Учет поступления и реализации товара в магазине аудио- и видеотехники
Краткое сожержание материала:
Размещено на
Размещено на
Введение
Актуальность данной темы является то, что мы живем век компьютеризированных технологий почти каждый день создаётся новая различная техника, которая облегчая жизнь человека. В наш век, век информационных технологий, трудно представить какие либо дома и предприятия без компьютеризированной техники, эта техника играет огромную роль в развитии человека. Всю эту технику производят на заводах в которых в свою очередь стоят не люди а техника, после чего продают в различных магазинах всего мира. Но продукции в этих магазинах может быть огромное количество, и чтобы персонал мог без особых усилий следить за всем поставляемом и реализованном товаром, хранить данные о товаре (марка, наименование, производителя, серийный номер, гарантия и срок службы товара и т.д.) автором был разработан программный продукт «учет товара в магазине аудио и видео техники. Таким образом тема моей курсовой работы (проектирование и разработка приложения (учет поступления и реализации товара в магазине аудио и видео техники)) является актуальной в настоящие время. Мой программный продукт поможет персоналу следить за всем товаром, и тем самым у персонала будет больше времени для реализации другой так же необходимой работы в магазине.
Цель курсовой работы является написание рабочего приложения для учета поступления и реализации товара в магазине аудио и видеотехники.
Задачи курсовой работы:
v Ознакомление с учетом товаров в магазине аудио-видео техники.
v Учет поступления техники и её продажи.
v Создание и описание структурной модели учета аудио / видео техники в магазине.
v Описание функциональной модели учета аудио / видео техники в магазине.
v Выбор СУБД.
v Выбор среды программирования.
v Моделирование данных магазина:
§ Выделение объектов учета аудио / видео техники.
§ Определение атрибутов объектов.
§ Определение связей между объектами.
§ Установление ограничений.
Основная характеристика проблемы заключается в упрощении работы кассира продавца, бухгалтера и кладовщика в магазине аудио и видео техники.
В курсовой работе будет производится процесс организации магазина, учета товара, функций технической структуры. Для работы необходимо создать базу данных в которой будут храниться все данные о товаре и поставщике, все эти данные будут производится в реляционной (табличной) модели данных. В которой несколько таблиц с данными связаны в одну. Такая модель создается практически в любой СУБД.
В программном продукте требуется такая среда программирования, в которой можно изменять данные в базе, подготавливать отчеты, и производить расчеты. Для этого прекрасно подойдет объектно-ориентированный язык программирования, Borland Delphi 7.0.С его помощью можно создать приложение (учет поступления и реализации товара в магазине аудио и видео техники) с поддержкой СУБД. Программный продукт должен быть прост в использование, так как он будет рассчитан для неопытного пользователя в работе с компьютеризированной техникой. А также приложение должно иметь удобный интерфейс, который легко усваивается, и иметь привлекательный вид.
1. Описание деятельности магазина аудио-видео техники
1.1 Организационная структура магазина аудио - видео техники
учет поступление продажа программирование
Организационная структура магазина аудио-видео техники представляет собой иерархию должностей (Рис. 1): Директор, непосредственно, управляет предприятием в целом. К нему в подчинение входит бухгалтер магазина. В подчинение бухгалтеру входят продавцы, кассиры, кладовщики. Все новое оборудование, которое приходит на склад, впоследствии, устанавливается в магазине для дальнейшей продажи. Также в магазине работает кассир который выполняет операции по расчету с клиентами. Кладовщик следит за товаром, который поступает на склад магазина аудио-видео техники. Директор - следит за работой сотрудников и подписывает заявления на поставку товар, Бухгалтер - следит за поставками товара, подсчитывает количество привезенного и остаток товара в магазине. Продавец продает товар и осматривает товар на наличие брака. Примерная структура такой организации представлена на рисунке, который находится ниже.
Размещено на
Размещено на
Рис. 1 Организационная структура магазина
1.2 Функциональная структура магазина аудио / видео техники
Функции магазина аудио-видео техники можно смоделировать при помощи построения функциональных диаграмм, в моем случае это диаграмма IDF0, которая наглядно показывает их. На диаграммах показаны функциональные блоки, соответствующие функциям и стрелки, которые символизируют потоки данных.
