Место подсистемы учета затрат в рамках учетной системы предприятия. Принципы работы интегрированных систем управления предприятием (ERP-систем). Практический опыт построения системы учета и управления затратами на базе ИСУ на российских предприятиях.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

1

Московский Государственный Университет

им. М.В. Ломоносова

Экономический Факультет

Школа Магистров

Программа «Экономика фирмы и отраслевых рынков»

Магистерская диссертация

Учет и управление затратами с использованием интегрированных систем управления

студента 2-го года обучения

Школы Магистров

Сёмина А.М.

Научный руководитель

доцент Кафедры учета, анализа и аудита,

к.э.н. Николаева О.Е.

МОСКВА 2011

Содержание

учет управление затрата интегрированная система

• Введение
• 1 Теоретические основы построения системы учета и управления затратами на предприятии с использованием интегрированных информационных систем
• 1.1 Место подсистемы учета затрат в рамках учетной системы предприятия
• 1.2 Базовые компоненты подсистемы учета затрат
• 1.3 Основные принципы работы интегрированных систем управления предприятием (ERP- систем)
• 1.4 Методология учета и управления затратами, реализованная в системе SAP R/3
• 1.4.1 Организация учетного процесса в системе SAP R/3
• 1.4.2 Адаптация подсистемы учета затрат R/3 к российской системе бухгалтерского учета
• 2 Практический опыт построения системы учета и управления затратами на базе ИСУ на российских предприятиях
• 2.1 Характеристика рассматриваемого предприятия
• 2.1.1 Организационная структура рассматриваемого предприятия Особенности учетной политики Компании
• 2.1.2 Отраслевые требования к методике калькулирования себестоимости
• 2.2 Элементы учета и управления затратами, реализованные на рассматриваемом предприятии в системе R/3
• 2.2.1 Калькулирование производственной себестоимости с аналитикой по статьям калькуляции и элементам затрат
• 2.2.2 Использование элементов методики Standard Costing. Учет отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной себестоимости
• 2.2.3 Особенности использования возможностей Плана счетов 2010 года
• 2.2.4 Использование попроектного учета для учета затрат в разрезе месторождений
• 3 Перспективы дальнейшего совершенствования системы управления затратами
• 3.1 Пооперационный метод учета затрат и переход к стратегическому управлению затратами.
• 3.2 Совершенствование системы нормативного учета. Расширение контрольной функции учета затрат на предприятии
• Заключение
• Приложение 1. Схема закрытия счетов затрат
• Список использованной литературы

Введение

Управленческий учет в последние два десятилетия является одним из наиболее динамично развивающихся направлений в теории и практике управления фирмой. Одно из центральных мест в проблематике управленческого учета занимают вопросы учета и управления затратами. За последние годы возникли качественно новые подходы к организации учета затрат, отвечающие возросшим требованиям к учету в части адекватности современной технологии производства, организации бизнеса, соответствия маркетинговой стратегии компании. Происходит постоянное совершенствование методик с точки зрения повышения ценности формируемой в результате ведения учета информации для принятия обоснованных управленческих решений. Таким образом, методология учета затрат во всем мире является на сегодняшний день одной из актуальных областей науки управления.

С другой стороны, общепризнанно, что последнее десятилетие в теории и практике управления фирмой было ознаменовано революционными изменениями в области использования информационных технологий. Для крупных корпораций, в том числе и транснационального масштаба, такие изменения выразились в повсеместном внедрении автоматизированных интегрированных систем управления предприятием (ИСУП), построенных на базе концепции планирования ресурсов предприятия (ERP, Enterprise Resource Planning). Ключевой характеристикой подобных информационных систем является их интегрированность, состоящая в том, что в единой информационной базе накапливается информация обо всех аспектах финансово - хозяйственной деятельности предприятия, причем обеспечивается единовременный ввод информации о совершении той или иной хозяйственной операции. Второй ключевой характеристикой является обработка информации в режиме реального времени, что делает введенную в систему информацию доступной всем заинтересованным лицам непосредственно в момент совершения факта хозяйственной деятельности. На сегодняшний день подобные системы стали неотъемлемым атрибутом крупного бизнеса, активно совершенствуются, расширяясь в направлении функций управления взаимодействия фирмы с внешней средой.

