История унификации текста
ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….3ПОНЯТИЕ «УНИФИКАЦИЯ ТЕКСТА»……………………………....4 УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ…………..9 Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД)……...9 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)………………………………...16Появление общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД)…………………………..18 3. ГОСТ Р 6.30-2003………………………………………………………..21 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….28 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКИ……….29ВВЕДЕНИЕСовременное делопроизводство должно справляться с огромным потоком документов. Документ все так же движется теми же потоками, только теперь электронными, проходит те же стадии обработки, только опять же – в электронном виде. Да, многое упрощается и ускоряется. Для упрощения работы с организационно-распорядительными документами (ОРД), ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию.Целью данной работы является изучение понятия унификации текста документа. Для решения этой цели необходимо рассмотерть следующие темы. В первой главе рассматриваются такое понятие, как «унификация». Во второй главе даётся определение «унифицированным системам» и рассматриваются унифицированные системы, существовавшие в разные периоды времени. В третьей главе рассматривается государственный стандарт, применяемый в настоящее время - ГОСТ Р 6.30-2003. Структура работы: курсовая работа состоит из трёх глав и заключения выполнена на 30 листах машинописного текста, имеет два листа приложения. ПОНЯТИЕ «УНИФИКАЦИЯ ТЕКСТА» Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повтором рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их решению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда.Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, привидение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов.Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация — это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата.Унификация текста производится по следующим основным направлениям: состав информации, структура текста, языковые средства представления информации.
Другие файлы:
История унификации документов 2
Текст как объект современного лингвистического исследования
Структура текста, морфологический уровень. Исследование текста с лингвистической точки зрения. Прямонаправленная и непрямонаправленная связность текст...
Разработка программы шифрования текста
История появления и развития шифрования текста. Проблема шифрования и дешифрования текстовых сообщений в современности. Создание программы для зашифро...
Договорное право в международном обороте.
Описание:Книга представляет уникальный подход к международным коммерческим контрактам. В первой части рассматриваются история и методология унификации...
