Создание базы данных "Сведения о поставке материалов"

Методика расчета недопоставки материалов каждым поставщиком средствами MS Excel. Составление таблиц "Приходная накладная", "Справочник материалов", "Справочник поставщиков" с помощью редактора таблиц. Составление отчета "Фактическое выполнение поставок".
Краткое сожержание материала:

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине:

"Информационные технологии управления"

Москва 2009

Условия задачи

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единица измерения, факт, план, процент выполнения плана.

Решение

Решение задачи средствами MS Excel

Составим таблицы данных, исходя из условия задачи:

а) Приходная накладная (Таблица 1)

б) Справочник материалов (Таблица 2)

в) Справочник поставщиков (Таблица 3)

Таблица 1

	Приходная накладная
Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Количество поставленного материала
500	3017	06.10.2009	1500
501	3018	07.10.2009	85
502	3019	08.10.2009	50
503	3020	08.10.2009	10
504	3021	09.10.2009	20
505	3022	10.10.2009	40
506	3023	10.10.2009	1250
507	3024	11.10.2009	800
508	3025	12.10.2009	30

Таблица 2

Справочник материалов
Код материала	Количество поставленного материала	Единица измерения
3017	1500	шт.
3018	85	кг
3019	50	кг
3020	10	т
3021	20	кв. м
3022	40	кв. м
3023	250	шт.
3024	800	шт.
3025	30	кв. м

Таблица 3

	Справочник поставщиков
Код поставщика	Дата поставки	Количество поставленного материала	План поставки	% выполнения плана
500	06.10.2009	1500	1505	99,7
501	07.10.2009	85	85	100,0
502	08.10.2009	50	60	83,3
503	08.10.2009	10	15	66,7
504	09.10.2009	20	35	57,1
505	10.10.2009	40	41	97,6
506	10.10.2009	250	263	95,1
507	11.10.2009	800	835	95,8
508	12.10.2009	30	52	57,7

Решение задачи средствами MS Access

Создадим базу данных

Сформируем файл новой базы данных

· Нажмем кнопку «Пуск»

· Выделяем команду «Программы»

· Выбираем MS Access

· Нажимаем клавишу Enter

· Раскрываем вкладку «Новая база данных» в разделе Создание

· Присваиваем файлу имя «Сведения о поставке материалов»

· Нажимаем кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем данного файла (Рис. 1):

Рис. 1. Диалоговое окно с именем файла «Сведения о поставке материала»

Создание формы таблиц «Приходная накладная», «справочник поставщиков», «Справочник материалов».

· Создадим форму таблицы «Приходная накладная» с помощью конструктора таблиц.

· Осуществим описание полей таблицы (Рис. 2)

· Нажимаем кнопку «Закрыть»

· Появляется вопрос: Сохранить изменения макета или структуры объекта таблицы «Таблица1»

· Нажимаем кнопку «Да»

· В поле Имя таблицы вводим «Приходная накладная»

· Нажимаем кнопку ОК: появляется диалоговое окно «Ключевые поля не заданы»

Рис. 2. Описание полей таблицы «Приходная накладная»

· Нажимаем кнопку «Да»

· Создаем форму таблицы «Справочник поставщиков» с помощью конструктора таблиц.

· Осуществим описание полей таблицы (Рис. 3)

· Нажимаем кнопку «Закрыть»

· Появляется вопрос о сохранении изменений

· Нажимаем кнопку «Да»

· В поле Имя таблицы вводим «Справочник поставщиков»

· Нажимаем кнопку ОК: появляется диалоговое окно «Ключевые поля не заданы»

Рис. 3. Описание полей таблицы «Справочник поставщиков»

· Нажимаем кнопку «Да»

· Создадим форму таблицы «Справочник материалов» с помощь...