Разработка информационной системы для задачи "Работа с дебиторами"
Федеральное агентство по образованиюГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образованияДальневосточный Государственный Технический УниверситетИнститут экономики и управленияКафедра информационных систем в экономикеПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАк курсовому проектупо дисциплине «Проектирование информационных систем»на тему «Разработка информационной системы для задачи «Работа с дебиторами»Исполнитель Студент группы У-6141 Богатова В. В.Руководитель Декан кафедры Кондратьева В.И.Владивосток 2010 г.Задание на курсовой проектПредметная область (комплекс задач, задача): Разработка информационной системы для задачи «Работа с дебиторами»Цель проектирования - создание автоматизированной информационной системы финансового отдела в части работы с дебиторами.Задачи:Анализ существующей системы работы с дебиторами на предприятии.Выработка предложений по совершенствованию системы работы с дебиторами.Разработка документа «Постановка задачи «Работа с дебиторами».Разработка технологии решения задачи, включая работу с ПО.Исходные данные - описание процессов работы финансового отдела компании, проектирующей, реконструирующей и реставрирующей различные объекты недвижимости.Контроль выполнения курсового проекта:Руководитель курсового проектирования Кондратьева В.И.Студент Богатова В. В.ОглавлениеВведение1. Предпроектное обследование1.1 Анализ информационной системы предприятия1.2 Характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи. Определение степени автоматизации системы работы с дебиторами2. Технико-рабочее проектирование2.1 Технический проект2.1.1 Описание постановки задачи2.1.2 Анализ существующего ПО2.1.3 Выбор ПО2.2 Рабочее проектирование2.2.1 Реализация проекта «Работа с дебиторами»ЗаключениеСписок литературыВведениеВ процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. Отгружая произведенную продукцию или оказывая некоторые услуги, предприятие, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, т.е. по сути оно кредитует покупателей. Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства предприятия омертвлены в виде дебиторской задолженности, уровень которой определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, условия договора, принятая на предприятии система расчетов и др. Последний фактор особенно важен для финансового менеджера.Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения, нередко, а точнее постоянно, возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству.Являясь частью оборотных средств, дебиторская задолженность, особенно неоправданная «зависшая», резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.Поэтому на сегодня важнейшей проблемой, решение которой должно способствовать улучшению финансового состояния предприятия, является выбор такой системы управления дебиторской задолженности, которая позволила бы:оптимизировать рабочее время сотрудников, отвечающих за вопросы управления дебиторской задолженностью;своевременно обрабатывать историю взаимоотношений с каждым контрагентом;устанавливать и контролировать всех занесенных в систему дебиторов, контролировать сроки взыскания задолженности, что исключит риски компании, вытекающие из несвоевременного получения денежных средств;оптимизировать процесс подготовки документов по взысканию дебиторской задолженности;позволит вести работу по взысканию с должника не только суммы долга, но и штрафных санкции за несвоевременное исполнение обязательств, которые рассчитываются автоматически;автоматически формирует отчеты в целях принятия пользователем управленческих решений.Исходя из общей идеи курсовой работы, главной целью является покупка автоматизированной информационной системы финансового отдела в части работы с дебиторами. Реализация поставленной цели подразумевает анализ работы финансового отдела предприятия, анализ документов и нормативных актов, регламентирующих учет дебиторской задолженности....