В России за последние годы устойчиво растет интерес к управленческому учету, что можно объяснить повышенным вниманием менеджеров и собственников бизнеса к эффективности функционирования предприятий в условиях повышения конкуренции на внутреннем рынке и нестабильной конъюнктуры мирового рынка. Косвенным подтверждением роста интереса к технологиям управленческого учета со стороны бизнеса является значительно возросший объем публикаций по тематике методологии управленческого учета и проблемам организации системы управленческого учета на предприятии. Одно из центральных мест в научных дискуссиях занимает проблематика учета затрат. Растет число публикаций, посвященных принципиально новым подходам к методологии учета затрат и основанных на них технологиях управления, таких как пооперационный учет затрат, анализ затратообразующих факторов и т.п.

Вместе с тем, на взгляд автора, существует серьезная проблема, связанная с внедрением управленческого учета в хозяйственную практику. Как правило, все концепции управленческого учета представлены в публикациях в виде упрощенных примеров, рассматривающих производство одного-двух продуктов в рамках одноступенчатого производственного процесса с использованием весьма ограниченной номенклатуры производственных ресурсов. Для средних, и особенно, крупных производств со сложным технологическим процессом, большим числом структурных подразделений и широким ассортиментом выпускаемой продукции и потребляемых ресурсов, серьезнейшей проблемой становится отсутствие адекватного инструмента реализации новых технологий управленческого учета. Речь идет, прежде всего, о средствах сбора учитываемой информации, обработки и ее представлении в необходимой форме. Использование уже ставших традиционных технических средств, таких как электронные таблицы, не позволяет в полной мере, своевременно и экономически эффективно с точки зрения трудозатрат реализовывать современные технологии учета затрат. К тому же остается нерешенной проблемой остается проблема сбора фактической данных о затратах в необходимых аналитических разрезах. Так как традиционные автоматизированные системы бухгалтерского учета, как правило, плохо предназначены для ведения управленческого учета, для сбора фактических данных приходится создавать параллельную систему учету. Это приводит к дублированию функций подразделений и искажениям информации. В результате, система учета затрат в крупнейших российских компаниях зачастую основана на устаревших методиках и отраслевых инструкциях, что приводит к тому, то формируемая в этой системе информация не является адекватной для принятия управленческих решений или приводит к принятию неверных решений.

Параллельно с внедрением передовых управленческих технологий, на отдельных российских предприятиях осуществляются попытки внедрения интегрированных систем управления на базе программных продуктов класса ERP. Одной из ключевых проблем в процессе внедрения является отсутствие у менеджеров четкого представления о целях внедрения информационной системы, о задачах, которые на нее возлагаются и требованиях предъявляемых к ее параметрам. В связи с этим довольно часто информационные системы функционируют на российских предприятиях неэффективно, их потенциал остается нереализованным, и, соответственно, эффект от внедрения ИСУП остается минимальным. Таким образом, для российских предприятий весьма актуальным является вопрос о месте и значении информационных систем в общей системе управления предприятием, в том числе в рамках такой важной подсистемы как управление затратами.

Таким образом, на сегодняшний день актуальной является проблема поиска эффективного инструмента реализации передовых управленческих технологий в области учета и управления затратами на крупных и особо крупных предприятиях. Решению этой проблемы будет посвящено данное исследование.

Целью данного исследования является обоснование возможности использования интегрированных систем управления для повышения эффективности управления затратами на российских предприятиях в современных условиях.

Для достижения поставленной цели в рамках данной работы предполагается решить следующие задачи:

1. Определить место и функции учета затрат в системе управления предприятием.

2. Рассмотреть традиционные и современные методики учета затрат с точки зрения их ценности для обоснования принятия решений по управлению затратами.

3. Определить сегодняшний уровень развития автоматизированных систем управления предприяти...