Перспективы развития комплектования архивов

Развитие комплектования государственных архивов в досоветский и советский период. Деятельность архивных учреждений Российской Федерации по комплектованию Нижегородского, Чебоксарского и Московского архивов. Проблемы создания, ведения электронных архивов.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Содержание

Введение

Глава 1. Развитие комплектования государственных архивов в досоветский и советский период

1.1 Развитие комплектования в досоветский период

1.2 Развитие комплектования в советский период

Глава 2. Современное состояние комплектования государственных архивов

Глава 3. Деятельность архивных учреждений Российской Федерации по комплектованию

3.1 Нижегородский архив

3.2 Чебоксарский архив

3.3 Московский архив

Заключение



Введение

Архивы, являющиеся хранилищами исторической памяти, должны постоянно пополняться архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, т.е. документами, относящимися к составу архивного фонда РФ.

Комплектование архивными документами выходит на первый план, как показывает исторический опыт, в первую очередь, во времена различной информации, как политического, так и экономического характера, а так же в кризисные периоды, возникающие в ходе вооруженных конфликтов и других чрезвычайных ситуаций.

Примером тому служит период распада СССР и становления и развитии новый России, в который внёс существенный коррективы в организацию процесса комплектования государственных архивов. Главной в это время была задача спасения документального наследия бывшего СССР.

Комплектование архива - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Профиль архива определяется федеральной архивной службой РФ. Государственные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретёнными этими архивами, а так же документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

Целью комплектования является наиболее полная концентрация в архиве профильных ему документов. До передачи документов в госархивы они хранятся у фондообразователей в ведомственных или частных архивах.

Целью данной курсовой работы является изучение комплектования архивов, история, современное состояние и перспективы.

Задачи:

· изучить историю комплектования архивов;

· разобрать современное состояние комплектования;

· рассмотреть перспективы развития комплектования архивов.

Курсовая работа состоит из трёх глав. В первой главе рассматривается развитие комплектования государственных архивов в досоветские и советские периоды. Во второй главе рассказывается о современном состоянии комплектования государственных архивах. В третьей - деятельность архивных учреждений РФ по комплектованию: Нижегородский, Чебоксарский и Московский.

Для выполнения поставленных задач и цели работы был использован комплекс законодательных, нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность архивов и технологии комплектования архивов, а также литература, освещающая вопросы комплектования архивов, работы с источниками и приема документов.



Глава 1. Развитие комплектования государственных архивов в досоветский и советский период

1.1 Развитие комплектования в досоветский период

Создание государственных архивов имело огромное значение в истории архивного дела. Оно способствовало сохранению архивного наследия минувших веков. В лице их историческая наука получила твёрдую источниковую базу. Однако не следует преувеличивать значение буржуазной централизации архивного дела. По самой своей природе эта централизация являлось частичной и не полной. А общество, где господствует частная собственность в разных её модификациях, государственная централизация может охватывать лишь архивы правительственных учреждений, представляющие собой государственную, казенную собственность. Только эти архивы подчиняются государственной власти и контролируется ею, представляя собой определённую систему архивных учреждений.

Государственные архивы комплектовались почти исключительно материалами правительственных учреждений. Эта практика была возведена в доктрину буржуазного архивоведения, согласно которой назначением архивов является хранение материалов лишь официального происхождения и правового характера, тогда как для остальных материалов предназначались библиотеки [12 ; 68].

Таким образом, фактически возникшее в силу разных причин распределение архивных материалов между хранилищами разных типов возводилось в принцип. Это представление также ограничивало возможности комплектования государственных архивов. Но главными были, конечно, правовые границы между разными формами собственностями на документы.

Однако и комплектование государственных архивов документацией правительственных учреждений происходило в ограниченных масштабах.

Бюрократический аппарат буржуазных государств унаследовал от бюрократии абсолютистских монархий ведомственные традиции и стремление сохранить ведомственную тайну. Поэтому учреждение 20 в. упорно удерживали за собой право распоряжаться своими документами, возражали против всяких обязательств в вопросе передачи их в государственные архивы [12 ; 69].

В царской России ведомственные исторические архивы не занимались целенаправленной концентрацией документов личного происхождения, поскольку на эти архивы смотрели как на хранилища документов официального характера, отложившихся в государственных учреждениях. В редких случаях в архивы передавались деловые бумаги и официальная переписка частных лиц (главным образом государственных деятелей).

Многие обладатели личных архивов дорожили своими документами и держали их в образцовом порядке, однако, уже само нахождение этих архивов в частных руках делало непрочным их положение и сохранность. Правительство не принимало конкретных мер для охраны и спасения архивов виднейших представителей русского общественного движения и культуры. Собиранием документов личного происхождения в дореволюционный период занимались частные коллекционеры, рукописные отделения библиотек и музеев, пополнявшиеся в основном за счет даров тех же коллекционеров и других частных лиц, а также исторические и археографические общества, губернские ученые архивные комиссии [4 ; 120].

Термин "комплектование", в том смысле, как мы понимаем его теперь, не применим для учреждений того времени, поскольку не могло быть и речи о плановом собирании документов с учетом научных признаков, определяющих профили учреждений-собирателей. Их собирательская деятельность отличалась в основном пассивным характером. Отрицательной чертой этой деятельности в условиях децентрализации архивного дела, частной собственности на документы и параллелизма в работе собирателей были частые случаи распыления личного архива одного и того же лица по разным местам хранения.

Великая Октябрьская социалистическая революция коренным образом изменила постановку в стране архивного дела.

С самого начала советского архивного строительства встал вопрос о необходимости сосредоточить усилия архивных учреждений на разработке единой организации и методики комплектования архивов и экспертизы ценности документов с целью достижения качественного проведения работы по обеспечению государства и науки ценными документальными источниками. Основы развития советского архивоведения были заложены в декретах СНК РСФСР по архивному делу, подписанных В. И. Лениным в 1918-1919 гг.

Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР не содержал прямого указания на включение частных архивов в состав единого Государственного архивного фонда, однако его основные положения в их принципиальном понимании свидетельствовали о правомерности влияния государства на охрану любого ценного документального наследия. Этот декрет создал условия для единого подхода к работе с документами во всех государственных архивах [5 ; 58].

Надо заметить, что согласно этому декрету документы личного происхождения, разными путями попавшие до революции в ведомственные архивы, вошли в состав Государственного архивного фонда. Это были документы ряда государственных, военных, общественных, литературных и прочих деятелей; многие из этих документов находились в фондах органов политического сыска, суда и цензуры.

Что касается поместно-вотчинных архивов дореволюционного периода, то они поступали в распоряжение народного государства вместе со всем движимым и недвижимым имуществом дворянских имений, конфискованных на основе Декрета о земле от 26 октября (8 ноября) 1917 г.

При вскрытии сейфов национализированных банков были обнаружены ценные рукописи и письма, принятые в свое время на хранение от разных лиц. Все документы, находившиеся в банковских сейфах, в случае неявки их владельцев объявлялись государственной собственностью и передавались в государственные архивы [5 ; 59].

Декрет СНК РСФСР от 22 апреля 1919 г. "О хранении и уничтожении архивных дел сформулировал следующий принципиальный подход к комплектованию государственных архивов и к экспертизе ценности документов - хранить только то, что может служить источником изучения ''каждой жизни в разных ее проявлениях", т.е. исторические источники.

Большое внимание советское правительство уделило делу охраны и собирания документов представителей русской к...