Информационные системы управления проектами. Классификация и краткий обзор программного обеспечения управления проектами. Внедрение специализированного программного обеспечения при проведении автоматизации управления Фитнес-клубом с выкупом территории.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МосковскИЙ финансово-ПроМЫШЛЕННАЯ уНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТА

Курсовая работа

На тему: программное обеспечение Управления проектами

Студент Тищенко Кирилл Викторович

Руководитель Дмитриев Антон Геннадьевич

Москва 2012 г

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Программное обеспечение управления проектами 1.1 Информационные системы управления проектами
• 1.2 Классификация программного обеспечения управления проектами
• 1.3 Программное обеспечение управления проектами. Краткий обзор
• Глава 2. Внедрение специализированного программного обеспечения под проект
• 2.1 Описание проекта
• 2.2 Расчет расхода денежных средств
• 2.3 Программное обеспечение управления проекта
• Заключение
• Приложение
• Список использованных источников

Введение

Проект - объект управления, который обладает таким набором особенностей, требующих использования специальных приемов и методов управления ими «Системное представление Управления проектами» В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова (СОВНЕТ), гл.1.. В течение примерно 40 последних лет управление проектами сформировалось как профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей

проекта технологиями и инструментами планирования, контроля и координации осуществления различных проектов.

Современная техника управления проектами начала формироваться в Америке во время работы над такими проектами, как "Манхэттан" (атомная бомба) и "Поларис" (создание подводных лодок с баллистическими ракетами).

В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:

· Диаграмма Ганта-разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей.

· PERT (Program Evaluation and Review Technique) - техника оценки и обзора проектов.

· CPM (Critical Path Method) - метод определения критического пути.

В 60-е годы начался поиск новых методов управления и организации проектов, способных приспосабливаться к изменениям условий.

В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции поспособствовало тому, что всё больше компаний стало развивать и использовать разные виды программного для обеспечения управления проектами.

В настоящее время уже и малые фирмы, осуществляющие небольшие проекты, начинают все чаще систематизировать подход к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием разнообразных программ.

Мы живем в эпоху инноваций. Окружающий нас мир постоянно меняется. Экономика, масштабные социальные и политические изменения, демографическая ситуация, высокие технологии, появляющиеся на мировом рынке, а также развитие теории организации систем, все это способствует появлению инновационных программ.

Предприятия должны уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации, таким образом, который позволит им извлекать преимущества из происходящих изменений. Именно поэтому наличие программного обеспечения управления проектами играет ключевую роль в успешности проекта.

Глава 1. Программное обеспечение управления проектами

1.1 Информационные системы управления проектами

В сложных проектах, для успешной реализации необходимо постоянное управление людскими, финансовыми и материальными ресурсами, сопряженное с обработкой информации.

Для этой цели используют программы управления проектами. В основе этих программ, независимо от их уровня и стоимости заложены методы сетевого планирования и управления.

Методы сетевого планирования базируются на методе критического пути (CPM - Critical Path Method) и методе анализа и оценки планов (PERT - Performance Evaluation and Review Technique). Метод «критического пути» заключается в нахождении самой длительной продолжительности проведения работ (критического пути) и согласование его с главным графиком постройки здания, если получается резерв, то «критический путь» корректируется (например: если продолжительность «критического пути» меньше чем на главном графике, тогда требуется добавить недостающее время на какие-либо работы в этом «критическом пути»). Метод анализа и оценки планов заключается в оценке работ за определенный период и сравнении их с планом. Если получается резерв, то происходит корректировка работ (например: часть работ перекидывается на следующий период, если больше чем по плану).

Сложные представляются в виде сетевой модели. Сетевая модель - это комплект материалов, в состав которого входят: сетевой график, описание сетевого графика, расчет параметров сетевого графика.

Сетевой график - это графическое отображение логической связи и последовательности выполняемых действий или процессов и их результатов при достижении цели (Приложение 1,рис.1). Сетевые графики предназначены для организации и управления процессом постройки здания на уровне руководства предприятия и отображает весь комплекс работ по постройке. В сетевом графике показываются взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели. В графике также указывается продолжительность и последовательность выполнения работ.

Работа - это любые процессы, действия, приводящие к достижению определенных результатов

События- это результаты произведенных работ. Событие, за которым непосредственно начинается данная работа, называется начальной для этой работы. Обозначается символом «i». Событие, которому предшествует данная работа называется конечной для этой работы. Обозначается «j». Событие, располагающееся в сети непосредственно перед данным событием так, что между ними нет никаких промежуточных событий, называется предшествующим. Событие, располагающееся в сети непосредственно после данного события так, что между ними нет никаких промежуточных событий, называется последующим. Первоначальное событие в сети обозначается символом «I». Событие, которое не имеет последующих ему событий и отражает конечную цель называется завершающим и обозначается символом «С». Управление проектом. Основы проектного управления. М.Л. Разу, А.М. Лялин, «КноРус», 2010.

В сетевом графике события изображаются кружком, работы - стрелкой. Любая стрелка, кроме пунктирной, означает затрату времени, необходимого для выполнения соответствующей работы.

Управление проектами является сложнейшим и трудоемким процессом управленческой деятельности. Это объясняется сложностью развития процесса и реализации проекта с вытекающими отсюда изменениями взаимозави различных его элементов. Невозможно не только удерживать в памяти, отслеживать, анализировать и корректировать на бумаге.

Поэтому, если говорить в целом о программах управления проектом, то их основное назначение - это повышение производительности труда, связанного с процессами: сбора, обработки, анализе данных о ходе реализации проекта и проведения необходимых прогнознов, а также выработке вариантов для принятия управленческих решений.

Собранные в единый комплекс технические и программные средства, совместно с методами управления проектами, обеспечивающими его функционирование- программное обеспечение управления проектом. Основные направления управленческой деятельности:

- планирование работ;

- оперативный контроль за ходом работ;

- анализ хода выполнения плана;

- внесение корректировок в план работ.

Чем более сложным и более крупным является проект, тем более значительными будут получаемые выгоды. К числу таких выгод относятся следующие:

- способность обрабатывать большие объемы информации;

- быстрая корректировка планов работы над проектом как на этапе планирования, так и на этапе осуществления проекта;

- способность составлять отчеты о состоянии дел для руководителей различного уровня;

- возможность сравнения различных сценариев

Программное обеспечение управления проектом позволяет пользователям формировать планы работ с различной степенью детализации и определять взаимосвязи между ними.

Для решения проблем перегрузки и перераспределения ресурсов в программах существует набор инструментов, позволяющих производить автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов, что особенно важно для больших проектов с количеством работ, достигающим десятков тысяч единиц.

В ходе выполнения проекта с помощью данных программ значительно облегчается получение оперативной оценки состояния дел: процента готовности, отставания и...