Основы делопроизводства
План1. Особенности оформления и значение реквизитов2. Значение, состав реквизитов, особенности составления и оформления справочно-информационных документов – протоколов3. Этапы работы исполнителя с документом. Требования, предъявляемые к обработке исходящих документов.1. Особенности оформления и значение реквизитов:Государственный герб РФ; Наименование организации-автора документа; Регистрационный номер документа; Адресат. Большая часть документов оформляется на бланках организации.Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.Бланки могут быть изготовлены типографским способом или разработаны на компьютере. Информация, расположенная в документе, имеет строго определенное назначение и местоположение на листе бумаги. Документ состоит из элементов, называемых реквизитами.Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемых в практике оформления документов и управлении.В действующем ГОСТе указан перечень из 29-и реквизитов:01 — государственный герб Российской Федерации;02 — герб субъекта Российской Федерации;03 — эмблема организации;04 — код организации;05 — код формы документа;06 — наименование организации;07 — справочные данные об организации;08 — название вида документа;09 — дата документа;10 — регистрационный номер документа;11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;12 — место составления или издания документа;13 — гриф ограничения доступа к документу;14 — адресат;15 — гриф утверждения документа;16 — резолюция;17 — заголовок к тексту;18 — отметка о контроле;19 — текст документа;20 — отметка о наличии предложения;21 — подпись;22 — гриф согласования документа;23 — визы согласования документа;24 — печать;25 — отметка о заверении копии;26 — отметка об исполнителе;27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;28 — отметка о поступлении документа в организацию;29 — идентификатор электронной копии документа.В зависимости от типа и назначения документа, он может содержать не все реквизиты. В то же время отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы. К обязательным для всех ОРД реквизитам относятся: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Перечисленные выше реквизиты документа имеют строго определенное местоположение на бланке.Схема расположения реквизитов на документе представлена ниже:Каждый документ имеет три части.Заголовочная часть содержит реквизиты, расположенные до текста. Заголовочная часть, в свою очередь, делится на левую и правую половины.Основная часть содержит информацию по сути документа и приложения.Оформляющая часть содержит реквизиты, расположенные после текста.Реквизит «Герб»Использование на бланках документов Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации регламентируется соответственно Положением о Государственном гербе РФ и нормативными актами субъектов РФ. Изображение герба располагается на верхнем поле документа центрованно относительно наименования организации, например:Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», например:На бланках документов, создаваемых в негосударственных структурах, герб не изображается.Реквизит «Наименование организации-составителя документа»Наименование организации указывается в документах в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Сначала указывается полное наименование организации на русском языке, а затем, ниже, сокращенное (в скобках или без них) или иноязычное, например:Двуязычные бланки, на русском и национальном языках, приняты для организаций – субъектов РФ.При наличии у предприятия, учреждения вышестоящей организации ее наименование, полное или сокращенное, указывают выше наименования предприятия, например:Реквизит «Регистрационный номер документа»Регистрационный номер документа – это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком. Для внутренних документов это обычно порядковый номер, считая от начала года. Каждый вид документов имеет свою индикацию. Система индикации разрабатывается на предприятии.Реквизиты Дата и Регистрационный номер документа оформляются одной строке левой половины заголовочной части и выравниваются вл...
Другие файлы:
История делопроизводства в России
Понятие и значение делопроизводства. Возникновение делопроизводства в России. Приказное делопроизводство, система коллежского делопроизводства. Систем...
Стандарты делопроизводства
Законодательное регулирование делопроизводства и архивного дела. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Правовые основы стандартизаци...
Законодательная и нормативно-методическая база регламентации делопроизводства
Гражданский кодекс Российской Федерации, определяющий правовые основы деятельности юридических лиц и ее документирование. Нормативно-методическое регу...
Делопроизводство в древнерусском государстве
Формирование государственного управления в древнерусском государстве как основы развития делопроизводства. Этапы становления делопроизводства, основны...
Делопроизводство. Организация и ведение
Дается системное представление о составе управленческой документации, сформулированы требования к общей и специальным системам делопроизводства. Освещ...
