Управление проектом "Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании" в среде Microsoft Project

Понятие проекта и общие принципы управления при сетевом планировании. Анализ деятельности менеджера компании, построение сетевой модели и расчёт показателей календарного плана, оптимизация модели. Создание проекта для АРМ менеджера в среде MS Project.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

3

Размещено на

КУРСОВАЯ РАБОТА

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ «РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АРМ МЕНЕДЖЕРА КОМПАНИИ» В СРЕДЕ MICROSOFT PROJECT

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1 Понятие проекта и общие принципы управления проектами

1.2 Средства автоматизации управления проектами

1.3 Сетевое планирование и управление проектами

ВЫВОДЫ ПО 1 ГЛАВЕ

ГЛАВА 2. СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТА «РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИС ДЛЯ АРМ МЕНЕДЖЕРА КОМПАНИИ»

2.1 Анализ деятельности менеджера компании

2.2 Построение сетевой модели и расчёт показателей

2.3 Построение календарного плана и оптимизация сетевой модели

ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ

ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА «РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИС ДЛЯ АРМ МЕНЕДЖЕРА КОМПАНИИ» В СРЕДЕ PROJECT

3.1 Создание проекта «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для АРМ менеджера» в программной среде MS Project

3.2 Сетевой график и контроль выполнения работ проекта

ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее время существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах компьютера дешевле, чем на бумаге. В последнее время проект стал инструментом развития и совершенствования на всех уровнях деятельности и во всех сферах бизнеса. Проектом или программой являются новые программные продукты, разрабатываемые новые технологические процессы, сложные индивидуальные услуги. Нельзя не упомянуть и о классических проектах в строительстве - первые методы управления проектом такого типа появились еще на заре человечества. В последнее время, к разряду наиболее сложных проектов причисляют разработку и внедрение информационных систем.

В процессе реализации данной курсовой работы возникает ряд проблем, связанных между собой: во-первых, начиная анализировать данные, нужно понять, надо ли вообще использовать какую-либо программу для управления проектом или данную задачу можно решить вообще без помощи системы управления проектами; во-вторых, надо понимать, что для разных масштабов проектов нужны разные системы управления проектами, что, соответственно, ведёт к разным масштабам затрат на эти системы, и, если последует ошибка в оценке масштаба проекта, то можно потерять лишние деньги на приобретение дорогостоящей программы, причём не малые.

Объектом исследований является процесс управления проектом.

Предметом исследований являются разработка и внедрение информационной системы для АРМ менеджера компании в среде Microsoft Project.

Цель данного курсового проекта заключается в управлении проектом разработки и внедрения информационной системы для АРМменеджера в среде Microsoft Project.

Гипотезой исследования является то, что среда Microsoft Project позволяет более эффективно управлять процессом разработки и внедрения информационных систем.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1. Изучить теоретические основы управления проектами.

2. Подготовить проект к реализации в среде Microsoft Project.

3. Реализация проекта в среде Microsoft Project.

Методологической основой исследований является прототипный подход к проектированию АИС.

В процессе работы буду использоваться следующие методы исследования: анализ научной литературы, наблюдения, изучение документов, структурный анализ и синтез.

Новизна исследования заключается в ознакомлении с видами систем управления проектами, оценкой их значимости в управлении проектами, а также в построении графиков и диаграмм сетевого планирования разработки автоматизированной системы.

Практическая значимость заключается в том, что разработанные решения могут быть применены для автоматизации задач по управлению созданием и контроля информационных систем в конкретной предметной области.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Выполнено на 48 страницах, имеются 2 таблиц и 24 рисунков.

Первая глава - теоретическая часть, в которой подробно описывается история управления проектами и средства автоматизации управления проектами. В этой главе будет рассмотрен ряд таких средств автоматизации, будут расписаны достоинства и недостатки каждого из них. Также в первой главе рассматривается методология сетевого планирования и управления проектами.

Вторая глава - аналитическая часть, в которой производятся все расчёты, а также строятся графики. Также в ней подробно дается характеристика изучаемого предприятия, его информационные потоки и организационная структура. Во второй главе происходит построение сетевой модели проекта и составление его календарного плана.

Третья глава - практическая часть, которая включает в себя собственно программную реализацию проекта - составление проекта в среде MS Project. Также в этой главе показываются возможности оперативного и тактического контроля за ходом выполнения работ проекта.

Список литературы включает в себя 15 источников.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1 Понятие проекта и общие принципы управления проектами

Проект - это совокупность задач и мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, который обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер.

Основные характеристики, общие для всех проектов, приведены ниже:

1. Проект - комплекс действий, имеющий начало и конец. Каждый проект уникален. Проекты направлены на достижение цели в рамках бюджета и календарного плана.

2. Проект - процесс достижения определенных результатов. Проект можно рассматривать как целостный процесс: строительство завода, запуск нового продукта, или внедрение новой информационной системы.

3. Проект имеет жизненный цикл. Жизненный цикл проекта имеет определенную начальную и конечную точки, которые обычно привязаны к временной шкале [5, с.43].

Проект по внедрению информационной системы полностью соответствует данным характеристикам: он уникален, направлен на достижение своей цели - повышение эффективности предприятия путем внедрения автоматизированной информационной системы (АИС) - и имеет строго фиксированный жизненный цикл.

Вместе с тем, необходимо различать понятия проекта и программы.

Программа - долгосрочная деятельность, подразумевающая выполнение более чем одного проекта.

Проект - комплекс действий, состоящий из взаимосвязанных задач, выполняемых организацией для достижения определенных целей в соответствии с бюджетом и календарным планом.

Программа и проект связаны между собой отношением система - подсистема.

Ключевая характеристика отдельно взятого проекта - это его цель или группа целей, объединенная в миссию проекта.

Цель проекта - желаемый результат деятельности, достигаемый в переделах установленного интервала времени.

Четко определенная цель - это необходимое условие выполнения проекта.

Цель проекта - это не только общая установка, это еще и характеристика достижения этой цели. То есть при целепологании нельзя ограничиться лишь отдельными установками.

Чтобы быть значимыми, цели должны удовлетворять ряду характеристик:

Во-первых, цели должны быть конкретными и измеримыми. Лишь устанавливая измеримые цели можно отслеживать и оценивать их достижение.

Во-вторых, цели должны быть ориентированы во времени, то есть, связаны с определенными горизонтами планирования.

В-третьих, цель должна быть достижима.

Кроме того, цели должны поддерживать друг друга, то есть достижение одной цели не должно мешать достижению других.

Это означает, что цели проекта должны быть четко определены, иметь ясный смысл; результаты измеримы, а заданные ограничения и требования выполнимы [12, с.25].

Для случая с внедрением АИС выработка цели проекта представляет довольно сложную задачу. Поскольку выработка целей процесс творческий, здесь не существует определенных методов и стандартов. Но определенные закономерности присущи и этому процессу.

Прежде всего, заказчику проекта необходимо четко сформулировать свои желания по поводу проекта: для чего внедряется автоматизированная информационная система. Кроме того, необходимо учесть пожелания коллектива предприятия. После того, как все пожелания были учтены, необходимо требования формализовать и привести к целям проекта. Далее необходимо выработать критерии достижения этих целей.

Определенные достижимые цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. Это по существу должно стать документированным соглашением сторон о целях и результатах проекта. Заказчику этот документ позволит понять, что он получит по окончанию работы, а исполнителю - что необходимо осуществить.

...