Организация: понятие, свойства, функции, структура

Понятие, функции, свойства организации, ее общепринятые признаки и свойства. Схема, демонстрирующая принцип классификации целей по различным критериям. Рассмотрение структуры организации, ее особенности. Вид организационной структуры по Г. Минцбергу.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Реферат по Теории организации

Тема: Организация: понятие, свойства, функции, структура

Выполнила Студенка 2 курса

Факультета логистики, группа 220

Родионова Анастасия



Содержание

Введение

Понятие организации

Свойства организации

Функции организации

Структура организации

Заключение

Список используемой литературы



Введение

Широко бытует мнение, что менеджером не рождаются, а становятся. Однако чтобы стать действительно хорошим менеджером, который способен успешно управлять в различных, в том числе и кризисных ситуациях, необходимо в первую очередь учитывать особенности организации. Также все мы живем в мире, в котором бесспорно влияние организаций на каждого, организации повсюду. Всё чем мы пользуемся сегодня-машины, книги, телефоны-всё это создано в условиях организации. Одни организации приносят пользу, а другие вред. Деятельность организации ведёт к различным результатам, желанным или нет, и далеко не всегда можно предсказать их влияние на людей. Поэтому так важно рассмотреть организацию со всех сторон и постараться углубить существующие знания о ней. Организация как объект детального изучения интересовал многих исследователей - Макс Вебер, Анри Файоль, Фредерик Тейлор, Элтон Мэйо и многие, многие другие.

Однако у представителей различных школ и эпох нет единого взгляда на организацию, на то, чем она является. В последнее время в условиях глобальной конкуренции возрос интерес к организациям в Росии и за рубежом, их изучение выделилось в отдельную дисциплину - Теория организации. Ученые, представители различных областей знаний таких как психология, антропология, социология внесли огромный вклад-изучены различные типы организации, её влияние на окружающую среду и влияние среды. С течением времени ученые переходили от одних точек зрения к другим, представление об организации развивалось в направлении от жесткого структурно-функционального подхода М. Вебера, школы человеческих отношений (3. Мэйо) к школе социальных систем, основоположником которой можно считать биолога Людвига фон Бёрталанфи. За отправную точку исследования организации стали принимать уровень социальной системы, объединяющей отдельные элементы. Ключевыми понятиями школы социальных систем являются представления об открытых и закрытых системах. Новые знания уже применяются на практике и позволяют добиться ошеломляющих результатов. На данный момент в России меньше изучена проблема взаимодействия с организациями, но на Западе эта проблема изучена довольно подробно.

В данной работе будут рассмотрены взгляды нескольких ученых - представителей различных школ на организацию, подвергнутся анализу их научные работы, практические исследование, сходства и различия во взглядах, что поможет понять, в чем заключаются функции, свойства организации и что представляет из себя организация и ее структура.



Понятие организации

«Организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обуславливающей существование менеджмента». М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. Основы менеджмента

Дать понятие организации нелегко, главное сложность состоит в том, что организация неосязаема, её нельзя потрогать, увидеть, или изучить с помощью микроскопа. Однако многолетние наблюдения позволили это сделать.

Анри Файоль, называемый американцами отцом менеджмента, стал основоположником теории классической школы управления, в которой под организацией понимали процесс создания предварительных условий для целевой деятельности: формирование системы рабочих мест структуры организации, подбор, расстановка и обучение персонала. В. В. Шербина, словарь Социальные теории организации».132 стр

Представитель системного подход, американский исследователь - Честер Бернард в течении двух десятилетий занимал пост президента Нью-Йорк Белл телефон компани. Он анализировал деятельность компании и на основе полученых данных дал следующее понятие организации: «система сознательной координации двух или более людей, выполняющих разнородную деятельность, для достижения единой цели». В. В. Шербина, словарь Социальные теории организации».132 стр

Исследованием организацией занимался и Герберт Саймон - выдающийся американский ученый в области политических и социальных наук, лауреат Нобелевской премии по экономике «за новаторские исследования процесса принятия решений в экономических организациях, в фирмах», по праву считающийся одним из создателей современной теории управленческих решений. Г. Саймон определял организацию как «система принятия и реализации управленческих решений. где люди - механизм принятия решений.