Цель диаграммы является выполнение главной функции системы (Рис. 2). Главной функцией функционального блока является учет аудио - видео техники.
Данная функциональная диаграмма отлично подходит для данной темы курсового проекта, т.к. на ней можно хорошо посмотреть какие данные входят, а какие выходят и кто или что управляет в магазине аудио / видео техники.
Рис. 2 Функциональная диаграмма магазина (А-0)
Функциональная диаграмма магазина аудио-видео техники, включает входные данные, такие как: данные о поступлении товара, накладная на товар, данные о фирме, данные о поставщике. Эти входные данные являются необходимыми для осуществления главной функции функционального блока.
На выходе должны быть: список товаров(ХХ) и все, что с ним связанно, информация о телевизорах (марка, цена, остаток в магазине), список техники, проданной за месяц (название, марка, количество, сумма), количество марок домашних кинотеатров, список телевизоров марки(ХХ), список магнитофонов по цене от Y до Х, информация о полученной технике, информация о реализованной технике. Документы, которыми руководствуется персонал при выполнении своей работы: трудовой договор; правила учета, приемки и хранения товара, должностные инструкции.
Функциональную диаграмму можно декомпозировать, и выделить более подробные подфункции. На них, указываются какие входящие, исходящие данные. Диаграмма представлена на рисунке 3,
Рис. 3 Декомпазиция функциональной диаграммы (А-0)
1.3 Техническая структура магазина аудио / видео техники
Компьютеры соединены между собой компьютерной сетью (сеть построена по топологии типа «Звезда», в которой в роли сервера выступает компьютер администратора, а подчиненные ему по топологии рабочие станции - компьютеры персонала), которая, в свою очередь, основана на архитектуре «Клиент-сервер». Общий сервер находится в специально отведенном месте, и не мешает клиентам магазина.
Программный продукт работает на любых рабочих станциях, где установлена ОС Windows Х и установлен пакет Microsoft Office. Примерные системные требования рабочей станции выглядят следующим образом:
Программное обеспечение:
ь Оперативная память 256 Мб и больше
ь Процессор с частотой 256 MHz и больше
ь Операционная система Win 95-7
ь Жесткий диск 8 гб и больше
ь Видеокарта 32 мб и больше
Периферийные устройства:
ь Наличие CD/DVD-привода
ь Клавиатура
ь Мышь
2. Выбор систем разработки для создания приложения «Учет поступления и реализации товаров в магазине аудио / видео техники»
2.1 Выбор СУБД
Для создания моего программного продукта необходимо создать базу данных и подключить ее к приложению. Для этого следует использовать систему управления базами данных (СУБД).
Тип модели базы данных моего курсового проекта - реляционный. Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.
Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает определенными свойствами:
ь каждый элемент таблицы - один элемент данных;
ь все ячейки в столбце таблицы однородные, то есть все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.);
ь каждый столбец имеет уникальное имя;
ь одинаковые строки в таблице отсутствуют;
ь порядок следования строк и столбцов может быть произвольным;
Базу данных с реляционной моделью можно создать практически в любой СУБД.
СУБД - это специализированная программа, которая предназначена для организации, распределения и ведения базы данных.
Рассмотрим некоторые СУБД для сравнения и определения наиболее подходящей и оптимальной для программного продукта «Учет аудио / видео техники...
Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле на примере конкретного предприятия
Понятие товара, цели и задачи учета в организациях торговли. Классификация и оценка товара, нормативно-законодательная база, регулирующая учет товарны...
Учет движения товаров в аптеке. Учет поступления товаров
Особенности применения оборотного и сальдового метода в организациях. Отражение поступления товара на бухгалтерских счетах. Реализация лекарственных с...
Бухгалтерский учет движения товаров в коммерческой организации
Понятие товара, краткая характеристика исследуемого объекта, методы расчета себестоимости товаров. Рассмотрение учета поступления и реализации, прочих...
Учет поступления товара на предприятии
Любителю видеотехники
Рассмотрены вопросы, часто возникающие у владельцем видеомагнитофонов. Показано назначение различных присоединительных кабелей. Описаны способы переза...