Управление ресурсами проекта

Основные понятия проектного менеджмента. Становление направления "Управление проектами" в Республике Казахстан и Российской Федерации. Планирование как основа управления ресурсами. Основные концепции управления персоналом. Управление разработкой проекта.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему

«Управление ресурсами проекта»

Алматы 2013 г.

Содержание

Введение

Глава 1. Управление проектами, основные понятия и методология

1.1 Становление направления «Управление проектами» в Республике Казахстан и Российской Федерации

1.2 Управление разработкой проекта и проектная методология

Глава 2. Ресурсы проекта: сущность и управление

2.1 Планирование как основа управления ресурсами

2.2 Управление человеческими ресурсами проекта

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Изменения в общественной и экономической жизни нашей страны постепенно приводят к изменению устоявшиеся понятий и представлений. Основная причина этого - переход экономики к рыночным отношениям. Изначально понятие «проект» было в единоличном использовании работников технической отрасли, применялось инженерами и конструкторами, и было направлено на разработку технической и сметной документации, применяемой для создания новых зданий, сооружений, машин, оборудования и других технических систем, то есть чисто техническим понятием. Теперь же понятие проект вошло в использование финансистами, экономистами, политиками, предпринимателями, учеными - всеми людьми, целеустремленными и творческими, которые придумывают и воплощают в реальность намерения и компании с заранее установленными целями и требованиями к срокам, стоимости, риску и качеству ожидаемых результатов. Таким образом, место и значение применения объекта исследования очень широко и охватывает все сферы деятельности современного управленца.

Одной из главных подзадач управления проектом является управление ресурсами. Оно подразделяется на планирование, закупки, поставки, распределение, учет и контроль ресурсов, к которым относятся материально-техническая база и человеческие ресурсы. Также через управление стоимостью осуществляется управление финансовыми ресурсами.

Понятие ресурса в методологии управления проектами имеет широкую трактовку. Имеющиеся в наличии трудовые, финансовые, материально-технические ресурсы, команда, работающая над осуществлением проекта, время, информация, знания и современные технологии - все в комплексе является взаимосвязанными ресурсами проекта. Главной задачей управления ресурсами, направленной на достижение конечной цели, является обеспечение оптимального использования всех имеющихся ресурсов, и достижения результата проекта на запланированном уровне показателей.

Ресурсы проекта составляют две основные и взаимосвязанные группы:

- трудовые ресурсы;

- материально-технические ресурсы.

Изучение имеющихся ресурсов и их взаимосвязей, в процессе реализации проекта, и возможностей по оптимальному их использованию является очень актуальным и проблемным исследованием, что и послужило основой при выборе темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является изучение способов и подходов управления ресурсами проекта.

Задачами, вытекающими из цели, являются:

- исследовать состояние направления «Управление проектами» в Республике Казахстан и Российской Федерации;

- проанализировать основные понятия и определения проектного менеджмента;

- изучить методологические подходы проектного управления и управления ресурсами.

Объектом исследования выступает ресурсы проекта и их взаимосвязь. Предметом исследования являются методы, применяемые при управлении ресурсами.

Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы послужили исследования отечественных ученых, таких как Воропаев В. И., Шейнберг М. В., Ляшенко Е. Н. и др., а также разработки западных исследователей, данные о деятельности организаций, занимающихся разработкой и внедрением проектов.

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ, ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ

1.1 Становление направления «Управление проектами» в Республике Казахстан и Российской Федерации

Возможности развития такого направления как управление проектами на постсоветском пространстве, в том числе в Казахстане и России, нельзя рассматривать в отрыве от перспектив перестройки экономики и общества в целом. Управление проектами, при грамотном и взвешенном подходе, дает необходимый толчок и возможности для развития экономики и внедрения инноваций Воропаев, В. И. Управление проектами в России/ В. И. Воропаев - М.: Аланс, 1995. - 140 с.. Для этого необходимо определить внешнее окружение управления проектами и выявить негативные и позитивные факторы влияния (рисунок 1).

