Бухгалтерский учет на предприятии и его автоматизация

Характеристика ООО "Строймет", направления и специфика его хозяйственной деятельности, организационная структура управления. Наличие технических средств обработки бухгалтерской информации, их показатели качества, наличие локальной сети, ее структура.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

1. Краткая характеристика ООО «Строймет»

Полное фирменное наименование Общества: общество с ограниченной ответственностью «Строймет», сокращенное наименование ООО «Строймет». Офис расположен по адресу: улица Раздольная, дом 35.

Кредо ООО «Строймет» - качественные строительные материалы и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Общество с ограниченной ответственностью «Строймет» является коммерческой организацией, то есть основной целью деятельности является извлечение прибыли. Основными видами деятельности является оптовая продажа стройматериалов.

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован: учет заработной платы, основных средств, материалов, учет кассовых и банковских операций, учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в программе «1С: Бухгалтерия 7.7.».

2. Наличие технических средств обработки бухгалтерской информации, их показатели качества, наличие локальной сети, ее структура

Как отмечалось ранее, бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован и ведется в программе «1С: Бухгалтерия 7.7.».

Показатели качества технических средств обработки бухгалтерской информации.

АРМ 1 (Главный бухгалтер)

Процессор Intel Pentium IV, частота 2400 МГц, оперативная память 512 МБ РС 3200.

Емкость жесткого диска С - 80 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор Samsung 913N

Принтер лазерный Canon MF3110, скорость печати 15 страниц в минуту.

АРМ 2 (Заместитель главного бухгалтера)

Процессор Intel Celeron, частота 700 МГц, оперативная память 128 МБ РС 100.

Емкость жесткого диска С - 80 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор Benq-17

АРМ 3 (Бухгалтер-кассир)

Процессор Intel Celeron, частота 2666 МГц, оперативная память 256 МБ РС 3200.

Емкость жесткого диска С - 40 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор Acer-15

Принтер лазерный HP 1018, скорость печати 20 страниц в минуту.

АРМ 4 (Менеджер по оптовой торговле)

Процессор AMD Atlon 1700 XP+, частота 1433 МГц, оперативная память 256 МБ РС 133.

Емкость жесткого диска С - 40 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор MAG-15

Принтер лазерный Canon LBP-2900, скорость печати 20 страниц в минуту.

АРМ 5 (Бухгалтер материального стола)

Процессор Intel Celeron, частота 700 МГц, оперативная память 128 МБ РС 100.

Емкость жесткого диска С - 40 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор SAMSUNG

АРМ 6 (Бухгалтер по заработной плате)

Процессор Intel Celeron, частота 700 МГц, оперативная память 128 МБ РС 100.

Емкость жесткого диска С - 40 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор SAMSUNG.

Secretary (Секретарь)

Процессор Intel Celeron, частота 466 МГц, оперативная память 128 МБ РС 100.

Емкость жесткого диска С - 10 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор Sync Master 551s.

Server

Процессор AMD Atlon 64 3800+, частота 1800 МГц, оперативная память 2x1024 МБ РС 3200

Емкость жесткого диска С - 80 ГБ, емкость диска D - 120 ГБ.

Монитор Sync Master 551s.

Обработка бухгалтерских задач в ООО «Строймет» осуществляется на базе сетевой программы. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях компании и организации информационной связи между ними. Она основана на создании единого банка данных, и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое - сервер. Сервер осуществляет лишь хранение информации, а все действия, связанные с обработкой данных производятся на рабочих местах.

3. Изменение функций бухгалтера в связи с автоматизацией

- бухгалтер становится финансовым менеджером, от которого требуют решения не только рутинных, но и аналитических задач, лежащих в основе формирования управленческих решений;

- знание методологий объективной оценки финансового состояния предприятия;

- умение работать с ценными бумагами;

- умение подготавливать технические, программные и другие средства к решению задач;

- реализация процедур тестирования программ и технических задач;

- реализация процедур технического ведения и использования баз данных;

- значение методов адаптации технических и программных средств к конкретным условиям функционирования экономического объекта;

- умение работать в системах телекоммуникаций;

- реализация функций конечного пользователя собственно в процессах решения задач: получение результативной информации, ее предварительный анализ, защита данных и др.

4. Перечень автоматизированных участков учета данного экономического объекта

Учет операций по расчетному счету

С расчетного счета производятся, как правило, все денежные платежи: поставщикам, налоги и взносы в бюджетные и внебюджетные фонды, возврат кредитов, выдача наличных для выплаты заработной платы.

Для регистрации информации на счетах бухгалтерского учета о зачислении и списании денежных средств по расчетному счету в программе «1:С Бухгалтерия» предназначен документ «Выписка».

Учет кассовых операций

Эти операции связаны с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств.

Для учета кассовых операций с наличными денежными средствами в «1:С Бухгалтерия» используется счет 50 «Касса».

Учет основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управления организацией, в течении периода, превышающего 12 месяцев.

Для ведения учета основных средств в «1:С Бухгалтерия» предназначены документы: поступление основных средств, поступление оборудования, передача оборудования в монтаж, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание основных средств.

Учет материалов

Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов.

Учет поступления, перемещения, реализации товаров

Под товарами понимается часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В программе «1:С Бухгалтерия» синтетический учет собственных товаров ведется на счете 41 «Товары» в разрезе субсчетов. Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры (субконто вида «Номенклатура»), комитета (субконто вида «Контрагенты»), договоров (субконто вида «Основание») в количественном и стоимостном измерениях.

Учет оплаты труда

Для автоматического начисления заработной платы в программе предназначен документ «Назначение заработной платы» из подменю заработная плата меню «Документы».

5. Используемые программные средства для решения задач, принципы их выбора, анализ достоинств и недостатков

ООО «Строймет» для ведения, автоматизированного бухгалтерского учета применяет компьютерную бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия» 7.7.

Данная программа является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

«1С: Бухгалтерия» - это программа, в которой очень удобно работать как бухгалтеру, так и руководителю. Программа ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера и журнально-ордерную систему. В удобной форме составлено меню программы, содержится линейка пиктограмм, с помощью которой можно быстро вставить наиболее часто встречающиеся действия, возможен пересчет остатков и оборотов после ввода и изменений операций, получение итогов за любой интервал времени. Имеется возможность формирования и печати всех необходимых первичных документов. Обеспечивается ведение учета в валюте, хранения курсов валют и автоматическая их переоценка.

6. Технология решения задач на произвольно выбранном участке учета в разрезе этапов реализации технологического процесса (начального, подготовительного, основного)

Подготовительный этап выполняется при внедрении проекта. Осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных...