Электронно-цифровая подпись как средство защиты электронного документа
Электронно-цифровая подпись как средство защиты электронного документаВведениеАктуальность темы. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но и вместо них. Использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта. В связи с этим одним из важнейших направлений развития украинского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам, а также их защиты.Юридическая сила и доказательность предоставляется электронному документу с помощью так называемой подписи. Согласно ст. 6 Закона об электронных документах электронная подпись является обязательным реквизитом электронного документа, который используется для идентификации автора или лица, подписавшего документ. Наложением электронной подписи завершается создание электронного документа.Объект - электронный документ.Предмет - электронно-цифровая подпись, как средство защиты электронного документа.Цель данной работы в том, чтобы проанализировать, что такое электронно-цифровая подпись и как именно она защищает электронные документы. Исходя из цели поставлены следующие задания:-выяснить основные функции электронного документа;-установить жизненный цикл и юридическую силу электронного документа;-выяснить назначение и применение электронно-цифровой подписи;-определить правовой статус электронно-цифровой подписи;-рассмотреть законы Украины про электронно-цифровую подпись.Даной теме посвятили свои работы такие ученые: М.М. Дутов, А. Матвиенко, М.Н. Цывин, В.М. Глушков, В.А. Онегов, В.А. Шахвердов, Ю.В. Бородакий, И. А. Семаев, А.В. Кобец, М.И. Анохин, Н.П. Варновский, В.В. Ященко, М.В. Денисова, Г.И. Куприянова.Электронно-цифровую подпись, как средство защиты электронных документов, а также ее функции детально описывают в следующих источниках: [3, 4, 11]. Жизненный цикл и юридическая сила электронного документа рассматривается в следующих книгах [4, 12, 15 ]. Назначению и применению электронно-цифровой подписи посвящены такие статьи как [7, 9, 10]. С правовым статусом электронной цифровой подписи можно ознакомиться с помощью таких источников [1, 2, 16].Раздел 1. Общие представления об электронных документах.1 Требования к электронному документуВ Законе Украины "Об электронных документах и электронном документооборотe " определено понятие электронного документа.Электронный документ - это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа [2 C. 16].Состав и порядок размещения обязательных реквизитов электронных документов определяется законодательством.Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму.Визуальной формой представления электронного документа является отчество данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком.Электронные документы характеризуется следующими признаками:-электронные документы являются программно-технического зависимыми продуктами;-электронные документы имеют широкий спектр информационного отображения (текстовые, графические, электронные таблицы, базы данных, мультимедийные);-форма электронных документов может быть отделена от содержания, а содержание документов может быть фрагментированным (базы данных), то есть физически документ может храниться в нескольких разных файлах;-электронные документы могут иметь ссылки, которые не контролируются авторами, например, использование Интернет - файлов или файлов корпоративных баз данных с коротким диапазоном жизненного цикла;-электронные документы хранятся на физических носителях (магнитные, оптические устройства), что не могут гарантировать долго длительное хранение информации (процесс размагничивания, механическое повреждения, физическое и моральное старение программно - технических средств).Основные требования, предъявляемые к электронным документам, состоят в следующем:-соблюдение требуемой письменной формы юридических действий, совершаемых с использованием электронных документов;-правовое признание электронных документов или сообщений, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) или иными аналогами собственноручной подписи;-соответствие электронных документов или сообщений процессуальным требованиям к доказательствам и средствам доказывания (при рассмотрении соответствующего спора в суде).Электронные документы по содержанию должны соответствовать документам, составленным на бумажном носителе, требования к которым установлены государственными законами, иными правовыми актами и подписаны электронной цифровой подписью или иными аналогами собственноручной подписи [3 C. 47 - 48]..2 Функции электронных документовЭлектронный документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию в виде набора символов, звукозаписи или изображения, предназначенные для передачи во времени и пространстве с использованием средств электросвязи с целью хранения и общественного использования. Электронный документ должен быть представлен в форме, понятной для восприятия человеком.Электронный документ отдельно от носителя, существует в двух формах: пассивной - хранение, и активной - передача и обработка, в том числе, визуализация при необходимости восприятия человеком. Нельзя говорить об обязательной фиксации или о состоянии электронного документа, если рассматривается активная форма его существования - тот промежуток времени, в течение которого он воспринимается, обрабатывается или передается.Выделяют следующие функции электронного документа в системе управления:-обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля исполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;-эффективный доступ всех сотрудников к информации и знаниям;-поддержка коммуникаций внутри предприятия за счет средств развитой маршрутизации электронного документа;-горизонтальный и вертикальный обмен между органами государственного управления, между органами государственного управления и гражданами [11 C. 40]..3 Жизненный цикл и юридическая сила электронных документовЭлектронные документы проходят некоторые этапы на предприятии, которые составляют их жизненный цикл.Регистрация документов и сохранение сведений о них в базе данных: оформление регистрационно-контрольной карточки (РКК) со сведениями о документе. Зарегистрироваться могут документы, поступившие извне, созданные внутри организации (приказы, распоряжения, договори, акты, счета и т.д.), в т.ч. проекты документов.Обработка и сохранение собственно документов: получение или создание файлов, содержащих собственно документ в компьютерной форме (например, факсимильное изображение бумажного документа, текст, аудио или видеоматериал и т.д.) и связанные с РКК.Движение документов: перемещение поручений и документов сетью персональных компьютеров, которое реализуется путем применение механизмов организации потока работ (Workflow).Отправление документов: формируются реестры отправки для экспедиции учреждения или осуществляется отправка документов с помощью систем электронной почты.
Другие файлы:
Регулирование электронного документооборота
Понятие электронного документа и оценка его юридической силы. Правовой режим документооборота, принципы и этапы его автоматизации, используемое оборуд...
Факсимильная и электронная цифровая подпись
Мощность понятия "факсимиле". Электронная цифровая подпись как реквизит документа. Шифрование электронного документа на основе симметричных алгоритмов...
Электронный документ
Внедрение информационных технологий в работу органов государственного управления, бизнеса. Юридическая сила электронного документа, его электронно-циф...
Электронная цифровая подпись и её применение
Электронная цифровая подпись: понятие, составляющие, назначение и преимущества ее использования. Использование ЭЦП в мире. Правовые основы и особеннос...
Электронная цифровая подпись
Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи. Понятие и сущность электронной цифровой подписи как электронног...
