Схема управления "АЦКТ Кодекс"

Общая характеристика компании "АЦКТ Кодекс": знакомство с видами деятельности, анализ электронных систем компании. Продукты "Техэксперт" как собрание информации в области технического регулирования. Этапы создания Амурской законодательной базы данных.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

1. «АЦКТ Кодекс»

электронный система база данный

Я, Тыщенко Никита Сергеевич, проходил производственную преддипломную практику в Благовещенском филиале компании «АЦКТ Кодекс».

«Мы содействуем принятию качественных, обоснованных решений, улучшению взаимодействия бизнеса и власти, повышению конкурентоспособности отечественной продукции, и в конечном итоге - выведению экономики страны на новый уровень развития»

2.Миссия Консорциума «Кодекс»

Консорциум «Кодекс» начал формировать рынок правовой информации в 1991 году, когда стремительные изменения законодательства вызвали потребность в принципиально новых инструментах поддержки принятия решений. Первым проектом компании состоявшей тогда из 10 человек, стала единая база данных «Законодательство России и Санкт-Петербурга», содержавшая всего 3 тыс. документов. Став фактически первооткрывателями в области информационно-правовых систем, мы продолжаем устанавливать новые стандарты качества для своей отрасли.

Сегодня Консорциум «Кодекс» - это почти 900 человек, работающих в головных подразделениях компании, более 1000 специалистов, осуществляющих поддержку пользователей на всей территории России, более 200 баз данных и самый большой на территории России электронный фонд правовых и нормативно-технических документов.

Электронные системы компании «Кодекс» дают пользователям уверенную основу для принятия грамотных решений, способствуя профессиональному и карьерному росту специалистов по всей России. Компания «Кодекс» всегда готова поддержать клиента при возникновении вопросов или помочь найти важный документ - наша единая справочная служба всегда открыта для обращений.

Система программ компании «Кодекс» содержит более 4 миллионов нормативно-правовых, нормативно-технических и справочных документов в едином банке данных.

3.Продукты и услуги «Кодекс»

Продукты и услуги системы «Кодекс» - это комплекс инструментов правового консалтинга. Включает в себя документы федерального и регионального законодательства, материалы судебной практики, официальные разъяснения министерств и ведомств на частные вопросы, комментарии и консультации, подготовленные экспертами ведущих юридических и аудиторских компаний, и другие документы.

Помимо этого компания разрабатывает линейку программ «Техэксперт» - это комплексное решение по обеспечению предприятия всеми нормативными и справочными материалами, так необходимыми в работе проектировщиков, строителей, инженеров отделов качества, охраны труда, телекоммуникаций, экологической безопасности, энергетиков и специалистов других сфер деятельности.

4.Продукты и услуги «Техэксперт»

Продукты «Техэксперт» представляют собой собрание информации в области технического регулирования, включающей в себя акты федерального законодательства, нормативно-технические документы, устанавливающие комплексы требований к продукции и производственным процессам в различных отраслях. В них Вы также найдете множество авторских документов (статьи из профессиональной периодики, методические документы, практические рекомендации, официальные формы и авторские образцы договоров, актов, паспортов, журналов, инструкций, приказов и других документов), отражающих опыт экспертов.

В этом продукте предоставлены стандарты более чем 450 разработчиков со всего мира (ISO, BSI, DIN, ASTM, API и т.д.) для предприятий, экспортирующих продукцию, приводящих производственные и бизнес-процессы в соответствие с требованиями других стран и международных организаций.

Существуют как off-line продукты версии продуктов «Кодекс» и «Техэксперт», так и on-line Интернет-версия этих продуктов (www.kodeks.ru). В настоящее время на сервере содержится одна из крупнейших онлайновых баз нормативно-правовых документов федерального и регионального законодательства, материалов судебной и арбитражной практики. Организован доступ к наиболее полной электронной библиотеке норм, правил и стандартов России, представляющей особый интерес для руководителей и технических специалистов различных отраслей производства, которым по роду своей деятельности приходится работать с такими документами, как СНиП,

Система позволяет в считанные секунды выбрать из огромного массива документов нужный документ по его атрибутам (названию, номеру, виду и т.д.), по контексту (любому слову или фразе) или по запросу на естественном языке (интеллектуальный поиск).

