Сущность корпоративной сети. Информационное обследование программных средств для управления документами. Системы организации абонентского доступа. Организация корпоративной сети на основе технологий хDSL с применением базовых телекоммуникационных модулей.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

71

Размещено на

• Реферат
• Ключевые слова: Корпоративная сеть, технологии xDSL, базовые телекоммуникационные модули, организация доступа
• Сущность выполненной работы: предложения по созданию КС на основе базовых телекоммуникационных модулей, выбор и обоснование выбора технологии и технических средств.
• Используемое программное обеспечение:
• Microsoft Word
• Adobe Photoshop 7.0

Введение

Любая организация - это совокупность взаимодействующих структурных элементов (подразделений), каждый из которых может иметь свою особенность. Элементы связаны между собой функционально, т.е. они выполняют отдельные виды работ в рамках единого бизнес процесса, а также информационно, обмениваясь документами, факсами, письменными и устными распоряжениями и т.д. Кроме того, эти элементы взаимодействуют с внешними системами, причем их взаимодействие также может быть как информационным, так и функциональным. По мере роста и развития организации, у ее руководства неизбежно возникают вопросы: как создать максимально гибкую и эффективную систему управления имеющимися подразделениями? Как обеспечить качественную и надежную связь между центральным офисом и всеми подразделениями, обеспечить конфиденциальность передачи информации, снизить расходы на телекоммуникационное обеспечение, тратить меньше времени на сбор отчетов, оперативно обрабатывать потоки информации, циркулирующей между подразделениями? Для организаций с большим числом удаленных филиалов и предприятий правильное решение этих вопросов помогает успешно управлять компанией, позволяет сэкономить время, а значит, и деньги. Мировой опыт крупных компаний и корпораций говорит о том, что таким решением является создание единой информационной системы на базе корпоративной сети. По данным Yankee Group, в 2004 году более 70% всех компаний будут использовать корпоративные сети для передачи 90% своих данных, а по оценкам International Data Corporation мировой рынок этих услуг к 2005 году вырастет (по сравнению с сегодняшним днем) с 2 до 17,6 млрд. долларов. Очевидно, что в зависимости от специфики деятельности компании требования к таким системам существенно разнятся. Однако комплексный подход позволяет сформулировать некоторые общие принципы построения корпоративных сетей, на основе которых создаются «типовые» проекты.

1. Корпоративная сеть

Успешная деятельность промышленной, финансовой или иной организации во многом определяется наличием единого информационного пространства. Развитая информационная система позволяет эффективно справляться с обработкой потоков информации, циркулирующих между сотрудниками предприятия и принимать им своевременные и рациональные решения, обеспечивающие выживание предприятия в жесткой конкурентной борьбе.

Корпоративная сеть (КС) - это сложная система, обеспечивающая передачу данных широкого спектра между различными приложениями, используемыми в единой информационной системе организации.

КС позволяет создать единую для всех подразделений базу данных, вести электронный документооборот, организовать селекторные совещания и проводить видеоконференции с отдаленными подразделениями, обеспечить все потребности организации в высококачественной телефонной и факсимильной местной, международной и междугородной связи, доступе в Интернет и другие интерактивные сети. Все это уменьшает время реакции на изменения, происходящие в компании, и обеспечивает оптимальное управление всеми процессами в реальном масштабе времени. При этом, снижается зависимость организации от операторов фиксированной и мобильной связи. Частичный отказ от услуг этих операторов позволяет существенно сократит расходы организации. Появляется возможность передавать любую конфиденциальную информацию производственного и финансового характера с уверенностью, что никто, кроме уполномоченных сотрудников компании, не имеет к ней доступа. Обобщенная схема КС представлена на Рис.1.



Рис.1. Обобщенная схема корпоративной сети

1.1 Этапы создания корпоративной сети

Можно выделить основные этапы процесса создания корпоративной информационной системы:

· провести информационное обследование организации;

· по результатам обследования выбрать архитектуру системы и аппаратно-программные средства ее реализации, по результатам обследования выбрать и/или разработать ключевые компоненты информационной системы;

· система управления корпоративной базой данных;

· система автоматизации деловых операций и документооборота;

· система управления электронными документами;

· специальные программные средства;

· системы поддержки принятия решений.

