Экономическое и методологическое обоснование необходимости информатизации предприятий

Оcнoвныe мeтoды информaтизaции yчpeждeнчecкoй дeятeльнocти. Моделирование бизнес-прцессов страховой компании "Укрстрах" с учетом информатизации с использование инструментального средства Bpwin. Анализ эффективности капиталовложений в сферу информатизации.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Введение

Для развития любого человеческого общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и информационные ресурсы. Настоящее время - это период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской и образовательной сфере. Например, в промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением, в результате концентрации и специализации производства, внешних и внутренних связей экономических объектов. Информация - являются решающим фактором, определяющим развитие технологии и ресурсов в целом. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность[12].

В последние десятилетия мир переживает переход от "индустриального общества" к "обществу информационному". Происходит смена способов производства, мировоззрения людей, межгосударственных отношений. Люди все чаще используется такое понятие как «информация», «информатизация», «информационные технологии» и т.д.

Но всегда ли общество было «информационным»? Существует мнение, что мир пережил несколько информационных революций. Первая информационная революция связана с изобретением и освоением человеческого языка, который, точнее устная речь, выделила человека из мира животных. Это позволило человеку хранить, передавать, совершенствовать, увеличивать приобретенную информацию. Вторая информационная революция заключалась в изобретении письменности.

Зафиксированное в письменных текстах знание было ограниченное, и следовательно мало доступно. Так было до изобретения книгопечатания. Что обосновало третью информационную революцию. Здесь наиболее очевидна связь информации и технологии. Механизмом этой революции был печатный станок, который удешевил книгу и сделал информацию более доступной. Четвертая революция, плавно переходящая в пятую, связана с созданием современных информационных технологий (телеграф, телефон, радио, телевидение). Но самым поразительным было создание современных компьютеров и средств телекоммуникаций[7, 25].

Для полноты раскрытия темы необходимо дать несколько определений:

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Информатизация - организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах.

Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов, информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Пользователь информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации[15].

Уровень развития информационного пространства решающим образом влияет на экономику, обороноспособность и политику. От этого уровня в значительной степени зависит поведение людей, формирование общественно-политических движений и социальная стабильность. Целями информатизации во всем мире и, в том числе, в России являются наиболее полное удовлетворение информационных потребностей общества во всех сферах деятельности.

В Украине социальная и политическая перестройка, формирование рыночной экономики объективно привели к необходимости существенного изменения информационных отношений в обществе. Несмотря на значительное расширение в последнее время рынка информационных услуг и продуктов, информационное обеспечение органов государственного управления, хозяйствующих субъектов и граждан остается на низком уровне.

Возможность доступа к информации, как правило, ограничивается ее ведомственной принадлежностью и обусловлена зачастую должностным положением и социальным статусом потребителя. Не решена проблема доступа к территориально удаленным информационным ресурсам.

Большинство населения получает информацию в традиционном виде - печатные издания, радио, телевидение [22].

Информационно - телекоммуникационные системы функционируют, в основном, в интересах государственных органов власти. Такое положение дел приводит к дублированию работ, избыточности в сборе первичной информации, удорожанию разработок и эксплуатации систем. Кроме того, ведомственная разобщенность затрудняет обмен информацией и доступ к ней. Информационные услуги, ресурсы и программные продукты распространены по территории Украины крайне неравномерно, причем в основном ими обеспечены краевые центры. Это распределение соответствует распределению основных научных и информационных центров и не учитывает потребности населения и органов управления. Именно поэтому требует скорейшего решения задача выравнивания информационного потенциала.

Отечественная информационная индустрия должна развиваться с учетом мировых достижений в области информационных технологий и средств телекоммуникационного обмена. Это позволит выйти на мировой уровень технического развития.

Как показывает практика промышленно развитых стран (США, Англии, Японии), решение проблемы информационной индустрии, а следовательно, информатизации общества является глобальной целью развития и связывается с выходом страны в следующем тысячелетии на новый уровень цивилизации. В основе такой целенаправленной деятельности лежит долговременная программа создания системы информационного обеспечения всех потребителей информации в стране, которая предоставляет им возможность использования новых информационных технологий на базе широкого применения информационно-вычислительных ресурсов и автоматизированной системы связи. В нашей стране эту основу составляют сетевые технологии - область достаточно новая и очень быстро развивающаяся. Ведется широкомасштабное оснащение вычислительной техникой самых разных предприятий и организаций. Создаются условия для свободного доступа потребителей к хранимой в системах информации благодаря организации специализированных рабочих мест локальных вычислительных систем [1,6].

Целью данной работы является экономическое и методологическое обоснование необходимости информатизации предприятий всех форм собственности.

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Цели информатизации

В Украине к теме информатизации сложилось достаточно странное отношение, как к чему-то такому абстрактному, ненужному и необязательному. Однако, информатизация является проблемой очень конкретной, измеримой в деньгах и очень важной для Украины, особенно в экономике и управлении.

Если говорить в самых общих выражениях, то суть информатизации сводится к замене бумажных документов документами электронными. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: резким сокращением времени документооборота, сокращением затрат, доступностью информации и так далее. Информатизация резко ускоряет процесс управления и повышает его эффективность, и частично решает главную проблему нашего государства и экономики.

Есть два препятствия, которые мешают широкому внедрению информационных технологий в Украине. Препятствие первое -- это предубеждение людей, привыкших работать с бумажными документами. Оно снимается постепенным обучением и овладением информационными технологиями. Препятствие второе, более серьезное, -- отсутствие сколько-нибудь разработанного законодательства, регулирующего применение информационных технологий[29].

Этому вопросу были посвящены слушания в Верховной Раде, прошедшие 1 марта 2005 года, на которых выступал министр по связи и информатизации Леонид Рейман. Главный лейтмотив его выступления -- в Украине отсутствует современное законодательство в области информационных технологий.

Законодательную проблему Леонид Рейман разделил на три части.

Во-первых, существующие законы написаны давно, они уже устарели и не соответствуют сегодняшнему уровню развития IT-сферы в Украине.

Во-вторых, существует много сфер в области информационных технологий, которые возникли и развились уже после вступления в силу имеющихся законов, и потому находятся вне правового поля. В-третьих, законы очень плохо учитывают специфические стороны IT --сферы.

Сегодня сферу информатизации регулирует закон «Об информации, информатизации защите информации», принятый в 1995 году. Как заявил Леонид Рейман, положения этого закона уже устарели и нуждаются в существенной корректировке. Например, этот закон никак не регулирует международный обмен информацией, и этот пробел необходимо восполнить.

Информатизация государственного управления должна решить часть проблем, связанных с эффективностью государственного управления, на что нацелен проект «Электронное правительство». Рейман уделил этому самое пристальное внимание и заявил, что для успеха этого проекта необходимо принятие специального закона -- «О праве на ин...