История унификации текста документа
КУРСОВАЯ РАБОТАпо дисциплине«Документоведение»на тему:«История унификации текста документа»Содержание1 Унификация и стандартизация документов1.1 Влияние унификации документов на исторические источники2 Анализ унификации учебной документации2.1 Формы документов, разработанные в Советский период2.2 Отдельные формы документов, введенные ведомственными нормативными актами2.3 Необходимость унификации учебной документации с присоединением высшей школы к Болонскому процессу3 Методика совершенствоания Унификации кадровой документации государственных гражданских служащих3.1 Классификация должностей3.2 Организация и документирование конкурса на замещение должности3.3 Унификация служебного контракта3.4 Проведение и документирование аттестации госслужащего3.5 Организация и документирование квалификационного экзамена госслужащегоЗаключениеСписок использованных источниковВведениеДокумент – письменный исторический источник, памятник истории и культуры.Но вместе с тем документ – это инструмент управления, средство доказательства, доведения оперативной информации до потребителя. Двойственность документа охватывается документоведением. Например, унификации документов и построение документальных систем, что входит непосредственно в предмет документоведения, имеют две стороны – управленческую и методическую, но им уделяется, как правило, разное внимание в разработках. Обычно подчеркивается роль документа в управлении, экономия труда, затрачиваемого управленческим персоналом на составление документов, ускорение поиска и контроля исполнения, положительные возможности, которые возникают при автоматизированной обработке данных и передаче информации по электронным каналам.Документоведение как историческая дисциплина учитывает важнейшие функции документа при унификации, при выработке реальных правил составления и оформления документов, организации их хранения в делопроизводстве и др. Решая практические задачи повышения эффективности документа в сегодняшней информационной среде, оно создает документальную базу исторических исследований и активно участвует в выработке методологических основ формирования источниковой базы исторической науки. Особое значение в настоящее время имеют документоведческие исследования и методические разработки, относящиеся к электронным документам и к комплексу их качеств как инструментов управления и возможного использования в качестве исторического источника.Объектом изучения является История унификации текста документа.Предметом изучения курсовой является влияние унификации документа на различные источники.Цели и задачи курсовой работы:Влияние унификации документов на исторические источники Вопрос об унификации учебной документации Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих Документоведение, разрабатывая формуляры документов, унифицируя документальные системы и устанавливая обязательные реквизиты оформления как бумажных, так и электронных документов, способствует облегчению операций анализа документированной информации, сопоставимости данных, обеспечивает гарантию подлинности документов.1 Унификация и стандартизация документовПод унификацией в широком теоретическом смысле обычно понимают оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-либо комплекс или систему.Основная цель унификации и стандартизации управленческой документации — создание системы документов, которая может дать экономический эффект. Использование унифицированных документов должно одновременно способствовать росту творческих элементов в управленческом труде, повышению его культуры.Экономическая эффективность унификации и стандартизации документов достигается в результате снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение, уничтожение. Кроме того, может быть получен косвенный эффект за счет совершенствования системы управления, выражающийся в повышении оперативности управления за счет сокращения времени на все виды работ с документами и приближении принимаемых решений к оптимальным вариантам в результате повышения качества документов. Следовательно, унификация документов будет представлять собой решение задач по совершенствованию их содержания и форм.Содержание документа, применяемого в управлении, определяется составом и значением реквизитов, которые в него входят. Реквизиты могут быть разными, однако это не исключает возможности предъявления к ним общих требований. Кроме того, многие реквизиты, входящие в широкий круг документов, бывают одинаковыми.Таким образом, объектами унификации и стандартизации документа должны быть как его форма, так и состав включаемых в нее реквизитов.Основными задачами совершенствования содержания документа должны быть: при унификации — отбор реквизитов, соответствующих назначению документа и методам его обработки; при стандартизации — установление единых требований к реквизитам, включаемым в документы.Унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми
Другие файлы:
Разработка текстового редактора в Delphi
Создание нового документа. Редактирование текстовых файлов типа TXT и RTF. Сохранение измененного документа. Изменение шрифта, начертания и размера си...
Документ Word
Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. С...
Текстовый редактор MS Word. Основные приемы, применяемые при создании текста
Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрыти...
Текстовый процессор MS Word
Характеристики текстового процессора. Вид типового интерфейса текстового процессора. Границы документа и позиции табуляции. Действия с файлами докумен...
