Безопасность библиотечного фонда

Безопасность фонда в технологических процессах его формирования. Принцип обязательного документационного оформления и сопровождения каждого технологического процесса. Ресурсы библиотеки, открытые свободному доступу. Проблемы обеспечения авторского права.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Введение

Документные фонды - это ценнейшее достояние страны. Они являются элементом национальной культуры, универсальным источником информации массового спроса и объектом постоянного общественного обращения. Общество несет ответственность перед будущими поколениями за сохранность мирового культурного наследия. Это особенно актуально сейчас, когда существует понимание непреходящей ценности дошедших до нас документов и в то же время возрастает опасность их разрушения вследствие экономической и политической нестабильности в мире, резкого ухудшения экологической обстановки, случаев вандализма, стихийных бедствий, технологических катастроф и просто небрежного отношения к ним.

Библиотеки России хранят уникальные собрания книжных памятников. Однако сложившаяся в стране система защиты фондов не гарантирует им надежной безопасности. Многие современные технологии обеспечения безопасности фондов еще не внедрены в практику большинства российских библиотек.

Актуальность решения вопросов защиты документных фондов все более возрастает, особенно в условиях естественного старения книжных памятников. Десятки тысяч документов ежегодно утрачиваются в процессе хранения и использования. Ситуацию усугубляет криминальная напряженность в обществе и экологический кризис, активизирующий процессы старения и разрушения бумажных носителей информации.

Необходимость углубленной научной разработки проблем безопасности библиотечного фонда в фондоведении осознана довольно слабо. Исследования ведутся главным образом в контексте сохранности библиотечного фонда и его консервации, хотя безопасность библиотечного фонда имеет самостоятельное содержание. Первой на это обратила внимание О. В. Ветчанова, которая определила основные функции консервации и выделила безопасность в качестве ключевой функции, подчеркнув что «библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах формирования и использования». Вклад в развитие безопасности библиотечного фонда внесли академики Е. В. Тарле, И. Ю. Крачковский, Н. Я. Марр, С. И. Вавилов, Ф. Ю. Левинсон-Лессинг и др. Основная заслуга в спасении художественных сокровищ России принадлежит Государственному музейному фонду, созданному в 1921 году [5].

Одним из крупнейших специалистов, работавшим над этим вопросом, был Н. П. Тихонов (1882-1942). Развивая идею Тихонова Н. П. о мерах и видах обеспечения безопасности библиотечного фонда, Ю. В. Григорьев выделил в качестве главных механические, физико-химические, биологические способы защиты фонда. В русле общих проблем библиотековедения отдельные вопросы обеспечения безопасности фондов рассматривали в своих трудах предшественники, современники и последователи Ю. В. Григорьева. В их числе Н. А. Рубакин, Л. Б. Хавкина, А. А. Покровский, З. И. Ривлин, Н. С. Карташов, А. Н. Ванеев.

Ценные практические советы по обеспечению безопасности библиотечного фонда содержаться в трудах Л. Б. Хавкиной, А. В. Кленова, Ю. В. Григорьева, Ю. Н. Столярова, Изданиях Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы.

Цель работы заключается в изучении вопросов и практических способов по обеспечению безопасности библиотечного фонда.

Объект исследования - библиотечные фонды РФ, фонд Научной библиотеки им. М. М. Бахтина МГУ им. Н. П. Огарева.

Предмет исследования - библиотечный фонд и способы обеспечения его безопасности в современных условиях.

Для изучения данной проблемы были поставлены следующие задачи:

Рассмотреть основные понятия обеспечения безопасности библиотечных фондов;

Изучить технологические процессы формирования библиотечного фонда ознакомиться с системой безопасности библиотек: рассмотреть систему обследования, концепцию безопасности;

Ознакомиться с ресурсами библиотеки, открытыми свободному доступу;

Проанализировать проблемы авторского права;

На примере Научной библиотеки им. М. М. Бахтина МГУ им. Н. П. Огарева ознакомиться с деятельностью по обеспечению безопасности библиотечного фонда, ознакомится с системой книгохранения библиотеки.

Методической основой работы являются общенаучные методы: анализа документов, систематизации и обобщения.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.

