Анализ схемы организационной структуры дирекции аэропорта Шереметьево, ее экономическая интерпретация. Описание функциональных подразделений. Определение линейных и вспомогательных структур. Уровни управления компании, основные задачи координирования.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Поволжский Государственный Университет Телекоммуникаций и Информатики

Контрольная работа по дисциплине

"Теория экономических информационных систем"

на тему

ДЕТАЛИЗИРОВАННОЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

Выполнил: ст-т ФИСТ

Солдатов А.Н.

Группа: ПИЭ-01

Преподаватель: Кордонская И.Б.

Самара, 2011 г.

Содержание

• 1.1 Выбор компании
• 1.2 Определение цели функционирования
• 1.3 Схема организационной структуры дирекции
• 2. Экономическая интерпретация организационной структуры
• 2.1 Описание функциональных подразделений компании
• 2.2 Определение линейных и вспомогательных структур компании
• 3. Описание уровней управления компании
• 3.1 Высший уровень
• 3.2 Средний уровень
• 3.3 Оперативный уровень
• 3.4 Оценка взаимосвязи подразделений и уровней управления
• 4. Определение задач координирования
• 4.1 Определение глобальных задач координирования
• 4.2 Определение исполнителей ролей "координатора и кормчего"
• 5. Сбор данных об используемых программных продуктах
• 5.1 Описание используемых на АРМ, программ, сетей
• 5.2 Обзор ЭИС, используемых на предприятии
• Список используемой литературы и интернет-ресурсов

1. Организационная структура компании

1.1 Выбор компании

Для выполнения данной работы мной был выбран международный аэропорт Шереметьево. Аэропорт Шереметьево - один из пяти основных аэропортов Москвы и Московской области, второй в России по объему пассажиропотока, также входит в двадцатку крупнейших аэропортов Европы.

Реализация перспективных планов развития аэропорта Шереметьево оказывает благотворное влияние на укрепление экономической стабильности в регионе и способствует росту социального благополучия жителей северо-запада московской области.

В результате реализации программы модернизации Международный аэропорт Шереметьево станет одним из ведущих аэропортов - хабов Европы, в котором воплощены идеи инновационного лидерства, качества и высокой экономической эффективности. Это повысит привлекательность Москвы как перспективного международного финансового центра и поднимет уровень конкурентоспособности нашей страны в целом.

В данном случае объект исследования является сложным крупным объединением, поэтому в ходе работы будет рассмотрена одна дирекция - "Управление по авиационной безопасности".

1.2 Определение цели функционирования

Основной целью отдела "Управление авиационной безопасностью" является организация и осуществление, в пределах своей компетенции, мероприятий по обеспечению авиационной безопасности от актов незаконного вмешательства в деятельность аэропорта и авиакомпаний, безопасности жизни и здоровья пассажиров, членов экипажа и персонала аэропорта при обслуживании воздушных судов, а также предотвращение попыток нанесения аэропорту экономического ущерба.

Управление авиационной безопасностью аэропорта осуществляется во взаимодействии со структурными подразделениями аэропорта, эксплуатантами воздушных судов, базирующихся в аэропорту, организациями, пользующимися его услугами, а также с территориальными органами ФСБ, МВД, МО РФ, исполнительной власти, таможенным и пограничными постами.

структура управление координирование аэропорт

1.3 Схема организационной структуры дирекции

2. Экономическая интерпретация организационной структуры

2.1 Описание функциональных подразделений компании

Генеральный директор отдела безопасности обеспечивает руководство над деятельностью отдела. Он несет ответственность перед генеральным директором аэропорта

Начальник службы безопасности осуществляет руководство над каждым сегментом отдела. Ответственность за действия несет перед генеральным директором службы безопасности.

Специалисты по обстановке вокруг объекта осуществляют контроль безопасности и защищенности мест постоянного пребывания гражданских лиц, осуществляют проверку иных подозрительных лиц, получающих доступ к охраняемой среде.

Управляющий по исследованиям специализируется на внедрении рекомендаций в сферы отдела, чтобы избежать возникновения конфликтных ситуаций с финансами и др.

Менеджер по учету информации и персонала ведет базу данных, внося в нее изменения и следя за ее содержанием. В ней содержатся сведения о персонале отдела и информации касательно аэропорта.

Штаб охраны занимается охранной деятельностью по отношению к объектам аэропорта, ведущим сотрудникам, гражданским лицам и VIP-персонам.

Специалист по разработке и организации пропускного режима разрабатывает организационно-методические, нормативные документы (приказы, инструкции, положения, методические пособия) по защите информации.

Управляющий по оперативному планированию занимается детальной и последовательной разработкой планов действий, отчетов и другой документации связанных с быстрым реагированием в сложных экономических ситуациях и проблемах снабжения.

Управляющий по снабжению действуя в соответствии с инструкциями управляющего оперативного планирования распоряжается ресурсами, имуществом и финансами службы безопасности.

Бухгалтер специализируется на ведении бухгалтерского учета, финансовом мониторинге, контроле показателей деятельности дирекции.

Менеджер по защите документов обеспечивает безопасность информационных ресурсов аэропорта, как компании в целом, отвечая за сохранность важной информации и предотвращая ее утечку.

Организаторы по защите электронного документооборота, действуя в соответствии с инструкциями менеджера защиты занимаются тем, что должным образом обеспечивают безопасность компьютеров и серверов от несанкционированного доступа

Консультант занимается вопросами, связанными с оповещением и снабжением клиентов необходимой им информацией. Специализируется на помощи клиентам с помощью различных средств.

2.2 Определение линейных и вспомогательных структур компании

При построении организационной структуры компании можно определить линейные и вспомогательные позиций в ней. Блоки, связанные линейно, направлены на достижение целей компании, а вспомогательные блоки носят рекомендательный характер.

Исходя из представленной схемы организационной структуры, можно сделать вывод, что линейными структурами отдела являются генеральный директор и начальник службы безопасности. Вспомогательными являются структуры, находящиеся в подчинении глав отделов дирекции и, непосредственно, начальника службы безопасности.

3. Описание уровней управления компании

В процессе управления приходится принимать следующие решения:

· Стратегические;

· Тактические;

· Оперативные;

Персонал организации - это сотрудники разной степени квалификации и уровней управления, принимающие различные виды решений. В соответствии с квалификацией задач сотрудники компании будут разделены на три уровня управления:

· Высший;

· Средний;

· Оперативный;

На данном этапе работы будут определены принадлежность каждого подразделения к одному из трех уровней, перечислены их основные цели, функции и задачи.

3.1 Высший уровень

К высшему уровню управления относятся Генеральный директор компании и Начальник Службы безопасности. Цели и функции этих элементов можно обобщить, так как они являются линейными структурами в организационной структуре компании.

Цели:

· Определение политики управления дирекцией;

· Разработка долгосрочных планов и реализация их выполнения;

· Постановка целей и задач;

· Контроль за количеством располагаемых ресурсов и средств;

· Совершенствование методов и оборудования, находящихся в распоряжении;

Функции:

· Осуществления общего стратегического контроля деятельности дирекции;

· Функцией Начальника Службы безопасности является ответственность перед Генеральным директором;

Задачи:

· Разработка более совершенных методов контроля за всеми сегментами безопасности в компании;

· Предотвращение ситуаций связанных с нарушением безопасности сотрудников, пассажиров и персонала;

3.2 Средний уровень

К Среднему уровню управления относятся работники группы безопасности внешней деятельности, службы экономической безопасности, отдела защит...