Организация бухгалтерского учета на предприятии. Ответственность за административные нарушения и ведение учета должностных лиц фирмы. Мировая история развития униграфического учета. Использование счетов для регистрации изменения хозяйственных средств.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Функции и ответственность руководителя и главного бухгалтера

1. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности. Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями, установленными законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной информации о хозяйственной деятельности и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Бухгалтерский учет в организациях осуществляется в соответствии с действующими законодательными актами, нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета: Федеральным Законом №402 «О бухгалтерском учете» от 16 декабря 2011 года, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планов счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению.

Порядок ведения бухгалтерского учета зависит от статуса организации и от системы налогообложения, которую она применяет.

Организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность [5].

Полностью освобождены от ведения бухучета:

- индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) - в случае если они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;

- находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданное в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством. [10]

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем организации. [5]

Он обязан:

- либо возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;

- либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией (специалистом);

- либо принять ведение бухгалтерского учета на себя (если организация является субъектом малого или среднего бизнеса).

Особые требования к главному бухгалтеру установлены в открытых акционерных обществах.

Так, лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (например, главный бухгалтер), должно отвечать следующим требованиям:

- иметь высшее образование (причем необязательно по профессии);

- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. При отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономик. [2]

Такие правила установлены частью 4 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ.

Если руководитель поручает ведение бухгалтерского учета стороннему специалисту, последний также должен отвечать указанным требованиям. Если же договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета заключен с организацией, она должна иметь не менее одного сотрудника, отвечающего указанным требованиям.

Это установлено частью 6 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ.

Федеральное законодательство может устанавливать и иные, дополнительные требования к главному бухгалтеру (другому лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) [5].

Указанные требования не применяются, если главный бухгалтер (иное лицо) приступил к своим обязанностям до 1 января 2013 года. [5]

Организации должны вести бухгалтерский учет, соблюдая требования Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ и ряда нормативных документов.

Так, при ведении бухгалтерского учета нужно руководствоваться:

федеральными и отраслевыми стандартами. До их утверждения следует применять документы, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, утвержденные до 1 января 2013 года (ч. 1 ст. 30 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ). При этом указанные документы применяются в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. №ПЗ-10/2012); положениями по бухгалтерскому учету (субъекты малого предпринимательства, кроме эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе не следовать организации, не публикующие бухгалтерскую отчетность, могут не применять); рекомендациями в области бухучета;

стандартами самой организации (экономического субъекта); другими документами в области регулирования бухгалтерского учета.

Это следует из положений статей 4 и 21 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ.

Организация обязана вести бухгалтерский учет:

- в рублях;

- непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения своей деятельности в результате ликвидации (реорганизации);

- с отражением всех объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета без пропусков и изъятий;

- с использованием метода двойной записи (если иное не установлено федеральными стандартами).

Микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации вправе вести бухгалтерский учет по простой системе (без применения двойной записи), предусмотрев это в своей учетной политике. [6]

2. Ответственность за нарушение правил ведения бухгалтерского учета

Обязанности главного бухгалтера закреплены Законом «О бухгалтерском учете». В нем сказано, что главный бухгалтер несет ответственность за составление учетной политики, ведение бухгалтерского учета, предоставление полной и достоверной отчетности в установленные сроки. Также в его должностные обязанности по Квалификационному справочнику входит: контроль за порядком составления первичных документов, своевременная уплата налогов и сборов, контроль за финансовой и кассовой дисциплиной, обеспечение сохранности документов бухгалтерии.

Таблица 1. Ответственность должностных лиц фирмы за административные нарушения

Правонарушение	Сумма штрафа	Норма КоАП РФ
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций: расчеты наличными средствами с другими организациями сверх установленных ограничений, неполное оприходование в кассу наличности, накопление денежных средств в кассе сверх установленных ограничений. Ответственность здесь несут, кроме кассира (с которым заключен договор материальной ответственности), еще и должностные лица.	от 4000 до 5000 рублей	ст. 15.1
Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговой инспекции	от 500 до 1000 рублей	п. 1 ст. 15.3
Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговой инспекции при ведении деятельности без постановки на учет	от 2000 до 3000 рублей	п. 2 ст. 15.3
Нарушение срока предоставления в налоговую инспекцию информации об открытии или закрытии счета в банке. Необходимо подавать сведения о текущих расчетных счетах либо других банковских счетах, которые в рамках договора с банком и на которые зачисляются и расходуются денежные средства фирмы.	от 1000 до 2000 рублей	ст. 15.4
Нарушение сроков подачи налоговой декларации в налоговую инспекцию по месту учета организации	от 300 до 500 рублей	ст. 15.5
Непредставление в срок в налоговую инспекцию, таможенные органы необходимых для налогового контроля: об участии в других организациях, об обособленных подразделениях, о реорганизации или ликвидации	Другие файлы: Ответственность руководителя и главного бухгалтера организации Сущность меры наказания за совершенные противоправные действия должностными лицами. Принцип порядка избрания единоличного исполнительного органа хозяй... Вхождение в должность заместителя главного бухгалтера Квалификационные требования и должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Его обязанности, права и ответственность. План вхождения в данну... Роль главного бухгалтера для предприятия Источники возникновения профессии бухгалтера, его роль в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия... Специфичность правового положения главного бухгалтера Права, обязанности главного бухгалтера, предусмотренные на нормативном уровне. Общие основания юридической ответственности главного бухгалтера. Основн... Ответственность главного бухгалтера