Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x
ОглавлениеОкно программы Word2Методы представления документа2Работа с несколькими документами2Ввод и редактирование текста3Перемещение курсора3Средства поиска и замены3Отмена действия ошибочных команд3Определение вида и начертания шрифта4Выравнивание абзацев4Форматирование абзацев5Форматирование с помощью линейки5Автоматизация форматирования. Стили5Маркированные и нумерованные списки6Преобразование текста в список6Оформление текста в несколько столбцов6Создание таблиц7Форматирование документов сложной структуры8Проверка правописания8Работа с планом документа9Создание форм и бланков9Указатели и оглавления10Создание оглавления10Предварительный просмотр и печать документов10Окно программы WordСтруктура окна Word 9x типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относится строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней но умолчанию присутствуют две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования,Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние — к документу, и путать их не надо,Вертикальная полоса прокрутки программы Word 9x имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода:на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которою может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т. п.В самой нижней части okh;! располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.Методы представления документаНачинать работу по изучению программы Word 9x следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение ,DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимом несколько.1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом уводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.3. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу. В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.4. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).Работа с несколькими документамиАктивное окно документа имеет собственные кнопки: сворачивающую, разворачивающую и закрывающую. После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения. Название текущею файла переносится и строку заголовка приложения, а кнопки управления размером окна — в строку меню.Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, как изменение размера обычных окон приложений.Для переключения в окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна. Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то...
Другие файлы:
Процесс создания комплекса документов в MS Word при помощи функции слияния на примере ООО "Актив"
Работа в текстовом процессоре MS Word 2007. Приемы работы, описание возможностей. Создание документов средствами MS Word на примере предприятия ООО "А...
Технология обработки текстовой информации с помощью процессоров Microsoft Word 2010
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполн...
Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel
Рассмотрены основные операции с объектами Windows 95/98/NT, создание и форматирование документов в текстовом процессоре MS Word 97 и технология работы...
Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
Создание и оформление исходных таблиц, их связывание; расчеты в таблицах с применением "Мастера функций"; обработка данных посредством сортировки и вы...
Текстовый процессор Word
MS Word как один из самых популярных текстовых процессоров для работы в среде Windows, его возможности и функциональные особенности, структура главног...
