Классификации документов
Федеральное агентство по образованиюГосударственное образовательное учреждение высшегопрофессионального образованияТверской государственный университетФакультет Управления и социологииКафедра «Документоведения и ДОУ»Курсовая работаТема: «Классификации документов»Работу выполнила:студентка 3 курса заочного отделения специальность«Документоведение и ДОУ»Научный руководитель старший преподавательТверь, 2006СодержаниеВведениеГлава 1. Функции документовГлава 2. Классификация документов в организации ОП ООО Русский модернЗаключениеСписок использованной литературыПриложениеВведениеРазработка общей классификации документов представляет собой одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения. В последние годы в разработку этой проблемы значительный вклад внесли работы С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова и Г.Н. Швецовой-Водки.Понятие «классификация» используется чаще всего одновременно и в значении процесса, и в значении результата, т.е. понимается как группировка и как полученная в ее результате схема.Классификация (лат. classik – разряд, группа) документов – это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы.Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности.Цель курсовой работы – изучить функции и классификацию документов строительной организации ООО Русский модерн.ООО Русский модерн – строительная организация, существует на рынке более пяти лет, имеет головной офис и обособленные подразделения, расположенные в городе. Автор рассмотрит классификацию документов организации ООО Русский модерн на примере ее обособленного подразделения, расположенного в г. Твери на бульваре Ногина.Для реализации цели курсовой работы необходимо решить ряд основных задач.рассмотреть классификации документов; рассмотреть функции документов; рассмотреть классификацию документов, используемую в организации ООО Русский модерн, если таковая имеет место Структура курсовой работы подчинена указанным цели и задачам. Курсовая работа имеет следующую структуру:Введение, Глава 1. Функции документов, Глава 2. Классификация документов ООО Русский модерн, заключение, список использованных источников и литературы.При написании курсовой работы автор использовал труды исследователей документоведения (Кушнаренко Н.Н. Документоведение), нормативно-методические документы (ГОСТы, и др.), профессиональную периодику (журналы «Делопроизводство», «Секретарское дело»).Глава 1. Функции документовПод функцией (от лат. «functio» - исполнение) документа понимается внутренне присущее ему целевое назначение, социально выработанный способ его употребления. Иначе говоря, функции документа предопределены его общественно-практическими целями и задачами, являются производными от них. Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален.Различные функции документа тесно взаимосвязаны и переплетены между собой.Функции документа можно разделить на общие и специальные, функции первичного и вторичного порядка, а также на явные и скрытые (латентные). При этом, удовлетворяя какую-либо определённую потребность, т.е. реализуя одну функцию, человек может не задумываться либо даже не подозревать о наличии в документе других функций.Возникновение документа было обусловлено вполне конкретными общественными потребностями, а именно – необходимостью закрепления, сохранения и передачи (трансляции) информации. Именно эти функции являются важнейшими в документе и присущи всем документам. Названные функции, в свою очередь, тесно связаны с особенностями и способами документирования, хранения, передачи, использования информации, с её доступностью, с характером материального носителя информации и т.д. Нередко документоведы объединяют их в некую единую информационную функцию.Одной из важнейших функций любого документа, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации. Именно она в решающей степени предопределяет создание...
Другие файлы:
Анализ методов автоматической классификации документов
Роль классификации документов в решении задач информационного поиска. Методы автоматической классификации документов и этапы построения классифицирующ...
Деловой документ
Состав и признаки деловых документов, их содержание, реквизиты и правила оформления. Основания классификации деловых документов. Особенности составлен...
Классификация документов Архивного фонда РФ
Характеристика состава документов Архивного фонда России. Экспертиза ценности документов. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды....
Создание документов
Современная организация делопроизводства и методы классификации документов. Значение регистрации бумаг как способа придания им юридической силы, фикси...
Архивы - как социокультурный феномен. Сущность понятия "архив". Значение архивов для общества
Состав и структура Архивного фонда Российской Федерации. Классификации архивных документов и дел в Архивном фонде. Организация учета документов. Едини...