Р, Дабин, один из самых интересных исследователей менеджмента, который выделил четыре подсистемы организационного поведения тоже определял организацию через систему. Сторонник социотехнического подхода он использовал следующее понятие: «система разнородных средств регуляции».

Несколько другой подход у Пола Лоренса и Джея Лорша, профессоров кафедры исследований организационного поведения в Гарварде. Их главные исследования были направлены на изучения влияния внешней среды на организацию, ученые искали ответ на вопрос: “Какой тип организации необходим для того, чтобы он успешно оперировала в различных экономических и рыночных обстоятельствах?”. Они выдвинули несколько идей и для их проверки изучили организации в трёх отраслях - производство пластмассовых изделий(неспокойная среда), стандартных контейнеров(стабильная среда) и пищевая промышленность, находившаяся где-то посередине. В своих научных трудах под организацией они подразумевали несколько определений: 1) «совокупность людей, занятых решением сложных задач и связанных друг с другом в процессе сознательного достижения взаимно согласованных целей», 2) «посредник во взаимодействии индивида со средой».

В теории организации существуют и более необычные определения. Например, американский социолог А. Хоули представитель экологического подхода в теории организации, чьи работы некоторые считают противопоставлением системному подходу, а другие смотрят на них как дополнение, сформировал свое определение. А. Хоули понимает под организацией следующее: «свойство социальной популяции, возникающее при соприкосновении с внешней средой», под популяцией здесь понимается близкие по профилю (производимыми продуктами ли услугами) группы организаций.

Французский социолог Мишель Крозье получил всемирную известность благодаря своему исследованию бюрократизации. Его исследования касались изучения повседневной работы французских государственных учреждений, возможно это повлияло на его понятие организации. Для М. Круазье она представляет собой «механизм, обеспечивающий обмен деятельностями и контролирующий внутриорганизационные игры; создающий условия для активности акторов». Стоит заметить, что французский социолог не является родоначальником подобной теории. До него существенный вклад в эту теории внёс немецкий социолог Макс Вебер. Он заметил, что «бюрократизация автоматизирует процесс администратирования точно так же, как машина автоматизирует производство». Гэрет Морган, Образы организации, Москва 2008. 36 стр.Такой подход был невероятно популярен в 20 век, эпоху машин, сейчас же, отмечают многие эксперты, принципы механистического подхода изживает себя.

Не смотря на все различия в подходах по изучению организации, есть, несомненно, кое-что общее у всех них. Организации не могли бы существовать без людей, взаимодействующих друг с другом. «Главное в организации - это не здания, не её политика и приёмы работы; организацию создают люди и их отношения». Ричард Дафт, Теория организации, Юнити, Москва 2009, стр 13.

Свойства организации

Понятие организации дано, она вокруг нас, а мы являемся её частью, но всё же возникает вопрос: по каким характерным признака можно отличить организацию от неорганизации, какими свойствами нужно обладать, чтобы стать организацией?

Классическая теория предполагает 3 общепризнанных признака организации:

Более двух человек;

Разделяющих общую цель;

Работающих в одном информационном пространстве легально зарегистрированной структуры.

Если смотреть на организацию как на особую социальную систему, то она будет обладать другими характерными чертами:

Наличие цели

Организации создаются и продолжают существовать ради достижения чего-либо. Абсолютно все организации ведут свою деятельность радии конкретной цели. Целей у организации много, они различаются по типам и имеют различные функции, но все они важны. Исследователи теории организации выделяют:

миссию - официальные цели организации. У миссия есть важная функция - коммуникации. Она демонстрирует сотрудникам, клиентам, инвесторам и поставщикам, в чем заключается позиция и чего организация пытается достичь. Она публикуется в программных документах компании или годовых отчетах. Миссия отражает стратегию организации и делает ее легитимной.

оперативные цели - результаты ради достижения которых организации осуществляют свою деятельность. В. В. Шербина, словарь Социальные теории организации».132 стрналичие целей крайне важно для каждой организации. Оперативные цели способствуют лучшему понимаю направления деятельности - работники знают, для чего они трудятся. Это помогает лучшей мотивации сотрудников, особенно...