Малое торговое предприятие
ТЕМА: МАЛОЕ ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ.ВВЕДЕНИЕ.Чтобы развивать бизнес, нужно многое, и, в частности, умение считать деньги, товары, ресурсы, услуги. В современном бизнесе порой срок, отпущенный на принятие решений, измеряется часами. Для принятия правильных решений необходима оперативная и достоверная информация. Зная реальную ситуацию на своем предприятии, можно решать проблему контроля его ресурсов, решать задачи оптимизации его деятельности и планирования дальнейшего развития.В данной работе будет предложен план создания автоматизированной системы обработки экономической информации (далее – АСОЭИ) бухгалтерии унитарного торгового предприятия «Норд». Чтобы эффективно руководить предприятием, особенно в такой динамичной сфере деятельности как торговля, необходимо собрать и проанализировать очень много информации. Особое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, где циркулируют огромные потоки экономической информации, используемые для решения вопросов оптимизации управления, поэтому бухгалтерия предприятия особенно нуждается в АСОЭИ. Поскольку предприятие не является монополистом на рынке в данном регионе, необходимо постоянно контролировать уровень товарооборота, проводить экономический анализ эффективности совершаемых сделок, а АСОЭИ значительно облегчает бухгалтеру работу по составлению необходимого анализа и при этом экономит немало времени. При работе с клиентами АСОЭИ также востребована – минимально сократить время на обслуживание каждого клиента и при этом максимально качественно обслужить его – с этой задачей можно справиться, пожалуй, только с помощью эффективной АСОЭИ.Назначение АСОЭИ УП «Норд». Предприятие «Норд» занимается оптовой торговлей электрооборудованием и электроинструментами. Учредитель - ЧУПТП «Норд» г.Минск.В штате предприятия помимо директора и главного бухгалтера имеются бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету товаров, секретарь, два менеджера по продажам и снабжению, кладовщик. Таким образом, можно выделить два основных блока, нуждающихся в автоматизации – бухгалтерия и менеджерский отдел.АСОЭИ разрабатывается для отдела бухгалтерии, где будет использоваться для обработки первичной документации, возникающей как в отделе менеджмента, так и в самой бухгалтерии предприятия, ее группировки; работы с банком, обслуживающим предприятие, по системе «Клиент-Банк»; составления финансового и экономического анализа состояния предприятия на любой момент времени по запросу руководителя предприятия. В отделе менеджмента АСОЭИ прежде всего будет использоваться для оформления первичных учетных документов; анализа спроса и предложения, существующего на региональном рынке.Назначение АСОЭИ бухгалтерии состоит в следующем:Экономия затрат рабочего времени бухгалтера; Высокая скорость при обработке документов; Сокращение или полный отказ от «бумажной» работы; Быстрое осуществление платежей со счетов предприятия; Возможность оперативно предоставлять необходимую информацию в другие отделы предприятия; Усиление контрольных и аналитических функций бухгалтера; Назначение АСОЭИ менеджерского отдела состоит в следующем:Экономия затрат рабочего времени менеджера; Повышение качества и сокращение времени обслуживания клиентов; Оперативная связь с поставщиками и заказчиками. Требования к АСОЭИ. Основные требования предъявляемые к АСОЭИ заключаются в следующем:1. Гибкость - подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям. Например, с введением нового плана счетов система должна обеспечить безболезненный переход что достигается через: - модульность системы; - систему гибких отчетов;Системная интеграция - объединение разнородного оборудования и ПО для решения конкретных задач: -вертикальная интеграция - объединение компьютеров одного производителя;-горизонтальная интеграция - объединение частей компьютеров разных производителей;Возможность настройки АСОЭИ. 2. Надежность - функционирование АСОЭИ обеспечивается за счет решения задач в короткий срок. Это достигается при помощи надежных технических средств, работой программных средств и использования современных технологий для разработки ПО. Поэтому приобретаемые средства должны иметь сертификат, а программные продукты - лицензию.Пользователи должны иметь возможность диагностирования технических и программных средств. 3. Безопасность - меры обеспечения сохранности коммерческой информации:развитие структур доступа к различным подсистемам; регламентация работы с системой; использование специального оборудования, шифров. 4. Окупаемость - важно затрачивать минимум средств, но минимизация средств должна сочетаться с надежностью, производительностью системы.5. Дружественность - система должна быть простой, удобной для освоения, изучения, использования. Средства:использование меню, подсказок, наличие системы исправления ошибок. информационная совместимость между функциональными блоками системы. Общая структура объекта автоматизации. Функциональная часть АСОЭИ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия — его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капита...
Другие файлы:
Штрих-М. Розничная торговля: Руководство пользователя. Часть 1,2
Данное руководство представляет собой описание конфигураций «Штрих-М: Торговое предприятие 5», «Штрих-М: Магазин» и «Штрих-М: Продуктовый магазин» сис...
Торговое предприятие реализующее программное обеспечение для автоматизации работы ресторана
Малое предприятие в условиях кризиса
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Корпорация Уралшина"
Одним из основных элементов рыночного хозяйства является торговое предприятие. Под торговым предприятием понимается экономический субъект, который зан...
Торговое оборудование своими руками
В мультимедийном курсе "Торговое и выставочное оборудование" представлена практическая и теоретическая информация о производстве торгового оборудовани...
