Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность
Санкт-Петербургский Институт Машиностроения(ЛМЗ-ВТУЗ)Кафедра менеджментаРеферат по дисциплине: «Документооборот»На тему: Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должностьВыполнила: студентка группы 4813 Кевато О.Е. Проверил: Карташев Б.И.Санкт-Петербург2004Содержание Ведение…………………………………………………………………..3Отбор персонала……………………………………………………..4Цели отбора…………………………………………………………...5Методы сбора информации о кандидатах………………………..6Документы претендента и их анализ ……………………………..6Рекомендации по составлению резюме………………………….11Список литературы……………………………………………...........13Приложения……………………………………………………………14 Введение Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение «документ» как «способ доказательства». При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.Отбор персонала Чтобы отобрать кандидата на определенную должность, необходимо иметь достаточную информацию о работе, которую предстоит ему выполнять, а также о требованиях к нему и результатах, которых он должен достичь. Далее требуется определить, насколько деловые качества работника соответствуют предъявляемым к нему требованиям.для систематизации методов оценки способностей претендентов используют следующую таблицу. Отбор кадров осуществляется из наиболее подходящих кандидатур резерва, созданного в ходе набора. При отборе кандидатов важно определить цели отбора, профессиональные и личные качества кандидатов, методы отбора. Последовательность действий при отборе претендентов можно представить в виде схемы.Цели отбораЗадача отдела персонала – отобрать из числа претендентов такого работника, который сможет достичь желаемого результата. Нередко ключевые посты в организации занимают специалисты, которые хотя и обладают многими достоинствами, но в то же время не в состоянии полностью решить поставленные перед ним задачи. Таких специалистов нужно заменять, поскольку недоработка на каждом рабочее месте приводит к тому, что и организация в целом постоянно проигрывает в конкурентной борьбе.Предпочтительны следующие качества претендентов:1. высокая квалификация,2. личные качества,3. образование,4. профессиональные навыки, 5. опыт предшествующей работы,6. совместимость с окружающими.Фактически отбор кандидата на определенную должность – это одна из форм предварительной оценки человеческих ресурсов.Методы сбора информации о кандидатах Таких методов несколько: различные испытания, собеседования; привлечение независимых судей; оценка служебных характеристик; классические тесты; оценка документов, которые представляет работник при поступлении в организацию. Для руководящих кадров ценными считаются следующие характ...
