Создание информационной системы "АТП"

Выбор инструментальной среды для разработки базы данных. Подсистема сбора, обработки и загрузки данных. Укрупненный алгоритм разрабатываемой информационной системы. Формирование области запросов базы, интерфейс ввода и редактирования входных данных.
Краткое сожержание материала:

Размещено на

Размещено на

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ДОНЕЦКАЯ АКАДЕМИЯ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

Кафедра «Специализированные компьютерные системы»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По курсу «Организация баз данных»

на тему: «Создание информационной системы «АТП»

Выполнил: ст.гр. 1-СКС-09

Рясный Ю.В.

Проверил: ст. преп. каф. СКС

Гончарук В.Л.

Донецк 2011

Реферат

Курсовой проект: страниц 34, таблиц 7, блок-схем 4 рисунков 32,

источников 14

Объектом исследования данного проекта является автотранспортное предприятие.

Цель исследования -- вести учет данных на АТП

Автотранспортное предприятие, база данных, информационная система, нормальная форма, транспортное средство, схема данных, формы-запросы, отчеты, кнопочная форма.

Содержание

Введение

Задание на разработку ИС

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ ОБЪЕКТА

1.1 Описание существующей схемы управления объектом

1.2 Недостатки существующей схемы

1.3 Выбор инструментальной среды для разработки БД

2. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

3.1 Схема функциональной структуры

3.2 Описание автоматизированных функций

3.3 Укрупненный алгоритм разрабатываемой ИС

4. РАЗРАБОТКА ИС

4.2 Формирование области запросов к БД

4.3 Интерфейс ввода и редактирования входных данных

4.4 Механизм обработки и формирования выходных данных

4.5. Формирование области отчетов

5. ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ НАСТРОЙКА ИС

5.1 Разработка графического меню приложения

5.2 Руководство пользователя

5.3 Решения по техническому обеспечению ИС

Заключение

Перечень используемых источников

Приложения

Введение

В любых системах переработки информации и управления одно из центральных мест занимает проблема организации и использования информации, описывающей состояние контролируемых или управляемых объектов. Необходимость разрешения вопросов, составляющих сущность этой проблемы, предопределила появление и развитие в области систем переработки информации направления, названного информационным обеспечением. Одним из направлений эффективного решения названной проблемы является создание банков данных, приводящее к повышению актуальности обрабатываемых данных, более строгой их согласованности, надежности хранения и обеспечения независимости данных от прикладных программ. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД Microsoft Access , входящий в пакет Microsoft Office .

Microsoft Office Access 2007 предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. С помощью Office Access 2007 можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям бизнеса. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.

Целью работы является определение сферы применения MS Access и круга решаемых ею задач.

Задание на разработку ИС

Назначение и область применения

Создаваемая программа предназначена для хранения и учета информации АТП. Создание и внедрение программы позволит вести более оперативный учет в сфере деятельности предприятия. Использование программы позволит улучшить, ускорить и упростить учетную работу предприятия, что приведет к повышению эффективности работы АТП.

Основными целями создания ИС являются повышение качества функционирования объекта информатизации за счет:

повышения скорости обработки информации;

снижения трудоемкости получения справочных данных;

перехода к безбумажной технологии;

повышения оперативности принятия решений в некорректных либо аварийных ситуациях;

повышения скорости обмена данными между подсистемами;

повышения достоверности данных за счет более оперативного обновления информации и более компактного хранения данных.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА АВТОМАТИЗАЦИЮ ОБЪЕКТА

1.1 Описание существующей схемы управления объектом

Существующая схема управления объектом не предусматривает использование компьютеризированного учета при помощи СУБД

1.2 Недостатки существующей схемы

Исходя из текущей схемы управления объектом были выявлены следующие недостатки:

Не высокая продуктивность работы АТП;

Высокий процент утери информации;

Нет возможности совместного использования данных;

Возможность противоречивости данных;

Низкий уровень безопасности;

Низкая скорость нахождения необходимой информации;

1.3 Выбор инструментальной среды для разработки БД

Microsoft Access -- великолепная среда для разработки приложений любого уровня, один из самых простых в использовании, однако самый мощный менеджер баз данных. Пользователи, имеющие различный уровень знаний и обладающие разным опытом, убедились, что Microsoft Access может помочь создать приложения, решающие практически любую задачу. Новые пользователи могут быстро научиться работать с простыми таблицами, запросами, формами и отчетами, а также достаточно просто освоить работу с макросами. Однако если необходимо использовать модули и программы VBA, то это часто становится преградой для дальнейшего использования Access.

Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю.

Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов. В Microsoft Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами. Большинство приложений можно создать, не написав ни единой строки программного кода. Однако при необходимости построения действительно сложного приложения можно использовать язык программирования - Visual Basic для приложений.

В плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.

В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.

Однако, при известных недостатках MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.

В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.

В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.