1.1.1 Информационное обследование

Информационная система нужна организации для того, чтобы обеспечивать информационно-коммуникационную поддержку ее основной и вспомогательной деятельности. Поэтому прежде, чем вести речь о структуре и функциональном наполнении информационной системы, необходимо обозначить цели и задачи самой организации, чтобы понять, что же нужно автоматизировать.

Для этого проводится детальное информационное обследование компании, целями которого являются:

· формулировка и описание функций каждого подразделения компании, а также решаемые ими задачи;

· описание технологии работы каждого из подразделений компании и понимание, что необходимо автоматизировать и в какой последовательности;

· описание технологии работы каждого из подразделений и связанных с ними информационных потоков;

· отображение технологии на структуру, определение ее функционального состава и количества рабочих мест в каждом структурном подразделении компании, а также описание функций, которые выполняются (автоматизируются) на каждом рабочем месте;

· описание основных путей и алгоритмы прохождения входящих, внутренних и исходящих документов, а также технологии их обработки.

В результате обследования, создаются модели деятельности компании, и ее информационной инфраструктуры, на базе которых разрабатываются проект корпоративной информационной системы, требования к программно-аппаратным средствам и спецификации на разработку прикладного программного обеспечения, если в этом есть необходимость.

При выборе описываемых средств необходимо обратить внимание на то, чтобы работа с ними была бы доступна не только профессиональным работникам, но и более широкому классу.

1.1.2 Архитектура

По результатам обследования необходимо выбрать архитектуру системы. Для корпоративных систем рекомендуется архитектура клиент/сервер. Архитектура клиент/сервер предоставляет технологию доступа конечного пользователя к информации в масштабах предприятия. Таким образом, архитектура клиент/сервер позволяет создать единое информационное пространство, в котором конечный пользователь имеет своевременный и беспрепятственный (но санкционированный) доступ к корпоративной информации.

1.1.3 Выбор СУБД

Информационное обследование позволяет выбрать аппаратно-программную реализацию системы.

Выбор системы управления для корпоративной базы данных - один из ключевых моментов в разработке информационной системы. На Российском рынке присутствуют практически все СУБД, принадлежащие к элитному классу - Oracle, Informix, Sybase, Ingres. Вопрос, какую СУБД использовать, можно решить только по результатам предварительного обследования и получения информационных моделей деятельности.

1.1.4 Выбор системы автоматизации документооборота

Неразбериха с документами (их задержки, потери, дублирование, долгое перемещение от одного исполнителя к другому и т.д.) - болезненная проблема для любой компании. Поэтому система автоматизации документооборота, которая позволяет автоматизировать ручные, рутинные операции, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов внутри корпорации, контролировать выполнение поручений, связанных с документами и т.д. - одна из важнейших составляющих информационной системы.

1.1.5 Выбор программных средств для управления документами

Появление на рынке систем управления электронными документами - EDMS (Electronic Document Management Systems) вызвано стремлением сократить поток бумажных документов и хотя бы частично уменьшить сложности, возникающие в связи с их хранением, поиском и обработкой. В отличие от документов на бумажных носителях электронные документы обеспечивают преимущества при создании, совместном использовании, поиске, распространении и хранении информации. Системы EDMS реализуют ввод, хранение и поиск всех типов электронных документов, как текстовых, так и графических. С помощью систем этого класса можно организовать хранение в электронном виде административных и финансовых документов, факсов, технической библиотеки, изображений, т.е. всех документов, входящих в организацию и циркулирующих в ней.

1.1.6 Выбор специализированных прикладных программных средств

При всей описанной общности каждая компания имеет свою специфику, которая определяется родом ее деятельности. Выбор специализированных программных средств в значительной степени зависит от этой специфики. Абсолютно для всех компаний необходимо иметь в составе информационной системы с...