Организацией управления проектами в Республике Казахстан занимается Ассоциация «Союз проектных менеджеров Республики Казахстан», которая была создана в 2003 году, для продвижения методологии проектного управления на территории Казахстана http://spmrk.kz/. На сегодняшний день в ассоциации состоят 29 компаний и организаций. Ассоциация проводит тренинги и мастер-классы с ведущими специалистами в области управления проектами. Ассоциация в своей деятельности руководствуется международными стандартами PMI: стандарт ANSI PMI® PMBOK® Guide Fourth Edition (a Guide to the Project Management Body of Knowledge), стандарты по управлению программами, портфелями, сроками, рисками, изменениями, коммуникациями и пр.

Размещено на

Размещено на

Рисунок 1 - Внешнее окружение управления проектами

Компания, занимающаяся внедрением проекта, может получить следующие виды услуг:

1. Повысить эффективность управления отдельными проектами, программами и портфелями проектов.

2. Стандартизовать управление отдельными проектами и снизить трудозатраты на «проработку» каждого нового проекта.

3. Снизить влияние «человеческого фактора» и повысить обоснованность принимаемых решений по проекту, при этом сократив время на подготовку таких решений.

4. Сбалансировать портфель проектов в соответствии с целями компании.

5. Обеспечить единое понимание командой проекта целей, ограничений и технологии реализации проекта http://spmrk.kz/.

Клиентами Ассоциации являются: Министерство Финансов РК, Министерство сельского хозяйства РК, Министерство индустрии и новых технологий РК, Министерство образования и науки РК, Министерство юстиции РК, Национальное космическое Агентство Республики Казахстан, Комитет по техническому регулированию и метрологии РК, АО «Национальный управляющий холдинг «КазАгро», АО «Национальная компания «КазМунайГаз» и многие другие.

Любые проекты - это инновационная деятельность. К сожалению ее уровень в Республике Казахстан, достаточно низок. По данным Агентства по статистике Республики Казахстан http://www.stat.kz/ инновационная деятельность в Казахстане находится на очень низком уровне (рисунок 2).

Рисунок 2 - Уровень активности в области инноваций в РК, %

Доля инноваций в высокоразвитых странах может достигать 50% и более. Инновационная активность России за последние 15 лет не испытывала ни взлетов, ни падений: доля предприятий, осуществляющих технологические инновации, колеблется в пределах 10% (рисунок 3) http://www.gks.ru/.



Рисунок 3 - Уровень активности в области инноваций в РФ, %

Управление проектами в России, как профессиональное направление, за последнее десятилетие лет преодолело путь от применения элементов УП для отдельных проектов до создания сложных автоматизированных систем управления проектно-ориентированными компаниями и программами. Внедрение в экономическую жизнь страны широкого применения проектного управления позволит в сжатые сроки значительно ускорить решение ряда задач таких, как:

- повышение эффективности управления государственным имуществом и бюджетной эффективности;

- повышение прозрачности государства, в т.ч. бюджетных процессов;

- улучшение инвестиционного климата;

- обеспечение инновационной направленности Российской экономики;

- экономия ограниченных государственных и частных ресурсов.

Планомерные действия правительства Российской Федерации по оздоровлению экономической ситуации в стране, растущий кредитный рейтинг и активная интеграция России в мировую экономику привели к значительному росту экономики страны и повышению благосостояния населения. Применение новейших управленческих технологий станет следующим, важнейшим шагом в дальнейшем развитии российского бизнеса и общества, в повышении эффективности управления государством и государственной собственностью. По оценкам ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных технологий Управления проектами и программами позволит в целом повысить эффективность экономики страны как минимум на 15-20% http://www.iteam.ru/publications/project/.

1.2 Управление разработкой проекта и проектная методология

Управление проектами сегодня очень востребовано, оно...