Визначити вимоги до тексту документа та оформлення сторінки.
Основою службового документа є текст, який має чітко й переконливо відбивати причину й мету його написання, розкривати суть конкретної справи, містити докази, висновки.
Текст поділяється на взаємозумовлені логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення. У вступі зазначається причина написання документа; в основній частині викладається суть питання, наводяться докази, пояснення, міркування; у закінченні вказується мета, заради якої складено документ.
Уживати прямий порядок слів у реченнях (підмет передує присудкові; означення - перед означуваними словами; додатки - після опорного слова; вставні слова – на початку речення).
Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у діловодстві за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. філол. наук.
Організаційно-розпорядчі документи оформляють на паперів формату А4 (294 х 210) та А5 (146 х 210). Для зручності з обох боків сторінки залишають вільні поля: ліве - 35 мм, праве - не менше 8 мм, верхнє – 20 мм, нижнє (для формату А4) – 19 мм, (для формату А5) – 16 мм.
На бланку друкується тільки перша сторінка документа, а наступні – на чистих аркушах паперу. Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, то на другу сторінку не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше двох рядків тексту.
Правила оформлення документа
Текст як реквізит документа. Оформлення всього документа та титульної сторінки. Рубрикація — членування тексту на складові частини. Правила оформлення...
Створення шаблонів документів засобами Microsoft Word
Створення документа "Запрошення". Запуск і настроювання редактора. Виправлення орфографічних помилок. Збереження документа у файлі. Оформлення докумен...
Текст як основа службового документа
Поняття до мови і стилю. Мова службових документів. Вимоги до тексту службового документа: текст; рівні стандартизації документів; правила підготовки...
Форма службового документа. Форма-зразок документа. Логічна схема
Порядок складання та оформлення службових документів. Особливості оформлення закордонних відряджень. Порядок друкування та вимоги до документів, що зд...
Використання WEB-сервера та браузера для налагодження електронного документообігу
Створення електронного та WEB-документів. Програмування WEB-версії електронного документа. Можливості оформлення тексту і використання мультимедіа. Ви...