Сборник ответов

Письмо объявление - сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии. Наиболее часто с помощью писем объявлений пропагандируют деятельность каких-либо организаций, выпускаемую продукцию, издаваемую литературу.

Книги можно приобрести в издательстве «Прометей» (ул. Усачева, 64, комната 112) либо заказать, прислав открытку по адресу: 119048, Москва, ул. Усачева, 64, издательство «Прометей», отдел реализации («Слово»).

Главная фигура делопроизводственного процесса - секретарь-референт. Его важнейшая задача, которая реализуется при выполнении многих функций, - оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.

Состояние делопроизводства и общая культура обслуживания руководителей, специалистов в значительной мере определяется качеством труда секретаря - референта, которое, в свою очередь, зависит от уровня его организации. На практике секретарь-референт либо ведет полностью (или в значительной мере) делопроизводство аппарата управления или крупного структурного подразделения в целом, выполняя при этом функции секретаря руководителя, либо выполняет только функции секретаря руководителя. Преобладает первый тип секретарско - реферснтской деятельности.

Во-первых, секретарская деятельность требует умения быстро переключаться с одного вида работы на другой: регистрация документов, телефонные переговоры, машинопись, работа с факсом, прием посетителей и т.д.

В-третьих, секретарь-референт помимо поручений непосредственного руководителя по роду своей деятельности нередко должен выполнять поручения других лиц. Такое положение создает дополнительные трудности в работе секретаря - референта, и поэтому его обязанности и права должны быть особенно строго определены и закреплены в должностной инструкции.