автоматизации процесса контроля движения документации в отделе. Требования безопасности при работе с ЭВМ.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Введение

Целью дипломного проекта является разработка автоматизированного рабочего места директора фирмы «ООО» Бэст-Софт, предназначенного для автоматизации процесса контроля движения соответствующей документации в отделе.

Эффективность управления современным предприятием напрямую зависит от оперативности сбора, обработки и анализа больших объёмов разнообразной информации, которая используется в процессе принятия управленческих решений. Эффективность можно повысить, используя автоматизированную систему управления (АСУ).

Основной задачей АСУ является обеспечение руководителей и управленческий персонал достоверной информацией, необходимой для повышения эффективности управления. При использовании АСУ повышается своевременность, научная обоснованность и объективность принимаемых решений за счёт повышения достоверности поступающей информации об имеющихся ресурсах, узких местах, текущем и планируемом состоянии организации и т.д. Это приводит к росту производительности труда, сокращению непроизводительных потерь и т.д.

Создание АСУ - это не только решение задач на ЭВМ, это внедрение принципиально нового подхода к совершенствованию системы управления предприятием. Поскольку АСУ - это человеко-машинная система, то на первом месте должны стоять интересы людей.

Проблемой исследования в данном проекте является разработка комплексной структуры автоматизированной системы управления предприятием с разработкой АРМ директора.

Объектом исследования является автоматизированная система управления предприятием «Бэст-Софт».

Предметом исследования является аппаратно-программное обеспечение, предназначенное для автоматизации рабочего места директора.

Теоретико-методологическим основанием являются основные понятия теоретических основ автоматизированного управления, проектирования АСОИУ, моделирования систем, системного анализа, экономико-математические методы.

Пояснительная записка дипломного проекта состоит из пяти глав.

Первая глава посвящена предпроектному исследованию фирмы. Основной целью ее является проведение диагностического анализа системы управления. При этом выявляются структуры предприятия, такие как функциональная и организационно-управленческая, существующие задачи и цели. Определяются стоящие перед организацией проблемы и методы их решения, и производится выбор для автоматизации.

Во второй главе описаны существующие на фирме средства автоматизации и предложена автоматизированная система управления, объединяющая все основные отделы.

Третья глава содержит оценку экономической эффективности разработки, постановку задачи, а так же выбор программных средств и построение информационной базы.

В четвертой главе пояснительной записки содержится описание программы «1С учет деятельности», предназначенной для установки на рабочее место директора.

В пятой главе представлены расчеты необходимые для безопасной работы при использовании ПЭВМ.



1. Диагностический анализ предприятия ООО «БЭСТ-СОФТ»

1.1 Общая характеристика

ООО «БЭСТ-СОФТ» является частным предприятием и занимается услугами в сфере автоматизации.

Услуги предоставляемые организацией:

Монтаж установка обеспечения программного 1С.

Сопровождение программы предприятие 1С 7.7.

Сопровождение программы предприятие 1С 8.

Курсы компьютерные для бухгалтера зарплата кадры.

Курсы компьютерные для бухгалтера бухгалтерия.

1.2 Анализ функциональной структуры администрации

1.2.1 Построение функционально- иерархической структуры

Управление предполагает наличие управляемого объекта или группы объектов. Кроме управляемого объекта должен существовать некоторый управляющий орган, который воздействует на управляемый объект, изменяя состояние последнего в желательном направлении. Управление представляет собой воздействия, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления. Эти воздействия вырабатываются управляющим органом, в дальнейшем называемым системой управления.

Система управления фирмы относится к классу вероятностных систем, где постоянно требуется участие человека в процессе принятия управленческих решений для нейтрализации возмущающих факторов, отклоняющих производственный процесс от заданного состояния. Целью системы управления является достижение эффективного функционирования всех подразделений предприятия.

В системах управления с иерархической структурой, к которым относится и рассматриваемая фирма, характерной чертой является модель полного жизненного цикла управленческого решения, т. е. формирование структуры управления основано на специализации и разделении управленческого труда.

В состав иерархической функциональной структуры входят следующие подсистемы: обеспечивающая, производственная, организационная.

Обеспечивающая подсистема включает:

? бухгалтерский учет. Сюда входят учет денежных средств, учет материалов, товаров и готовой продукции, взаиморасчеты с подотчетными лицами, учет основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений, учет ценных бумаг, учет производственных затрат;

? обеспечение кадрами. Ведение картотеки по учету кадров, ведение личных дел работников, формирование отчетов по кадрам, ведение архива.

Организационная подсистема включает:

? организация жизнедеятельности. Организация производства, организация обеспечения;

? управление жизнедеятельностью. Управление производством, управление обеспечением.

1.2.2 Изучение функциональных областей

Функционирование предполагает достижение заранее определенного множества целей путем решения множества задач, сгруппированных по определенному признаку в подмножества.

Для того чтобы иметь более полное представление о функционировании администрации, необходимо определить функциональные области и процессы, протекающие в этих областях. Каждая функциональная область включает в себя ряд процессов или функций.



1.3 Анализ целей

Под целью понимается информационный образ желаемого состояния или результата деятельности. Содержание цели зависит от объективных законов действительности, реальных возможностей субъекта и применяемых средств. Цели, как правило, задаются в виде общих установок для системы в целом и потому нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения вниз по уровням иерархической структуры системы. Следует отметить, что чем точнее определены цели, тем легче выбрать средства их достижения.

Ввиду сложности целей, стоящих перед системой, возникает необходимость в их декомпозиции. Такую возможность создают методики построения дерева целей. Сущность метода дерева целей наиболее ярко проявляется посредством одного из этапов его применения - логического разделения совокупности целей. По существу это означает расчленение целей более высокого порядка на подцели более низкого порядка, причем в результате такого расчленения получают дерево целей, которое показывает связь между целями разных порядков. При декомпозиции сложные цели и функции должны разлагаться на такие составляющие, которые отличались бы друг от друга по каким-либо из следующих факторов:

по требующемуся алгоритму управления;

по исполнителям (при сложившемся или проектируемом разделении труда в структуре предприятия);

по входам-выходам (по материалам, услугам и т.п., поступающим на вход функции, и по продукции, услугам и т.п. - на её выходе).

При построении дерева целей большое значение отводится эвристическим методам, экспертным оценкам, необходимость которых обусловлена большой неопределённостью в решении этих задач:

ни одна цель уровней иерархии, кроме последнего, не достигается непосредственно, а лишь при достижении подцелей, на которые она включает;

средства достижения целей или критерии эффективности системы могут быть целями её подсистем;

в системе существует состязательность целей и их взаимосвязь, которые проявляются на всех уровнях дерева целей;

цели верхних уровней формируются в общем, виде и конкретизируются на нижних уровнях;

для каждой системы цели могут быть внешними и внутренними;

цели нижних уровней являются средствами достижения целей верхних уровней;

дерево целей реализуются наиболее эффективно, если каждая подсистема стремится достичь своей подцели, имея в виду цель всей системы.

Для построения конечной иерархической и при этом максимально простой модели дерева целей, необходимо выполнение следующих принципов:

принцип полноты: достижение совокупности возникающей при декомпозиции целей должно быть достаточным условием для реализации, декомпозируемой цели;

принцип суперпозиции подцелей: необходимо стремиться, чтобы при декомпозиции подцели одного уровня были относительно независимыми, т.к. это упрощает проектирование организации;

принцип конечности декомпозиции: результатом декомпозиции должен быть алгоритм, заканчивающийся за конечное число шагов.

Результатом декомпозиции основной цели функциониро...