Компания «Кодекс», сотрудничает с такими гигантами компьютерной индустрии как компания «Microsoft®» и «Internet Securities, Inc.».

Консорциум «Кодекс» пристально следит за всеми изменениями в отечественном законодательстве и организует дискуссии по различным вопросам применения норм права.

На протяжении последних 5 лет внимание специалистов всех сфер деятельности приковано к ходу реформы технического регулирования и возникающим в связи с этим проблемам в области нормирования и стандартизации. Совместно с нашими партнерами мы организуем площадки для обсуждения проектов технических регламентов, национальных стандартов и наиболее актуальных проблем технической политики России.

Для пользователей электронных систем «Кодекс» и «Техэксперт» проводятся также семинары по актуальным вопросам применения норм права.

В компании «Кодекс» существует своя дистрибьюторская сеть, которая насчитывает более 100 пунктов по всей территории России. В нашем городе этот пункт находится по адресу г.Благовещенск, Амурская обл., ул.Пионерская, д.26. Компания «Кодекс» придерживается гибкой ценовой политике. Реализуя комплексный подход к обеспечению российских предприятий и организаций к актуальной нормативно-правовой и нормативно-технической информации, компания «Кодекс» занимается разработкой новых технологий для создания баз данных, организации коллективного Internet/Intranet доступа к ним, автоматизации корпоративного документооборота.

Несмотря на функциональное разнообразие представляемых решений, данные разработки объединяет высокое качество, направленность на решение конкретных задач по работе с информацией в отдельно взятой организации, совместимость с наиболее массовыми операционными системами, а также экономичность - как на внедрение и сопровождение, так и на обучение пользователей.

Надежность технологий проверена в процессе их многолетнего использования в федеральных и региональных органах законодательной, исполнительной и судебной власти, местного самоуправления, на промышленных предприятиях, в научных и учебных учреждениях. Эти решения обеспечивают удобство работы сотрудникам более чем 2000 организаций России.

Среди пользователей технологий «Кодекс»: Совет Федерации Федерального Собрания РФ, Министерство юстиции РФ, Федеральная служба охраны при Президенте РФ, «Российские железные дороги», «Газпром», «Пивоваренная компания «Балтика», «Норильский никель»,

«Суал-Холдинг», «Северсталь», «Трубная металлургическая компания» и другие крупнейшие организации страны.

Специалисты, работающие в компании «Кодекс» обладают большим практическим опытом в области информационных технологий. Свежий взгляд на IT-мир, широкий диапазон деятельности, ставка на современные, передовые технологии, профессиональный подход к решению любых задач, оригинальное видение перспектив развития рынка информационных технологий, способность

быстро реагировать на изменения и высокий корпоративный дух - вот качества, присущие сотрудникам компании «Кодекс». Компания «Кодекс» - это коллектив единомышленников, которые понимают, что наиболее полно реализовать себя они могут там, где бизнес в качестве основной движущей силы использует таланты и знания своих сотрудников.

5. Структура управления компании «АЦКТ Кодекс»

В обязанности ТМЦ входит: обзвон клиентов, назначение встреч, деловые переговоры. В обязанности отдела сопровождения входит: установка ПО, обслуживание клиентов и по продажи. Обязанности отдела сбыта - продажа ПО.

Также компания «АЦКТ Кодекс» состоит в тесном сотрудничестве с фирмой «Канцлер», которая предоставляет сервисные услуги и техническую поддержку.

6. Создание Амурской законодательной базы данных

Для того чтобы продукт компании «Кодекс» успешно продавался требуется постоянное обновление существующей документации, этим, по большей части, я и занимался на практике. Для того чтобы занести какой либо законодательный документ из администрации в базу данных программы «Кодекс» надо:

1. Взять документы из администрации (бумажные);

2. Отсканировать ч/з программу «ABBY FineReader» (или аналогичные);

3. Перенести из программы «ABBY FineReader» в программу «Microsoft Word»;

4. В программе «Microsoft Word» исправить ошибки;

5. Исправленный документ из программы «Microsoft Word» перенести в программу «Кодекс Мастер»;

6. В программе «Кодекс Мастер» привести текст документа до вида понятного и удобного пользователю.

(Мое мнение - это очень не удобная система, т.к. этап сканирования, исправления ошибок можно убрать совсем, если брать из администрации электронный вариант вносимых документов. Но проблема в том что...