Виды учета и их назначение. Комплекс документов по персональному, штатно-должностному, воинскому и статистическому учету. Табельный учет кадров. Анализ деятельности Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал".
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Содержание

• Введение
• Раздел 1. Виды учета и их назначение
• Раздел 2. Комплекс документов по персональному учету
• 2.1 Трудовая книжка
• 2.2 Личная карточка
• 2.3 Учетная карточка научного работника, государственного и муниципального служащего
• 2.4 Личное дело
• 2.5 Алфавитная карточка
• Раздел 3. Комплекс документов по штатно-должностному учету
• 3.1 Структура и штатная численность
• 3.2 Штатное расписание
• 3.3 Должностная карточка и штатно-должностная книга
• Раздел 4. Комплекс документов по воинскому учету
• Раздел 5. Комплекс документов по статистическому учету кадров
• Раздел 6. Табельный учет кадров
• Раздел 7. Анализ деятельности Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал"
• Заключение
• Список используемой литературы

Введение

Важнейшей функцией кадровой службы является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.

При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которые всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими требованиями законов, иных нормативных актов. Ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебных спорах с работником даже при хорошем знании положений Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовые правоотношения работодателя (организации) с работником регулируются Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005). Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям Трудового кодекса РФ.

Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся:

трудовой договор;

приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);

личные карточки работников;

трудовые книжки;

табель учета рабочего времени;

график отпусков;

личные заявления работников и др.

учет персональный табельный кадровый

Руководство каждой организации должно учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ.

В дипломной работе представлен материал, обеспечивающий деятельность кадровых служб организации по одному из главных направлений их работы, связанных с учетом кадров.

Основными целями дипломной работы является:

1. Комплексное изучение проблем правового, теоретического и практического характера связанных с учетом кадров;

2. Обобщение достижений предыдущего опыта исследования рассматриваемой проблемы;

3. Изучение и анализ кадровой деятельности.

Для достижения указанных целей в процессе исследования ставилась задача, глубоко и всесторонне освещающие все аспекты учета кадров.

Вышеуказанные цели и задачи в основном и определили содержание выпускной квалификационной работы, а также систему обсуждаемых и выносимых на защиту проблем.

При написании дипломной работы был использован широкий круг источников. В первую очередь была изучена и проанализирована нормативно-методическая и законодательная база. Особое внимание уделялось Трудовому кодексу Российской Федерации, регулирующему трудовые отношения между работником и работодателем. Кроме того, значимыми в исследовании данной темы стали труды следующих авторов: Л.А. Румыниной; Л.В. Труханович; Т.В. Кузнецова; Л.В. Санкина и других.

Данная дипломная работа состоит из введения, семи разделов, заключения и приложений. В первом разделе дипломной работы рассказывается кратко о каждом виде учета кадров: - персональный; - штатно-должностной; - воинский; - статистический; - табельный.

Во втором разделе рассмотрены все виды документов необходимые для персонального учета кадров: - трудовая книжка; - личная карточка; - личное дело; - алфавитная карточка.

В третьем разделе рассматриваются все виды документов необходимые для организации штатно-должностного учета кадров. К ним относятся: - структура и штатная численность; - штатное расписание; - должностная карточка; - штатно-должностная книга.

В четвертом разделе рассказывается об учете военнослужащих и поставленных в резерв граждан и комплексе документов, обеспечивающих данный вид учета.

В пятом разделе рассказывается о видах статистического учета и правилах оформления некоторых форм по учету кадров.

Шестой раздел включает в себя табельный учет рабочего времени, подробное описание его организации и применении.

Практическая часть - представлена в седьмом разделе, где приводятся: материалы обследования постановки учета кадров на базе преддипломной практики - Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал"; а также приводятся рекомендации по улучшению работы кадровой службы в данной организации. Образцы документов по теме дипломной работы, оформленные и заполненные применительно к организации - базе преддипломной практики прилагаются в разделе "Приложения".

Раздел 1. Виды учета и их назначение

Учет в кадровой службе является одной из ее важнейших функций. Учет подразделяется на: - персональный; - штатно-должностной; - воинский; - статистический; - табельный.

Каждое из указанных направлений характеризуется определенным составом документов.

Персональный учет обеспечивается оформлением и ведением таких документов в кадровой службе, как:

трудовой договор (контракт);

приказы по личному составу:

трудовая книжка;

книги по учету выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

выдачи копий трудовых книжек;

личные карточки;

учетные карточки научных сотрудников;

алфавитные карточки и алфавитные книги учета личных дел;

контрольные карточки и др.

Персональный учет позволяет знать полную информацию о сотрудниках (образование, здоровье, опыт работы, возраст и др.). Персональный учет является одним из важных учетов, т.к., отражает трудовую деятельность работников и подтверждает трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. К оформлению документов предъявляются строгие требования ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов., без соблюдения которых документы могут не иметь юридическую силу.

Штатно-должностной учет обеспечивает оформление и ведение таких документов в кадровой службе, как:

структура и штатная численность;

штатное расписание;

штатно-должностная книга и должностные карточки.

Штатно-должностной учет позволяет узнать: - общую численность сотрудников в организации; - численность сотрудников работающих в определенном отделе; - оклад и др.

Штатно-должностной учет играет в жизни организации большую роль, помогает узнать, сколько в организации вакантных должностей, на какие должности, в какое структурное подразделение требуются люди, и знать общую численность сотрудников. Без штатно-должностного учета ни одна организация не может правильно функционировать.

Воинский учет подразделяется на: общий и специальный. На общем состоят граждане, не забронированные за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации и на военное время или положение. Если же от квалификации и должности сотрудника в случае мобилизации и наступления войны будет зависеть бесперебойная работа организации, то его ставят на специальный воинский учет.

Воинский учет позволяет определить, сколько в организации работает военнослужащих.

Для ведения воинского учета необходимо подготовить приказ об организации воинского учета в организации и план работ по ведению воинского учета в компании.

Статистический учет ведется в кадровых службах с целью получения необходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров, на основании которых разрабатываются мероприятия по планированию подготовки кадров и обеспечению специалистами. Формы статистической отчетности могут быть утверждены Госкомстатом РФ, отраслевыми органами управления.

Как правило, статистические формы представляются к определенному сро...