Исследование организационной структуры

Общая характеристика организации ОАО "Северные магистральные нефтепроводы". Описание структуры подчиненности и распределения полномочий. Характеристика структуры коммуникаций организации. Иерархическая схема подчиненности. Вертикальное разделение труда.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Факультет дистанционного обучения

Томский государственный университет

систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

по дисциплине «Теория организации»

выполнена по методике Силич М.П. «Теория организации»

на тему:

«Исследование организационной структуры»

Выполнил:

студент ТМЦ ДО ТУСУР

гр.: з-479-а6

специальность 080504

Кожевин П.В.

15 мая 2011 г

Ухта - 2011

1. Общая характеристика организации

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: открытое акционерное общество «Северные магистральные нефтепроводы».

Сокращенное фирменное наименование на русском языке: ОАО «СМН».

Общество создано в целях реализации технических и социально-экономических интересов акционеров при безусловном обеспечении интересов Российской Федерации в области транспортировки по магистральным трубопроводам нефти, газа и продуктов их переработки, а также с целю извлечения прибыли.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его балансе.

Общество является дочерним по отношению к ОАО «АК «Транснефть» (основное акционерное общество, которое вправе давать Обществу обязательные указания, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации по сделкам, заключенным Обществом во исполнение таких указаний).

ОАО «Северные магистральные нефтепроводы» является звеном крупнейшей в мире единой нефтетранспортной системы ОАО «АК «Транснефть». 

Основными видами деятельности Общества являются:

· эксплуатация магистрального трубопроводного транспорта;

· транспортировка по магистральным трубопроводам нефти, газа и продуктов их переработки;

· хранение нефти, газа и продуктов их переработки;

· реализация нефти, газа и продуктов их переработки

· отгрузка нефти с пунктов налива, поставка на экспорт;

· осуществление работ по капитальному строительству, капитальному ремонту, техническому перевооружению, реконструкции, диагностике и ремонту;

· осуществление внешнеэкономической деятельности;

· проектирование и строительство объектов нефтяной и газовой промышленности;

· ремонт оборудования, монтаж и пуско-наладка производств и объектов нефтяной и газовой промышленности;

· изготовление оборудования для нефтяной и газовой промышленности;

· строительство, ремонт и эксплуатация объектов газового хозяйства, эксплуатация объектов котлонадзора;

· изготовление, эксплуатация и ремонт подъемных сооружений;

· транспортировка опасных грузов железнодорожным транспортом;

· проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, оказание услуг по защите государственной тайны;

· образовательная деятельность по программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров на производстве;

· охрана продукции, транспортируемой по магистральным нефтепроводам, объектов магистральных нефтепроводов, предназначенных для транспортирования и хранения такой продукции, иного имущества Общества (в т.ч. при его перевозке), необходимого для функционирования системы магистральных нефтепроводов, а также обеспечение собственной и экономической безопасности Общества;

· приобретение гражданского, служебного оружия и специальных средств для обеспечения охраны продукции, транспортируемой по магистральным нефтепроводам, объектов магистральных нефтепроводов, предназначенных для транспортирования и хранения такой продукции, иного имущества Общества (в т.ч. при его перевозке), необходимого для функционирования системы магистральных нефтепроводов;

· оказание услуг в области охраны труда.

Органами управления Общества являются:

· Общее собрание акционеров;

· Совет директоров;

· коллегиальный исполнительный орган (Правление);

· единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).

2. Описание структуры подчиненности

Рис. 1. - Иерархическая схема подчиненности.

Схема подчиненности представляет собой пирамиду, т.е. состоит из нескольких уровней иерархии (рис.1). На верхнем уровне - руководитель организации (Генеральный директор), у которого в непосредственном подчинении находятся руководители (заместители по направлениям деятельности и начальники филиалов по регионам). Последние, в свою очередь, также имеют в непосредственном подчинении работников (начальников отделов и начальников объектов по регионам), которые в свою очередь имеют подчиненным нижестоящего уровня (специалисты, начальники участков, групп), которые тоже имеют подчиненных (рабочие, служащие).

Иерархия подчиненности строится на разделении труда. При этом можно выделить вертикальное и горизонтальное разделение.

Вертикальная дифференциация связана с разделением на уровни власти (рис.2), построенным в иерархическом порядке.

Рис. 2 - Вертикальное разделение труда

Власть распределяется по должностям в соответствии с уровнем в иерархии: генеральный директор управляет деятельностью заместителей, т.е. в формальном смысле обладает большей властью и статусом.

Функции начальников отделов отличаются друг от друга поставленными задачами. Предназначение начальников филиалов - управление кадрами на территориальном уровне, в подчинение которых входят руководители отделов и отдельных подразделений, также находящихся в разных городах региона. В свою очередь руководители отдельных подразделений сосредотачивают свое внимание на координацию работы специалистов и рабочих объектов, а также непосредственное управление технологическим процессом и вовлечением в производство материально-технических ресурсов.

В Организации ОАО «СМН» применена многолинейная схема подчинения. подчиненность полномочие организация труд

Из (рис.2) видно, что это матричная схема, в которой руководство подразделениями осуществляется одновременно по двум каналам: по функциональному и территориальному признаку.

В связи со спецификой выполнения поставленной задачи созданы автономные центры (филиалы) которые созданы в различных географических регионах, в которых сгруппированы все виды деятельности предприятия на данных территориях. Такая структуризация позволяет экономить средства, в основном за счет снижения транспортных расходов. По регионам созданы склады, базы производственного обеспечения и другие элементы инфраструктуры для уменьшения затрат на передвижение материалов и изделий.

В связи с этим поставленные задачи выполняются оперативно. При необходимости филиалы могут оказать помощь друг другу, как в материальных, так и в людских ресурсах для выполнения общей задачи.

Единственным недостатком матричной структуры является то, что нечеткое разграничение обязанностей и ответственности между функциональными и территориальными руководителями приводит к конфликтам между руководящими работниками нижнего звена.

3. Описание распределения полномочий

Рассмотрим полномочия подразделения Службы безопасности.

Служба безопасности (СБ) является структурным подразделением ОАО «Северные магистральные нефтепроводы», на которое законодательством Российской Федерации возложены функции, связанные с использованием и применением гражданского, служебного оружия и специальных средств для обеспечения охраны продукции, поставляемой по государственному контракту, объектов, предназначенных для транспортировки и хранения такой продукции, иного необходимого для выполнения государственных контрактов имущества.

Служба безопасности подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества, а в его отсутствием - лицу, его замещающего.

Основной задачей Службы безопасности является охрана объектов магистральных нефтепроводов, предназначенных для транспортирования, хранения нефти и иного необходимого для этого имущества, а также товарно-материальных ценностей, денежных средств и служебной документации Общества, в том числе при их транспортировании.

Служба безопасности имеет право в установленном порядке:

- Давать структурным подразделениям Общества разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Службы безопасности;

- Привлекать в установленном порядке работников других структурных подразделений Общества к решению возложенных на Службу безопасности задач;

- Проверять деятельность структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в компетенцию Службы безопасности, вносить предложения руководству Общества по ее совершенствованию...