1. Безопасность библиотечного фонда

1.1 Основные понятия обеспечения безопасности фонда библиотеки

Безопасность библиотеки подразумевает ее защищенность, с одной стороны, как конкретного материального объекта, а с другой - как социального института, т. е. одного из объектов социальной инфраструктуры общества.

В широком смысле безопасность библиотеки - это защищенность всех образующих библиотеку элементов: документного фонда, материально-технической базы (зданий, сооружений, оборудования). Защищенность библиотеки предполагает нейтрализацию воздействия негативных факторов на функционирование библиотеки. Силы, обуславливающие нормальное функционирование библиотеки и сохранность библиотечных фондов, - это факторы, способствующие ее безопасности, напротив, силы, препятствующие нормальному протеканию библиотечной деятельности, есть факторы негативные или факторы опасности. Негативные факторы рассматриваются в качестве причин потенциальной опасности для библиотеки и ее фондов [1].

Таким образом, понятия безопасности и защиты оказываются тесно связанными между собой и взаимно обусловленными. Вместе с тем между ними имеются смысловые различия.

Слово «защита» - древнеславянского происхождения и означает буквально «поставить за щит», т. е. оборонить, охранить, обезопасить от чего-либо враждебного. Защиту определяют как результат действия, предпринятого в целях предотвращения угрожающего действия. Защита есть гарантия безопасности как цели, к которой стремятся при сохранении библиотечного фонда.

Состояние защищенности называется безопасностью. Безопасность определяют как недопущение превращения опасности в угрозу.

Понятие безопасности может рассматриваться в двух аспектах: во-первых, по отношению к людям, что подразумевает не причинение вреда здоровью и жизни библиотекарей и пользователей фондом при правильной его организации и эксплуатации, а во-вторых, по отношению к техническим устройствам, библиотечному фонду и т. п., что подразумевает отсутствие внешних и внутренних угроз неодушевленным объектам [3].

Фонд защищают в целях его сохранности. Сохранность - это характеристика состояния объекта, свидетельствующая о степени удержания эксплуатационных свойств - таких, которые характеризуют пригодность документа для использования и хранения. В данном случае это понятие прилагается и к документу и к библиотечному фонду.

Сохранность фонда обеспечивается консервацией документов в ГОСТе 7.48-2002 «Консервация документов. Основные термины и определения», она в свою очередь определена как «обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии».

Таким образом, «консервация» выступает в роли собирательного понятия для трех перечисленных средств. Из его определения следует некорректность выражений типа «консервация и реставрация», «консервация и стабилизация».

Международный стандарт ISO/FDIS 5127 трактует консервация несколько иначе - как «технологические методы вмешательства, применяемы для предотвращения, задержки или отсрочки ухудшения физического состояния документа».

Под режимом хранения в Российском фондоведении понимают нормативные условия хранения документов. Стабилизация - это, другими словами, обработка документов, замедляющая их старение и предотвращающая повреждения. Реставрация есть восстановление эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа. Ремонт с этой точки зрения - частный случай реставрации.

Создание нормативных условий существования документа, замедление или приостановление его старения, предотвращение повреждения, без сомнения можно рассматривать как формы его защиты. Но восстановление испорченного документа к защите отношения не имеет: если документ не сумели вовремя сберечь, охранить, защитить, то приходится восстанавливать его первоначальные эксплуатационные свойства.

Следовательно, к защите фонда имеет отношение лишь часть аспектов процесса его консервации.

Изготовление копии документа определено в ГОСТе как его «воспроизведение на другом носителе в том же или ином формате с помощью различных технологий». Из этого определения следует, что изготовление копии документа считать средством сохранения исходного документа можно лишь отчасти: если копия что и сохраняет, то только информационную составляющую документа - матрицу. Вообще же копия - это другой документ, со своими качественными отличиями и характеристиками [29, С. 11-16].

Но превентивное изготовление копии документа правомерно рассматривать как меру защиты его информационной составляющей, а зачастую и материальной, т. е. сходного документа в целом.

В отличие от сохранности сохранение - это процесс поддержания фонда в состоянии сохранности и одновременно цель хранения, т. е. содержание фонда в условиях, позволяющих ему удерживать свои эксплуатационные свойства, и охранения, т. е. защиты от различных угроз и опасностей. Один из способов охранения - охрана фонда, или частный случай, один из видов защиты.