Внедрение системы управления проектами Microsoft Project 2003 в Московский институт экономики, менеджмента и права для автоматизации учета выполнения дипломных проектов. Сравнительная характеристика систем управления проектами в России и за рубежом.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

Управление проектами с использованием компьютерной программной системы MS Project 2003 для Windows

Оглавление

• Введение
• 1. Общие сведения о базе исследования Московского института экономики, менеджмента и права (МИЭМП)
• 1.1 Программное обеспечение Московского института экономики, менеджмента и права
• 1.1.1 Windows Server 2003
• 1.1.2 Windows XP
• 1.1.3 Microsoft Office
• 1.1.4 АИС «Косинус»
• 1.1.5 КонсультантПлюс
• 1.1.6 Справочно-правовая система Гарант
• 1.1.7 1С Бухгалтерия
• 1.1.8 Антивирус Касперского 6.0
• Выводы
• Глава 2. Исследование мировой практики управления проектами
• 2.1 Управление проектами за рубежом
• 2.2 Управление проектами в России
• 2.4 Сравнительная характеристика систем управления проектами
• 2.4.1 Обоснованность выбора Microsoft Project в качестве инструмента управления проектами
• Выводы
• Глава 3. Внедрение MS Project 2003
• 3.1 Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) Microsoft Project Professional 2003
• 3.2 Автоматизация учета выполнения дипломных проектов студентов с помощью Microsoft Project Professional
• 3.2.1 Использование MS Project для определения критического пути проекта
• 3.3 Экономическая эффективность и возникающие проблемы при внедрении информационных технологий
• 3.3.1 Расчет экономической эффективности внедрения MS Project 2003 Professional в Московский институт экономики, менеджмента и права
• Выводы
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

Введение

Актуальность темы

Интенсивное развитие информационных и коммуникационных технологий в последние годы в совокупности с современными социально-экономическими тенденциями в мировой экономике привело к формированию новых требований к планированию и управлению проектами в различных областях деятельности человека.

Одним из обязательных условий эффективной реализации проектов в последнее время становится применение современных средств и инструментов управления проектами, основанных на использовании новых информационных и коммуникационных технологий. Развитие специального программного обеспечения для планирования и управления проектами обусловлено, в первую очередь, необходимостью максимальной интеграции ИТ-сферы и наиболее эффективных методов, средств и инструментов теории управления проектами.

Деятельность практически любого современного проекта, независимо от продолжительности, сферы деятельности, количества и состава участников, бюджета, намеченных целей и задач проекта, на современном этапе невозможно представить без использования современного программного обеспечения.

Управление проектами - это один из двух подходов к управлению деятельностью предприятия. Этот подход используется, если деятельность предприятия направлена на достижение определенного обособленного результата. В ряде отраслей большинство организаций всю свою деятельность структурируют в виде проектов (инжиниринговые, строительные, ИТ, консалтинговые, судо- и авиастроительные предприятия), поскольку каждый результат их деятельности уникален. Но и для организаций, имеющих налаженные процессы оказания услуг, может понадобиться обособление отдельных работ в виде проектов. Это используется в следующих случаях:

· когда менеджер хочет выделить стоимость, сроки, состав работ по достижению некоторого результата (выполнения контракта, стратегической инициативы по развитию, закупки, внедрения информационной системы, обновления оборудования, открытия филиала);

· необходимо определить персональную ответственность за результат;

· в функционально-структурированной организации необходимо объединить усилия нескольких подразделений для достижения определенного результата;

· при организации деятельности временных рабочих групп;

· нужно управлять себестоимостью отдельного контракта;

· при интенсивной работе с подрядчиками;

· при освоении целевого финансирования;

· для координации деятельности по развитию бизнеса, инфраструктуры, организации по срокам и стоимости;

· при реструктуризации предприятия;

· при развитии филиальной сети.

Цель дипломной работы -- внедрение системы управления проектами Microsoft Project 2003 в Московский институт экономики, менеджмента и права (МИЭМП) для автоматизации учета выполнения дипломных проектов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть на основе анализа существующей литературы, научных исследований и практических применений информационных технологий в области управления проектами проблему совершенствования в этой области.

2. Определить критерии и показатели, охарактеризовать уровни сформированности используемого программного обеспечения МИЭМП.

3. Раскрыть теоретическое и экспериментальное обоснование условий эффективности внедрения MS Project 2003 для автоматизации учета выполнения дипломных проектов.

4. Разработать экспериментальную модель внедрения ПО MS Project 2003 для обеспечения улучшения управления проектами в данном образовательном учреждении (МИЭМП).

5. Проанализировать результаты работы и сделать соответствующие выводы.

Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

1. Общие сведения о базе исследования Московского института экономики, менеджмента и права (МИЭМП)

МИЭМП был создан в 1993 году и является одним из первых негосударственных вузов России.

Миссия

Миссия МИЭМП заключается в подготовке активно действующих на рынке и стремящихся к развитию профессионалов, вооруженных технологиями, основанными на лучших достижениях в области теории и практики менеджмента, экономики и юриспруденции, а также культуры управления.

Институт придерживается ценностям этики, новаторству и профессионализму, независимому и свободному обсуждению проблем, предоставляет высшее образование с гарантированным качеством, доступное нашим соотечественникам.

МИЭМП содействует укреплению экономического потенциала России через формирование разносторонне развитых, порядочных, материально обеспеченных и самостоятельных профессионалов с активной жизненной позицией, готовых трудиться на благо и во имя развития нашей страны.

ВУЗ старается обеспечить лучшие условия обучения для студентов и пытается организовать работу персонала на высоком уровне и с применением информационных технологий.

Видение Института

К 2015 году МИЭМП будет крупнейшим учебным заведением, лидирующим в секторе профессионального образования в области экономики, управления, права, социальных наук и смежных дисциплин и предоставляющим на всей территории Российской Федерации доступные образовательные услуги.

Институт является разработчиком собственных специализированных программ, направленных на сотрудничество с государственными и коммерческими предприятиями - работодателями, благодаря которым студенты МИЭМП во время обучения проходят практику в финансовых учреждениях г. Москвы - банках, инвестиционных и страховых компаниях и т.д. http://www.miemp.ru

В Институте предусмотрены дневная, вечерняя, заочная и субботняя формы обучения.

В настоящее время в институте обучается 5465 человек.

1.1 Программное обеспечение Московского института экономики, менеджмента и права

В институте на сегодняшний день используется следующее программное обеспечение:

· Microsoft Windows Server 2003

· Microsoft Windows XP

· Microsoft Office Standard 2003

· АИС Косинус

· КонсультантПлюс

· Справочно-правовая система Гарант

· 1С Бухгалтерия

· Антивирус Касперского 6.0

· Microsoft Project 2003 (только для обучения студентов)

Рассмотрим более подробно каждое из вышеперечисленных ПО.

1.1.1 Windows Server 2003

Кодовое название при разработке -- Whistler Server, внутренняя версия Windows NT 5.2 -- операционная система семейства Windows NT от компании Microsoft, предназначенная для работы на серверах. Она была выпущена 24 апреля 2003 года.

Windows Server 2003 является развитием Windows 2000 Server и серверным вариантом операционной системы Windows XP. Изначально Microsoft планировала назвать этот продукт «Windows .NET Server» с целью продвижения своей новой платформы Microsoft .NET. Однако впоследствии это название было отброшено, чтобы не вызвать неправильное представление о .NET на рынке программного обеспечения.

Новые функции системы

Windows Server 2003 в основном развивает функции, заложенные в преды...