Значение секретарской службы во 2 отделе милиции
Министерство образования и науки Нижегородской областиПрофессиональное училище № 4Значение секретарской службы во 2 отделе милицииВыпускник:Дружаева Анастасия НиколаевнаГруппа № 9Специальность: секретарьМастер:Лукоянова Вера ВасильевнаПреподаватель спец.технологии:Филиппова Светлана АлександровнаСодержание1. Роль секретаря в структуре службы документационного обеспечения1.1 Должностные обязанности секретаря в данной организации2. Служба документационного обеспечения управления2.1 Категории предприятия2.2 Формы работы с документами2.3 Структура канцелярии2.4 Должностные обязанности руководителя канцелярии2.5 Рабочее место секретаря и руководителя со схемами2.6 Информационные пособия у секретаря3. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию3.1 Ведение телефонных разговоров3.2 Прием посетителей3.3 Подготовка совещаний3.4 Подготовка командировок руководителя и сотрудников3.5 Работа секретаря в отсутствие руководителя3.6 Регламент работы секретаря и руководителя3.7 Примерная схема рабочего дня секретаря4. Оформление ОРД и документов по личному составу4.1 Деловые и служебные письма4.2 Протоколы4.3 Акты4.4 Договоры и трудовые соглашения4.5 Приказы по основной деятельности4.6 Приказы по личному составу4.7 Объяснительные записки4.8 Докладные записки4.9 Справки4.10 Выписки из приказов и протоколов4.11 Характеристика4.12 Копия документов5. Организация документооборота5.1 Обработка входящих, исходящих и внутренних документов5.2 Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов5.3 Контроль за исполнением документов5.4 Номенклатура дел организации5.5 Формирование и оформление дел5.6 Хранение дел5.7 Передача документов на архивное хранение6. Оргтехника и автоматизация рабочего места секретаря7. Ведение кадровой службы секретарем7.1 Работа с трудовыми книжками7.2 Оформление пенсионных документов7.3 Личные дела и личные карточки7.4 Учет военнообязанных8. Роль стенографии в работе секретаря. Ее применение в данной организации9. Социально психологическая компетентность секретаря9.1 Проявление профессионально важных деловых качеств секретаря9.2 Роль внешнего вида секретаря в работе9.3 Деловой контакт секретаря и руководителя9.4 Деловой контакт секретаря и сотрудников9.5 Роль личного обаяния10. Выводы и предложения по ведению делопроизводства в данной организацииИспользуемая литература1. Роль секретаря в структуре службы документационного обеспеченияЗа последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения. И если совсем недавно секретаря принято было называть "лицом фирмы", "правой рукой руководителя", то сегодня его уже можно сравнить с "центральной нервной системой предприятия", регулирующей многие происходящие на нем процессы. Действительно, на секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающими его решения и распоряжения в жизнь; между руководителем и его деловыми партнерами, отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами.С появлением персональных компьютеров на рабочем столе секретаря упростились процедуры подготовки документов, их регистрации, поиска и хранения, однако, в последнее время возросла роль секретаря как организатора, диспетчера, консультанта.В связи с этим появились новые требования к личностным и профессиональным качествам секретаря-референта, появились вариации названия секретарской должности такие, как ассистент, помощник по общим вопросам, офис-менеджер и т.д.В условиях жесткой конкуренции предприятий немногие руководители могут себе позволить выбирать секретаря только по внешним данным. Такие качества, как рост, возраст и "количество печатных знаков в минуту", все больше уступают место образованности, интеллекту, коммуникабельности и стажу работы. Сегодня во всех развитых странах при подготовке секретарей особое внимание уделяют расширению профессиональной эрудиции, кругозора, повышению способности решать разнообразные деловые задачи.От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Большое значение имеет также то, как секретарь организует работу с документами. Неряшливо оформленный служебный документ, орфографические...
Другие файлы:
Устав постовой и патрульной службы милиции (УППСМ-52)
Устав постовой и патрульной службы милиции определяет порядок организации и несения постовой и патрульной службы, а также обязанности и права постовог...
Устав патрульно-постовой службы советской милиции
Устав патрульно-постовой службы советской милиции определяет: задачи, организацию и порядок несения патрульно-постовой службы по охране общественного...
Общие сведения о полке патрульно-постовой службы милиции по городу Челябинску
Охраны общественного порядка по Конституции Российской Федерации как важнейшая социальная функция. Характеристика роты № 1 полка патрульно-постовой сл...
Основы секретарской деятельности
Роль секретаря в системе управления. Правовые основы секретарской деятельности, нормативно-методическая база делопроизводства. Организация работы, фун...
Инспектор милиции
В повести рассказывается о повседневном, нелегком, но очень важном труде работников милиции.Герой повести после окончания средней школы милиции напр...
