Формирование списков с целью быстрого автозаполнения строк и столбцов. Удаление и вставка строк и столбцов. Вычисление по формулам и построение диаграмм. Поиск данных с использованием авто фильтра. Этапы создания базы данных Access, определение связей.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Министерство образования и науки Украины

Севастопольский национальный технический университет

Кафедра кибернетики и вычислительной техники

Контрольная работа №2

по дисциплине “Экономическая информатика”

на тему: “Табличный процессор Excel. Система управления базами данных Access”

Выполнила : ст.гр. Э и М 11з

Зач.кн.№092583

Зотова А.А.

Проверил: Шахов А.М.

Севастополь 2010г.

1. Табличный процессор Excel

access excel таблица база данные

Табличный процессор Excel - основное средство для работы с данными, представленными в виде таблиц, позволяющее работать с разнообразной информацией, создавать и редактировать таблицы, производить вычисления, поиск информации, строить графики и диаграммы и т.д.

Создание таблиц

1. Автосумма

Щелкните ячейку под столбцом чисел или справа от строки чисел, которые требуется сложить.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма , а затем нажмите клавишу ВВОД.

8
5
4
2
19

2. Формирование списков с целью быстрого автозаполнения строк и столбцов необходимыми данными

Автозаполнение значительно облегчает ввод данных - достаточно набрать один или несколько символов и повторяющийся текст появится в активной ячейке.

Автозаполнение позволяет выполнять много полезных операций: вводить повторяющиеся данные, продолжать начатые ряды, расширять списки. Эта функция работает с числами, днями недели, месяцами, датами. Для активации автозаполнения нужно всего лишь ввести первое значение ряда и растянуть с помощью маркера на требуемый диапазон.

1 месяц	Пн	Янв
2 месяц	Вт	Фев
3 месяц	Ср	Мар
4 месяц	Чт	Апр
5 месяц	Пт	Май
6 месяц	Сб	Июн

Если же вы хотите заполнить каким-либо элементом ряда весь диапазон, не наращивая числовые значения и не используя список автозаполнения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выделении маркером автозаполнения.

договор 1	банк	12345
договор 1	банк	12345
договор 1	банк	12345
договор 1	банк	12345
договор 1	банк	12345
договор 1	банк	12345

3. Формирование рядов чисел с использованием арифметической и геометрической прогрессий

1.Укажите не менее двух ячеек, содержащих начальные значения.

Если требуется повысить точность прогноза, укажите дополнительные начальные значения.

2.Перетащите маркер заполнения в нужном направлении для заполнения ячеек возрастающими или убывающими значениями.

Например, если ячейки А1:С1 содержат начальные значения 3,6 и 9, то при протаскивании вправо значения будут возрастать, влево -- убывать.

3	6	9	12	15

4. Удаление и вставка строк и столбцов

Вставка строки или столбца в таблицу

1. Выполните одно из следующих действий.

§ Чтобы вставить одну или несколько строк, выделите одну или несколько строк таблицы, над которыми будут размещены пустые строки.

Совет. Если выделена последняя строка, добавить строку можно как над ней, так и под ней.

§ Чтобы вставить один или несколько столбцов, выделите один или несколько столбцов, слева от которых будут размещены пустые столбцы таблицы.

Совет. Если выбран последний столбец, добавить столбец можно как слева, так и справа от него.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий.

3. Выполните одно из следующих действий.

§ Чтобы вставить строки, выберите команду Вставить строки таблицы сверху.

§ Чтобы вставить строку под последней строкой, выберите команду Вставить строки таблицы снизу.

§ Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

§ Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа.

Удаление строк и столбцов из таблицы

1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Совет. Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы, выбрать в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Столбцы таблицы или Строки таблицы либо щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Удалить, а затем команду Строки таблицы или Столбцы таблицы.

5. Подведение промежуточных итогов

	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	мин	макс	средние
ЧП "Лилюев К. А."	8	9	1	2	6	3	5	1	9	4,8571429
ЧП "Гаврилов"	5	3	2	7	8	8	9	2	9	6
НСК	1	7	4	9	5	2	9	1	9	5,2857143
ТНК	3	8	4	4	2	4	1	1	8	3,7142857
СК УПСК	9	2	Другие файлы: Формы представления информации. Табличный процессор Excel Суммирование, вычитание двоичных чисел в ПК. Табличный процессор Excel: типы данных. Правила ввода чисел. СУБД Access: запрос с параметром (принцип ра... Табличный процессор Excel. Система управления базой данных MS Access. Векторный редактор CorelDraw Назначение и функциональные возможности табличного процессора Excеl. Типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы. Исп... Табличный процессор Excel Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерф... Электронная таблица Excel Табличный процессор Microsoft Excel 2000 - окна программы, меню, панель инструментов и буфер обмена. Создание, открытие и сохранение рабочей книги, за... Компьютерное делопроизводство В пособии рассмотрены основные понятия делопроизводства, пакет прикладных программ Microsoft Office. Технические средства реализации информационных пр...