Створення редагування та підготовка до друку текстових документів Опис створення документу поч
Лабораторна робота № 8Тема:Створення, редагування, форматування і друкування текстових документів.Мета:Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ.План1. Ознайомлення з вікном програми і основним меню.2. Налаштовування редактора. Діалогові вікна.3. Введення тексту.5. Збереження документа на диску.6. Виправлення помилок і вихід з редактора.7. Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.8. Створення ділового листа за допомогою майстра листів.Теоретичні відомостіТекстовий редактор Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункта Програми головного меню.Розгляньте основне меню програми Командами Файл Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл Новий — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документі.Вікно програми складається з: рядка, в якому є назви програми і документа та кнопки керування вікном програми; рядка основного меню з кнопками керування вікном документа; панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені; робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті); рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа. Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів.Він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконують такі підготовчі дії: вмикають панелі інструментів і лінійку (ВИГЛЯД); задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл Параметри сторінки); вибирають вигляд документа (Вигляд); задають розмір абзацного відступу; задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо; вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевіряння правопису; присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити. Цей текстовий документ містить текст, таблицю і діаграму.Перш за все варто ввімкнути лінійку, а також увімкнути потрібні і вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі Інструментів з пункту основного меню ВИГЛЯД. Найчастіше користуються такими панелями: Стандартна, Форматування, Рисування. Підсвічена (натисне на) кнопка на панелі чи в меню відповідає увімкненому режиму, а сіра (не на тиснена) — вимкненому.Є декілька способів відображення документа на екрані звичайний, електронний, розмічений, структурований, головний документ. Для введення тексту задають звичайний.Зручним для перегляду документа є електронний вигляд — документ побачите таким, яким він буде на Web-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначені режими Структура і Головний документ.Лінійку вмикають (команда Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий трикутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціонування програми задають на закладках діалогового вікна команди Параметри, що є .у пункті Сервіс.Елементами діалогового вікна є закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіо кнопки тощо. Розглянемо правила роботи користувача з діалоговими вікнами (вони для Windows- програм однакові).Щоб розгорнути закладку, на її назві треба клацнути мишею. Не натискайте внизу на кнопку ОК (чи готові), доки не переглянете усі потрібні закладки, бо завчасно закриєте діалогове вікно.У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути у ньому, щоб з'явився подібний курсор.Якщо праворуч від поля список є кнопка Щ, то клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поруч дві кнопки-штовхачі Щ, то клацаючи над ними, можна збільшити або зменшити значення цього числа.Параметр (режим) може бути або заданий (увімкнений) або не заданий (вимкнений). Параметри згруповані на закладках за призначенням і бувають незалежні та залежні.Для ввімкнення чи вимкнення параметра треба клацнути у полі його вимикача (прямокутник П, це незалежний параметр) чи радіо кнопки (кружечок ,залежний параметр).Незалежні параметри з деякої групи можуть бути задані одночасно. Ввімкнений режим буде позначений пташкою у прямокутнику. Серед залежних режимів увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі.Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбутньому, то потрібно натиснути на кнопку За замовчуванням (якщо є така кнопка).
Другие файлы:
Створення та редагування текстових документів
Аналіз можливостей текстового редактора MS Word
Основні можливості створення та редагування документів в текстовому редакторі Microsoft Word. Вставка спеціальних символів, табуляція, створення списк...
Створення, форматування та оформлення текстових документів засобами Microsoft Word 2010
Загальні відомості про текстовий процесор, інтерфейс програми та інсталяція, елементи керування і налаштування панелі швидкого доступу. Робота з докум...
Створення та розміщення графіків і таблиць у текстових документах
Робота з текстовим редактором Word для створення документів, що містять текст, маркіровані та нумеровані списки, малюнки, схеми, таблиці, графіки. Вик...
Створення і редагування запитів в MS Access
Розкриття поняття і загальні відомості про запити в MS Access. Способи створення запитів в MS Access і запис вибірки. Конструктор запитів: проектуванн...
